Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Die Rahmenvereinbarung umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Fachtagungen und Kongressen, Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen, Messeauftritten sowie Preisverleihungen des StMWi stehen. Dazu zählen insbesondere Beratungsleistungen, organisatorische Leistungen sowie die Eventkoordination und -durchführung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Loc and Eve Event- und Markenkommunikation

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-13	Auftragsbekanntmachung
2015-09-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang:

Der Auftragswert wird auf bis zu 400 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer für das erste Auftragsjahr geschätzt.Für die maximal mögliche Auftragsdauer von 4 Jahren wird der Auftragswert auf bis zu 1 600 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer geschätzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: online@stmwi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921622326 📞
Fax: +49 8921623326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170502
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

1) Anforderung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen können schriftlich oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden. Sie werden elektronisch versandt. 2) Fragefrist: Zu den Vergabeunterlagen können bis zum 16.6.2015 Fragen ausschließlich per E-Mail an online@stmwi.bayern.de eingereicht werden. 3) Form des Angebots: Das unterschrieben Angebot ist schriftlich in einem verschlossen Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für die öffentliche Ausschreibung ‚Rahmenvertrag Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; AZ.: 25-1721/265/1‘“ an oben genannte Adresse zu richten. Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Auftragswert wird auf bis zu 400 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer für das erste Auftragsjahr geschätzt.

Für die maximal mögliche Auftragsdauer von 4 Jahren wird der Auftragswert auf bis zu 1 600 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer geschätzt.

Beschreibung der Optionen:

Option einer maximal dreimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 13.8.2019.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 25-1721/265/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München (für die Abstimmung mit dem Auftraggeber).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Ausschreibung richtet sich an Bieter, die besondere Erfahrungen mit der Durchführung von Fachtagungen/-kongressen, Veranstaltungen, Veranstaltungsreihen, Preisverleihungen und Messeauftritten für institutionelle Auftraggeber haben. Dazu sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von den Bietern beizufügen.

a. Darstellung der Organisationsstruktur und eines detaillierten Leistungsspektrums des Unternehmens

b. eine unterschriebene Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialbeiträgen

c. eine unterschriebene Erklärung zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG

d. eine unterschriebene Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 6 Buchstabe a), b), c), e) VOL/A vorliegen

e. eine unterschriebene Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen

f. eine unterschriebene Scientology-Schutzerklärung

g. eine unterschriebene Erklärung, in der bestätigt wird, dass die für den Auftrag Hauptverantwortlichen und die mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

Bietergemeinschaften müssen die unter Punkten III.2.1) a. bis g. aufgeführten Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Bewerber, die sich präqualifiziert haben, brauchen lediglich die unter Punkten III.2.1) a., f. und g. genannten Unterlagen einzureichen. Hinsichtlich der übrigen Eignungsunterlagen genügt bei diesen Bewerbern die Vorlage der Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungs-VOL-Datenbank.

Sofern sich ein Bieter (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder der Fachkunde auf ein Subunternehmen berufen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Subunternehmers erfolgen. Der Subunternehmer muss in diesem Fall die unter III.2.1) a. bis g. aufgeführten Erklärungen ebenfalls abgeben.

Hinweis: Das StMWi wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll vor Zuschlagerteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. eine unterschriebene Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherung und des Versicherungsumfangs.

b. eine unterschriebene Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (in Euro) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

c. eine unterschriebene Erklärung über den Umsatz (in Euro) in Bezug auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

d. eine Aufstellung, wie viele Mitarbeiter beim Bewerber jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigt waren

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Subunternehmers können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A. Angabe, welche Mitarbeiter/innen für die Durchführung des Auftrags vorgesehen sind und welche Mitarbeiter/innen die Projektleitung und die Vertretung übernehmen werden

b. Mindestanforderung: Projektleiter mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung bezüglich des zu vergebenden Auftragsgegenstands

c. Nachweis der Eignung des für den Auftrag vorgesehenen Personals durch:

— detaillierte Lebensläufe und berufliche Qualifikationen

— Darstellung einschlägiger Kenntnisse und Erfahrungen und der wesentlichen innerhalb der letzten 3 Jahren erbrachten beruflichen Tätigkeiten im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen

d. eine Übersicht (Auflistung genügt) der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahre erbrachten mit dem ausgeschrieben Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen

e. Vorlage von mindestens drei Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Organisation und Durchführung von Veranstaltungen), die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers

— Bezeichnung des Projektes

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung

— Projektdauer (Anfangs- und Enddatum)

— Budget

— Ansprechpartner beim Auftraggeber (Name, Funktion, Tel., E-Mail, Postadresse)

Mindeststandards:

Zu b):

mindestens 3 Jahre Berufserfahrung bezüglich des zu vergebenden Auftragsgegenstands

zu e):

mindestens 3 Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

a. in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags bevoll-mächtigte Vertreter bezeichnet ist,

c. dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, und

d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 25
Herrn Manfred Lux

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-14 📅
Datum des Endes: 2016-08-13 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 25-1721/265/1
Zusätzliche Informationen

1) Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen können schriftlich oder per E-Mail bei der unter I.1) genannten Stelle angefordert werden. Sie werden elektronisch versandt.

2) Fragefrist:

Zu den Vergabeunterlagen können bis zum 16.6.2015 Fragen ausschließlich per E-Mail an online@stmwi.bayern.de eingereicht werden.

3) Form des Angebots:

Das unterschrieben Angebot ist schriftlich in einem verschlossen Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für die öffentliche Ausschreibung ‚Rahmenvertrag Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; AZ.: 25-1721/265/1‘“ an oben genannte Adresse zu richten.

Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2015/S 094-170502 (2015-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-348477
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170502
ABl. S-Ausgabe: 192

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (65)
2. Preis (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-11 📅
Name: Loc and Eve Event- und Markenkommunikation
Postanschrift: An der Hintermühle 3
Postort: Starnberg
Postleitzahl: 82319
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 192-348477 (2015-09-30)

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