Rahmenvereinbarung über Kauf von NetApp-Systemkomponenten und den Bezug von standardisierten Supportleistungen

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Mit dieser Rahmenvereinbarung beschafft der Auftraggeber Hard- und Software für die Modernisierung und Erweiterung seiner zentralen und dezentralen Systeminfrastruktur der Modellreihe FAS des Herstellers NetApp.
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme (Erstkonfiguration oder Erweiterung) von Hardware und die Lieferung von Software/Lizenzen. Des Weiteren beinhaltet die Rahmenvereinbarung Wartung und Support.
Optionale Dienstleistungen umfassen u. A. die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Datenmigrationen vom alten auf das neue System oder Maßnahmen zum Systemtuning. Ebenfalls optional muss der Auftragnehmer eine BSI-konforme Rücknahme und Entsorgung der abgebauten Altkomponenten gewährleisten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-29 Auftragsbekanntmachung
2015-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:
Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst spiegelt eine Soll-Situation für den Refresh auf Basis des aktuellen Systemstandes wieder:Pos. Beschreibung Geplante Abnahmemenge01. FAS 2520 HA 202. internal Storage mit 24 x 900 GB SAS 203. FAS 8020 HA 604. DS 2246 mit 24x 900 GB SAS 805. DS 4246 mit 24x 2 TB SATA 406. DS 4246 mit 24x 4 TB NL-SAS 12Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar und gibt somit nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Abrufzeitraum für die Leistungserbringung wider. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Leistungen in einer anderen Größenordnung und/oder einem anderen Zeitraum abgerufen werden. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Postanschrift: Krailenshaldenstraße 44
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.bitbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bitbw.bwl.de 📧
Fax: +49 711891097696 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-270507
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dieser Rahmenvereinbarung beschafft der Auftraggeber Hard- und Software für die Modernisierung und Erweiterung seiner zentralen und dezentralen Systeminfrastruktur der Modellreihe FAS des Herstellers NetApp.
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme (Erstkonfiguration oder Erweiterung) von Hardware und die Lieferung von Software/Lizenzen. Des Weiteren beinhaltet die Rahmenvereinbarung Wartung und Support.
Optionale Dienstleistungen umfassen u. A. die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Datenmigrationen vom alten auf das neue System oder Maßnahmen zum Systemtuning. Ebenfalls optional muss der Auftragnehmer eine BSI-konforme Rücknahme und Entsorgung der abgebauten Altkomponenten gewährleisten.
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Menge oder Umfang:
Das nachfolgend dargestellte Mengengerüst spiegelt eine Soll-Situation für den Refresh auf Basis des aktuellen Systemstandes wieder:
Pos. Beschreibung Geplante Abnahmemenge
01. FAS 2520 HA 2
02. internal Storage mit 24 x 900 GB SAS 2
03. FAS 8020 HA 6
04. DS 2246 mit 24x 900 GB SAS 8
05. DS 4246 mit 24x 2 TB SATA 4
06. DS 4246 mit 24x 4 TB NL-SAS 12
Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde so genau wie möglich umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar und gibt somit nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Abrufzeitraum für die Leistungserbringung wider. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Leistungen in einer anderen Größenordnung und/oder einem anderen Zeitraum abgerufen werden. Eine Mindestabnahmemenge besteht nicht.
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Beschreibung der Optionen:
Der Leistungszeitraum beträgt 48 Monate mit der optionalen Möglichkeit die Wartungs- und Supportleistungen um 12 Monate zu verlängern. Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 0230/136
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen innerhalb des Landes Baden-Württemberg mit Schwerpunkt Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
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— Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen.
— Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder Kopie der Police).
— Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist.
— Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
— Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.
— Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.
— Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis von mindestens einem Referenzprojekt für die Lieferung, Installation und Konfiguration von NetApp-Speichersystemen mit Komponentenbestückung gemäß Ziffer 5.1.1 der Vergabeunterlagen oder deren Vorgängern in den letzten 5 Jahren mit folgenden Angaben:
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• Die Referenz(en) müssen alle unter Ziffer 5.2 aufgeführten Modelle (FAS 2520 HA, FAS 8020 HA) und Lizenzen beinhalten.
• Mindestens ein NetApp Komplettsystem pro Modell (bestehend aus Controllern und Datenshelfs) wurde ausgerollt und in Betrieb genommen.
• Beschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Realisierung)
• Projektlaufzeit in Monaten
• Detailbeschreibung der vom Bieter erbrachten Leistung (Inbetriebnahme, Konfiguration und Migrationsleistung).
• Auftragsvolumen in Personentagen
• Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer)
— Nachweis folgender Skill-Level Mitarbeiter (sofern Unterauftragnehmer angegeben werden, ist dies entsprechend zu vermerken):
• Skill-Level 1:
Nachweis von zwei Projektmanagern für Projektplanung und Projektmanagement für den Rollout, Inbetriebnahme und Migrationsprozess. Der Auftraggeber behält sich vor, die Nachweise bei Bedarf anzufordern.
• Skill-Level 2:
Nachweis von mindestens vier Mitarbeitern für die Konfiguration des Gesamtsystems und Customizing der von Hard- und Software nach Maßgabe des Auftraggebers. Der Auftraggeber behält sich vor, die Nachweise bei Bedarf anzufordern.
• Skill-Level 3:
Nachweis von mindestens vier Mitarbeitern für grundlegende administrative Aufgaben, Rolloutunterstützung, Zusammenbau von Systemkomponenten und Basisinstallationen von Hard- und Software. Der Auftraggeber behält sich vor, die Nachweise bei Bedarf anzufordern.
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— Der Bieter muss folgende von NetApp bestätigte Services anbieten:
• Support zertifiziert
• Professional Services Certified 7-Mode
• Professional Services Certified Clustered Data ONTAP.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine bestimmte Rechtsform jedoch gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0230/136

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 147-270507 (2015-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 366 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 201-364055
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 147-270507
ABl. S-Ausgabe: 201

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-12 📅
Name: NetApp Deutschland GmbH
Postanschrift: Sonnenallee 1
Postort: Kirchheim
Postleitzahl: 85551
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 201-364055 (2015-10-12)
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