Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial und DV-Verbrauchsmaterial im Abruf- sowie im elektronischen Bestellverfahren

Thüga Aktiengesellschaft

Die ESWE Versorgungs AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG (siehe www.thuega.de > Register „Thüga-Gruppe“/Ergebnisse/Firmensitze und Porträts der Thüga-Partner) auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihre Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
Leistungsumfang:
Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG mit Los 1 Büromaterial (z. B. Schreibbedarf, Papier, Blöcke, Ordner, Taschenrechner etc.) und Los 2 DV-Verbrauchsmaterial (Tinte und Toner für Drucker/Kopierer/Faxgeräte unterschiedlicher Hersteller).
Es ist die Vergabe an max. 2 Anbieter pro Los vorgesehen. Der Anbieter stellt kostenlos einen leistungsfähigen Onlineshop bereit. Aus dem Rahmenvertrag der Thüga-Gruppe können alle Thüga-Beteiligungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung die benötigten Lieferungen und Leistungen wahlweise konventionell oder über den Onlineshop abrufen. Dieser Ablauf ist hierbei innerhalb der Rahmenvereinbarung und unter Berücksichtigung der Angaben in den Verdingungsunterlagen mit jedem Unternehmen der Thüga-Gruppe zu regeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-08.

Wer?

• Thüga Aktiengesellschaft

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-08	Auftragsbekanntmachung
2015-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang:

Das jährliche Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 1 000 000 EUR.O. a. Schätzung anhand der Vorjahreswerte begründet keinen Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes. Dieser kann über- als auch unterschritten werden. Verbindliche Mengenangaben, Termine und Lieferanschriften ergeben sich aus den Bestellungen der Käufer.

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüga Aktiengesellschaft
Postanschrift: Nymphenburger Straße 39
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.thuega.de 🌏
E-Mail: julia.kessler@eswe.com 📧
Telefon: +49 6117803113 📞
Fax: +49 611780203113 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 132-244349
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 181-295681
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

(1) Der Teilnahmeantrag nebst allen Unterlagen kann per E-Mail an julia.kessler@eswe.com oder in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen“ unter eindeutiger Erkennbarkeit des Absenders sowie des Aktenzeichens gem. IV.3.1) bei der unter Anhang A genannten Kontaktstelle abgegeben werden. Für die Fristwahrung kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt, (2) Wenn sich ein Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung zum Nachweis seiner technischen und/oder finanziellen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen stützen will, muss er darlegen, dass ihm die technische bzw. finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens für die Auftragsausführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung steht (§ 20 (3) SektVO), (3) Auskünfte zur Vergabebekanntmachung: Frau Julia Kessler. Bitte richten Sie Ihre Anfrage schriftlich an die voran genannten Personen unter der in I.1) genannten Adresse, (4) Grundsätzlich sind alle Angaben in der geforderten Form und vollständig einzureichen. Fehlende oder unvollständige Angaben führen nicht zum sofortigen zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, fehlende Unterlagen/Angaben innerhalb einer bestimmten Frist schriftlich nachzufordern. Ein Anspruch auf die Nachforderung bzw. Berücksichtigung fehlender oder unvollständiger Angaben ist hieraus nicht abzuleiten,

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsumfang:

Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG mit Los 1 Büromaterial (z. B. Schreibbedarf, Papier, Blöcke, Ordner, Taschenrechner etc.) und Los 2 DV-Verbrauchsmaterial (Tinte und Toner für Drucker/Kopierer/Faxgeräte unterschiedlicher Hersteller).

Es ist die Vergabe an max. 2 Anbieter pro Los vorgesehen. Der Anbieter stellt kostenlos einen leistungsfähigen Onlineshop bereit. Aus dem Rahmenvertrag der Thüga-Gruppe können alle Thüga-Beteiligungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung die benötigten Lieferungen und Leistungen wahlweise konventionell oder über den Onlineshop abrufen. Dieser Ablauf ist hierbei innerhalb der Rahmenvereinbarung und unter Berücksichtigung der Angaben in den Verdingungsunterlagen mit jedem Unternehmen der Thüga-Gruppe zu regeln.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial im Abruf- sowie im elektronischen Bestellverfahren.
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büromaterial.
Menge oder Umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 800 000 EUR pro Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von DV-Verbrauchsmaterial im Abruf- sowie im elektronischen Bestellverfahren.
Kurze Beschreibung: Lieferung von DV-Verbrauchsmaterial.
Menge oder Umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000 EUR pro Jahr.

Das jährliche Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 1 000 000 EUR.

O. a. Schätzung anhand der Vorjahreswerte begründet keinen Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes. Dieser kann über- als auch unterschritten werden. Verbindliche Mengenangaben, Termine und Lieferanschriften ergeben sich aus den Bestellungen der Käufer.

Beschreibung der Optionen:

Einseitige Option der Verlängerung der Rahmenvereinbarung seitens Thüga AG um jeweils 2 x 1 Jahr.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden: Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

Die erforderlichen Nachweise sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge, abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben.

Die Anlagen sind wie folgt zu ordnen und vorzulegen:

(1) als Anlage A-1: Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO vorzulegen (z. B. „Hiermit erklären wir das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 (4) 1. bis 5. der SektVO für unser Unternehmen“),

(2) als Anlage A-2: Handelsregisterauszug bzw. Bescheinigung über den Eintrag in das Berufsregister Ihres Mitgliedsstaates,

(3) als Anlage A-3: Erklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns.

Diese Bedingungen werden als K.O.-Kriterien gewertet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden: Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

Die erforderlichen Nachweise sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge, abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben.

Die Anlagen sind wie folgt zu ordnen und vorzulegen:

(4) als Anlage A-4: Erklärung über den auftragsbezogenen Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils für die 3 letzten Geschäftsjahre,

(5) als Anlage A-5: Auflistung der Standorte,

(6) als Anlage A-6: Erklärung über den Umsatz aufgeteilt nach Losen Büromaterial und DV-Verbrauchsmaterial für die 3 letzten Geschäftsjahre,

(7) als Anlage A-7: Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre,

(8) als Anlage A-8: Gesellschaftsrechtliche Beziehungen z. B. Tochter- bzw. Muttergesellschaften,

(9) als Anlage A-9: Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft z.B. Creditreform oder vergl.,

(10) als Anlage A-10: Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Jahre.

Diese Unterlagen fließen mit 40 % in die Gesamtbewertung ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache gem. IV.3.5) vorgelegt werden: Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein.

Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.

Die erforderlichen Nachweise sind exakt in der aufgeführten Reihenfolge, abgeheftet und mit beschrifteten Registerblättern getrennt abzugeben.

Die Anlagen sind wie folgt zu ordnen und vorzulegen:

(11) als Anlage A-11: Eigenerklärung über das Vorhandensein des erforderlichen deutschsprachigen Servicepersonals,

(12) als Anlage A-12: Eigenerklärung über das Vorhandensein eines Webshops mit der Möglichkeit einer Anbindung über Schnittstelle an ein SAP/SRMSystem,

(13) als Anlage A-13: 3 qualifizierte Referenzen in der vorgegebenen Größenordnung nicht unter 800 000 EUR Auftragsvolumen pro Jahr für das Los Büromaterial und nicht unter 200 000 EUR Auftragsvolumen pro Jahr für das Los DV-Verbrauchsmaterial sowie die Nennung des Auftraggebers für die Ausführungszeit der letzten 3 Jahre:

a) genaue Bezeichnung des Lieferumfangs (ggf. mit zugehörigem Dienstleistungsumfang),

b) Auftraggeber mit Angabe der Telefonnr. und der E-Mailadresse,

c) Ort der Ausführung,

d) Auflistung der Hauptverantwortlichen,

e) Auftragswert,

f) Leistungszeitraum.

Diese Unterlagen fließen mit 60 % in die Gesamtbewertung ein.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind Gegenstand der Verhandlungsgespräche.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss mit dem Teilnahmeantrag seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie für die Fachkunde (vgl. III.2.1) bis III.2.3)) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.

Die Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ansonsten wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsabkommens;

— Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt;

— Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen, Korrespondenz sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Julia Kessler
Name: ESWE Versorgungs AG
Postanschrift: Konradinerallee 25
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
URL für weitere Informationen: http://eswe-versorgung.de 🌏
URL der Dokumente: http://eswe-versorgung.de 🌏
URL der Teilnahme: http://eswe-versorgung.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-21 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Notice_buyer_profile
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 181-295681

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern, Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Wir weisen auf § 107 (3) GWB Ziffer 1. sowie Ziffer 4. ausdrücklich hin.
Quelle: OJS 2015/S 132-244349 (2015-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: sandra.schellmann@thuega.de 📧
Telefon: +49 89381971398 📞
Fax: +49 89381971546 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 233-424220
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 132-244349
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Das jährliche Auftragsvolumen bezieht sich auf ca. 1 000 000 EUR. O.a. Schätzung anhand der Vorjahreswerte begründet keinen Anspruch auf Ausschöpfung des genannten Wertes. Dieser kann über- als auch unterschritten werden. Verbindliche Mengenangaben, Termine und Lieferanschriften ergeben sich aus den Bestellungen der Käufer.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sandra Schellmann
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 233-424220 (2015-11-27)

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