Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Brandschutz-Überkleidung nach DIN EN 469 (9/2014) sowie HuPF (8/1999 und Ergänzung 9/2006) Teil 1 (Jacke) und Teil 4 (Hose Typ B), Farbe dunkel-blau (vergleichbar RAL 5004)

Stadt Bielefeld

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Brandschutz-Überkleidung nach DIN EN 469 (9/2014) sowie HuPF (8/1999 und Ergänzung 9/2006) Teil 1 (Jacke) und Teil 4 (Hose Typ B), Farbe dunkel-blau (vergleichbar RAL 5004).
Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 1.1.2016 bis 31.12.2018 mit einmaliger Verlängerungsoption bis zum 31.12.2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Wer?

• Stadt Bielefeld

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-23	Auftragsbekanntmachung
2015-10-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schutz- und Sicherheitskleidung
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Brandschutz-Überkleidung nach DIN EN 469 (9/2014) sowie HuPF (8/1999 und Ergänzung 9/2006) Teil 1 (Jacke) und Teil 4 (Hose Typ B), Farbe dunkel-blau (vergleichbar RAL 5004).Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 01.01.2016 bis 31.12.2018 mit einmaliger Verlängerungsoption bis zum 31.12.2019.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schutz- und Sicherheitskleidung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: antje.kötter@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513244 📞
Fax: +49 521513350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 143-263820
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4): Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 1.1.2016 bis 31.12.2018 mit einmaliger Verlängerungsoption bis zum 31.12.2019. 1 Hauptlieferung mit ca. 120 Garnituren (bestehend aus je einer Überjacke und -hose) zu Beginn eines Jahres, sowie ca. 50 zu liefernde Garnituren per Einzelabruf im Laufe eines Jahres. Auf die gesamte Vertragslaufzeit ergibt sich somit ein Gesamtbedarf in Höhe von ca. 510 Garnituren. Ergänzungen zu IV.2.1): – Preis 50 % max. 500 Punkte; — Trageversuch (Funktionalität, …) 30 % max. 300 Punkte; — Lieferzeit 10 % max. 100 Punkte; — Reparaturdauer 5 % max. 50 Punkte; — Service (Anprobe vor Ort) 5 % max. 50 Punkte.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 1.1.2016 bis 31.12.2018 mit einmaliger Verlängerungsoption bis zum 31.12.2019.

Menge oder Umfang:

Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 01.01.2016 bis 31.12.2018 mit einmaliger Verlängerungsoption bis zum 31.12.2019.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 110.411 Team 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquiditätsverfahren gegen den Bieter anhängig ist;

— Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eine Referenzliste über bisher an Feuerwehren im deutschsprachigen Raum ausgelieferte Überkleidung, die der angebotenen Ausführung entspricht, ist dem Angebot beizufügen. Gefordert werden mindestens 3 positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahr 2012 sein dürfen;

— Betriebsbeschreibung;

— Vorhandensein eines Qualitätssicherungssystems nach ISO 9001 oder mind. gleichwertige jährliche Überwachung;

— Qualitätsüberwachung;

— vom Bieter ausgefüllte Bewertungsmatrix;

— Leistungsbeschreibung Teil B, Spalte 4 „Erfüllt Ja/Nein“: Angaben des Bieters;

— Angabe der Leistungsmerkmale nach Leistungsbeschreibung Teil B, Pos. 3.04a-d, 3.16 – 3.21, 3.23, 3.24 durch den Bieter;

— Einreichung von zwei Mustersätzen: je einmal in Größe 54 und 56;

— Erfüllung der DIN EN 469 9/2014: gültiges Zertifikat (in Kopie);

— Erfüllung der HuPF 8/1999 sowie Ergänzung 9/2006: gültiges Zertifikat (in Kopie);

— Gültige EG-Baumusterprüfbescheinigung (in Kopie);

— Gültige Prüfbescheinigung (in Kopie) über den Beflammungstest der vollständigen Bekleidung auf einer sensorbestückten bzw. instrumentierten Prüfpuppe (z. B. Thermo-Man-Test);

— Nachweis der Warnwestenbefreiung nach DIN EN 469 9/2014 Anhang B (in Kopie);

— Detaillierte Beschreibungen der angebotenen Überkleidung;

— Zertifikate (in Kopie) nach Leistungsbeschreibung Teil B; Pos.: 1.01, 1.06, 2.01, 3.01, 3.01a, 3.02, 3.03, 3.06, 3.12, 3.13;

— Größenübersicht und Vergleichstabelle sowie Angabe von Mehrkosten für Sondergrößen u. -Anfertigungen;

— Erläuterung der Befestigung der Einsatzhandschuhe;

— Anschrift und Kontaktdaten der Instandsetzungsstelle.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Verpflichtungserklärung nach § 18 Tariftreue und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen;

— Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnomen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW;

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW;

— max. Lieferzeit der Hauptlieferung à ca. 120 Garnituren: 10 Wochen – bewertungsrelevant;

— max. Lieferzeit der Einzelabrufe im Laufe eines Jahres: 6 Wochen – bewertungsrelevant;

— max. Reparaturdauer incl. Hin- und Rückversand: 6 Wochen – bewertungsrelevant;

— Für die jährliche Hauptlieferung von ca. 120 Garnituren zu Jahresbeginn soll im Januar des betreffenden Jahres eine Vor-Ort-Anprobe für das auszustattende Personal der Feuerwehr Bielefeld auf der Hauptfeuerwache Bielefeld erfolgen. Die Terminvereinbarung erfolgt nach Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Die Durchführung der Anprobe muss ggf. auch über mehrere Tage stattfinden. Der erste Termin muss innerhalb von 10 Werktagen stattfinden. Die abzudeckenden Uhrzeiten sind: 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.

Alternativ ist auch die Durchführung der Anprobe durch Mitarbeiter der Feuerwehr Bielefeld denkbar. Für diesen Fall muss dem Auftraggeber bis zum 08.01.2016 kostenfrei ein Mustersatz in allen Größen zur Verfügung gestellt werden. Während der Vertragslaufzeit verbleibt der Mustersatz beim Auftraggeber und ist bei etwaigen Ausführungsänderungen der Überkleidung auf Kosten des Auftragnehmers entsprechend auszutauschen (bewertungsrelevant).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen werden nur per Nachnahme versandt (Gebühr u. Versandkosten, keine Schecks beifügen). Barverkauf und Selbstabholung bei Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303, D 33602 Bielefeld. Sprechzeiten: Montag bis Mittwoch: 8:00 bis 16:00 Uhr; Donnerstag: 8:00 bis 18:00 Uhr; Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr. Die Ausschreibungsunterlagen können auch über das Internet bestellt werden (www.bielefeld.de, Rubrik: Rat und Verwaltung, Bekanntmachungen, Ausschreibungen). Die Gebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-08 📅
Öffnungsort:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 311, 33602 Bielefeld.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 311, 33602 Bielefeld.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Trageversuch (Funktionalität ...) (30)
3. Lieferzeit (10)
4. Reparaturdauer (5)
5. Service (Anprobe vor Ort) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kötter
Name: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 110.411 Team 2
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.4): Laufzeit der Rahmenvereinbarung vom 1.1.2016 bis 31.12.2018 mit einmaliger Verlängerungsoption bis zum 31.12.2019.

1 Hauptlieferung mit ca. 120 Garnituren (bestehend aus je einer Überjacke und -hose) zu Beginn eines Jahres, sowie ca. 50 zu liefernde Garnituren per Einzelabruf im Laufe eines Jahres. Auf die gesamte Vertragslaufzeit ergibt sich somit ein Gesamtbedarf in Höhe von ca. 510 Garnituren.

Ergänzungen zu IV.2.1): – Preis 50 % max. 500 Punkte;

— Trageversuch (Funktionalität, …) 30 % max. 300 Punkte;

— Lieferzeit 10 % max. 100 Punkte;

— Reparaturdauer 5 % max. 50 Punkte;

— Service (Anprobe vor Ort) 5 % max. 50 Punkte.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 143-263820 (2015-07-23)

Ergänzende Angaben (2015-10-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-384544
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 143-263820
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2015/S 212-384544 (2015-10-29)

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