Rahmenvereinbarung über die Konzeption, Gestaltung, Produktion, Pflege und Weiterentwicklung eines Kommunikationssystems "Junge Familie" (Los 1: U-Mailing zur Erinnerung an Kindervorsorgeuntersuchungen, Medien, Give-aways, Maskottchen) sowie Produktion der U-Mailing-Aussendungen, die von dem Vertragspartner, der den Zuschlag für Los 1 erhält, erstellt werden (Los 2: Druck, Konfektioniereung, Kuvertierung und Versand an die AOK-Versicherten)
Die AOK-Gemeinschaft besteht aus 11 selbstständigen AOKs und dem AOK-Bundesverband. Im Rahmen seiner Aufgaben – der Interessenvertretung und Unterstützung der AOKs und der Entwicklung gemeinsamer Produkte, Strategien und Markenpflege – sucht der AOK-Bundesverband für die AOK-Gemeinschaft einen Auftragnehmer für die Konzeption, Gestaltung, Produktion, Pflege sowie Weiterentwicklung eines Kommunikationssystems „Junge Familie“.
Leistungen innerhalb des Kommunikationssystems sind:
— Direct-Mailings zur Kindervorsorge (U-Mailings)
— Medien (Broschüren, Flyer, Poster)
— Give-aways
— Gestaltung eines AOK-Maskottchens.
Die AOK engagiert sich verstärkt für eine einheitliche Kommunikation, Markenpflege und -strategie auch in der Kommunikation mit der jungen Familie, unter Berücksichtigung regionaler Besonderheiten. Daher ist eine tiefgreifende Regionalisierungs- und Individualisierungsnotwendigkeit für die einzelnen Medien gegeben, deren Komplexität ein hohes Maß an Abstimmung erfordert.
Vom Auftragnehmer erwarten die Auftraggeber:
— eine hohe Fachkompetenz in den Bereichen Gesundheit und „Junge Familie“ (Los 1)
— die Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der AOK im Wettbewerb der gesetzlichen Krankenversicherung, insbesondere der Besonderheiten der Kommunikation mit jungen Familien (Los 1)
— fachkundige Redakteure für alle Bereiche der Gesundheit (insbesondere Kinder- und Familiengesundheit), Prävention und Sozialversicherung (Los 1)
— Erfahrung und Kompetenz in allen relevanten Bereichen des Corporate Publishings – die Palette der Produkte umfasst die verschiedensten Printmedien und Give-aways (Los 1)
— die Beschaffung von Give-aways (Los 1)
— Konzeption und Herstellung von Printerzeugnissen wie Broschüren oder Faltblättern (Los 1)
— Gestaltung und Grafik (Los 1)
— hohe Flexibilität und eine enge Abstimmung mit den einzelnen AOKs im Zusammenhang mit der Regionalisierung und der redaktionellen Abstimmung der einzelnen Produkte (Los 1)
— Innovationsfähigkeit, Kreativität, Eigeninitiative und Engagement bei der Weiterentwicklung des „Kommunikationssystems ‚Junge Familie‘“ im Hinblick auf Inhalte, Technik, Gestaltung, Crossmedialität bei der Gestaltung und Interaktivität – Beachtung des AOK-Corporate-Designs (Los 1)
— hohe Termintreue bei der Entwicklung, Abstimmung, Produktion und Distribution von Produkten sowie in der Zusammenarbeit mit Drittanbietern (Lose 1 und 2)
— Gewährleistung von hoher Datensicherheit beim Umgang mit Sozialdaten (Los 2).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-03-04
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-11-25
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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