Rahmenvereinbarung über Straßen- und Lufttransporte von Kunstgegenstände für die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe

Das Land Baden-Württemberg vertreten durch die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe

Rahmenvereinbarung über Straßen- und Lufttransporte von Kunstgegenstände für die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• Das Land Baden-Württemberg vertreten durch die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-10	Auftragsbekanntmachung
2016-01-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge: 500 000 EUR.Geschätzte Gesamtabnahmemenge: 900 000 EUR.Maximalabnahmemenge: sollte nicht mehr als 20 % über der geschätzten Abnahmemenge liegen.Für die Ausstellungen des Auftraggebers müssen Kunstwerke sicher und fachgerecht verpackt und transportiert werden. Die Transporte finden national und international statt, um Leihgaben privater und öffentlicher Leihgeber nach Karlsruhe zu bringen.Die Erfüllung der Aufgaben setzt ein Höchstmaß an Qualität und Zuverlässigkeit sowie besonderes Fachwissen voraus, da es sich um einzigartige, nicht wieder beschaffbare und sehr empfindliche Transportgüter handelt.Kunsttransporte im Sinne dieses Vertrages sind nicht nur reine Transportleistungen, sondern jede Art von Tätigkeit im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausstellungen und der sonstigen Verbringung von Kunstwerken, gleichgültig ob diese Speditions-, Fracht-, Lager-oder sonstige üblicherweise im Zusammenhang mit Kunsttransporten durchzuführenden Arbeiten und Geschäfte betrifft.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Baden-Württemberg vertreten durch die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 2-6
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 71569380275 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323674
ABl. S-Ausgabe: 178

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Straßen- und Lufttransporte von Kunstgegenstände für die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe.

Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge: 500 000 EUR.

Geschätzte Gesamtabnahmemenge: 900 000 EUR.

Maximalabnahmemenge: sollte nicht mehr als 20 % über der geschätzten Abnahmemenge liegen.

Für die Ausstellungen des Auftraggebers müssen Kunstwerke sicher und fachgerecht verpackt und transportiert werden. Die Transporte finden national und international statt, um Leihgaben privater und öffentlicher Leihgeber nach Karlsruhe zu bringen.

Die Erfüllung der Aufgaben setzt ein Höchstmaß an Qualität und Zuverlässigkeit sowie besonderes Fachwissen voraus, da es sich um einzigartige, nicht wieder beschaffbare und sehr empfindliche Transportgüter handelt.

Kunsttransporte im Sinne dieses Vertrages sind nicht nur reine Transportleistungen, sondern jede Art von Tätigkeit im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausstellungen und der sonstigen Verbringung von Kunstwerken, gleichgültig ob diese Speditions-, Fracht-, Lager-oder sonstige üblicherweise im Zusammenhang mit Kunsttransporten durchzuführenden Arbeiten und Geschäfte betrifft.

Beschreibung der Optionen:

Optionale Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber um ein weiteres Jahr (bis 30.1.2020).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Referenznummer: LZBW-2015-0014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatliche Kunsthalle Karlsruhe, Hans-Thoma-Str. 2-6, 76133 Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen.

3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.

4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. (Mindestanforderung: Es werden nur solche Bieter/Bietergemeinschaften als geeignet eingestuft, deren durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz mit Kunsttransporten EUR 3 000 000 netto jährlich beträgt).

5) Nachweis über eine DIN EN ISO 9001:2008 Qualitätsmanagementsystem-Zertifizierung oder vergleichbarer Nachweis.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Anlage 7_Referenzen: Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten für Kunsttransporte der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG);

— Projektbezeichnung;

— Leistungszeit von/bis;

— Herkunftsländer der transportierten Leihgaben;

— der Anzahl der Kunstgegenstände und deren Leihgeber, mit denen der Bieter umzugehen hatte;

— Versicherungsvolumen;

— Kooperiertes Transportunternehmen, mit denen bei der Abwicklung des Auftrages zusammengearbeitet wurde;

— Angabe zu geleisteten Personentagen und zum Rechnungswert (auf 50 000 Euro genau gerundet);

— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang;

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

a) Projetleiter und stellvertreter: 24-monatige Berufserfahrung als Projektleiter; fließend deutsch und englisch.

b) Kunstpacker: Ausbildung zum Handelsfachpacker oder Fachkraft für Lagerlogistik oder Abschluss vergleichbarer Ausbildung. Mindestanzahl: 10 Kunstpacker.

c) Kraftfahrer: Abschluss Lehrgang als Berufkraftfahrer oder vergleichbare Ausbildung. Mindestanzahl: 20 Kraftfahrer.

d) Gewerbliche Mitarbeiter: Mindestanzahl 35

e) Kaufmännische Mitarbeiter: Mindestanzahl 10

3) Angaben zu den Lastkraftwagen:

a)Lastkraftwagen mit:

— Ladetürhöhe mind. 2,84 m;

— Länge des Koffers mind. 7,00 m;

— Gesamtlänge: höchstens 10,00 m;

— Verfügbare Mindestanzahl von Fahrzeugen: wenigstens 3.

b) Lastkraftwagen mit

— Ladetürhöhe mind. 2,65 m;

— Länge des Koffers mind. 4,90 m;

4) Angaben zum Transportkistenbau:

Darstellung, ob Transportkisten im eigenen Schreinerbetrieb oder durch Nachunternehmer erfolgt unter besonderer Darlegung der Qualitätssicherungssysteme.

5) Mitarbeiter, die am Atlas Zollverfahren teilnehmen und eine Zulassung als internationaler IATA-Agent und ein Flughafenbüro am Flughafen Frankfurt/Main besitzen. Außerdem Mitarbeiter, die befugt sind zur uneingeschränkten Luftfrachtüberwachung und den Zugang zum Vorfeld auf den Flughafen Frankfurt/Main sowie zu dem Very-Important-Cargo (VIC) Bereich des Flughafenlagers Frankfurt/Main.

6) Eine Zulassung als reglementierter Beauftragter im Rahmen der EU-Verordnung (EG) Nr. 2320/2002 sowie des deutschen Luftsicherheitsgesetzes (LuftSIG).

7) Verwendung von Verpackungsmaterialien bei den Straßen- und Lufttransporten von Kunstgegenständen mit folgenden technischen Eigenschaften als Mindeststandard:

a) Klimakisten/Verpackungen.

Abhängig vom individuellen Wunsch des Leihgebers. Entweder Verwendung beim Leihgeber vorhandene/r Klimakiste/n oder Klimakisten zur Miete oder Bereitstellung zu fertigende/r Klimakiste/n beim Leihgeber oder anderen Verpackung der genannten Art (siehe Tabelle). Soweit diese Leistungsbeschreibung den Umgang mit Klimakisten regelt, gilt Entsprechendes, gemäß dem individuellen Wunsch des jeweiligen Leihgebers, auch für den Umgang mit anderen Verpackungen von Kunstgegenständen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer der Rahmenvereinbarung alle gesetzlich zwingend vorgeschriebenen Haftpflichtversicherungen zu besorgen und dem Auftraggeber auf Verlangen, unaufgefordert spätestens jedoch mit Leistungsbeginn, nachzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mindestens 5 000 000 Euro je Person und/oder Sachschaden je Schadensfall aufweisen. Vermögensschäden sind je Schadensfall mit mindestens 100 000 Euro zu versichern.

Darüber hinaus muss im Auftragsfall eine Zollbürgschaft in Höhe von 10 000 000 Euro vorgelegt werden.

Außerdem muss eine Haftpflichtversicherung für Dienstleister auf Flughäfen gemäß Bodenabfertigungsdienstverordnung (BADV) abzuschließen. Auch diese ist unaufgefordert spätestens mit Leistungsbeginn nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Für das Herunterladen der Vergabeunterlagen von der elektronischen Vergabeplattform www.Vergabe24.de wird kein Entgelt erhoben.

Für die Übersendung der Vergabeunterlagen in Papierform gilt der obengenannte Betrag in Euro inkl. MwSt.

Zahlung: per Lastschrift;

Empfänger: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Breitscheidstraße 69, 70176 Stuttgart Die Vergabeunterlagen werden nach Erteilen einer Lastschrifteinzugsermächtigung – keine Schecks – ausgeliefert. Das Entgelt wird nicht erstattet.

Preis für komplette VU als Printexemplar: 28,86 Euro Preis für komplette VU zum Download: 0,00 Euro.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-30 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Personaleinsatzkonzept (10)
3. Sicherheitskonzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Team e-Vergabe
URL der Teilnahme: www.lzbw.de 🌏
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Fax: +49 71569380299 📠
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
Kontaktperson: Tatjana Feller, Manfred Munzinger

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2015-0014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380275 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2015/S 178-323674 (2015-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 7156-9380-275 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 018-028161
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 178-323674
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Keine Angabe des Auftragswerts, da nur Bewertungspreise abgefragt wurden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-21 📅
Name: Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postanschrift: Europaallee 16-18
Postort: Frechen
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.kaus@hasenkamp.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Tatjana Feller

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 721/926-0 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 7156-9380-275 📞
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Quelle: OJS 2016/S 018-028161 (2016-01-22)

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