Rahmenvereinbarung über Wartungs- und Pflegeleistungen sowie für die kontinuierliche technische Weiterentwicklung (Anpassungsleistungen) der Internetseite www.gesundheitsinformation.de und der englischen Internetseite ebenso wie des genutzten Content-Management-Systems

Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen

Gegenstand der zu vergebenden Rahmenvereinbarung sind:
1. Anpassungsleistungen für die Websites gesundheitsinformation.de und informedhealth.org, beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen in der Website, die Erstellung neuer und die Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des aktuell genutzten Content Management Systems (CMS) „papaya“, zum Beispiel
a. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken, sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend
b. Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen zur Kommunikation mit Nutzern
c. Konzeption und Umsetzung von Erweiterungen und Verbesserungen der bestehenden Content-Syndication-Schnittstelle
d. Dokumentation der Änderungen und Erweiterungen des CMS.
2. Wartung und Pflege der Websites gesundheitsinformation.de und informedhealth.org, sowie des CMS papaya. Sie umfasst:
a. Störungsanalyse und Störungsbeseitigung ggf. in Abstimmung mit dem externen Hoster des IQWiG. (Betrieb, Störungsbeseitigung und Update der Server liegt derzeit beim Hoster Adacor).
b. Gewährleistung des regelmäßigen und sicheren Betriebs des CMS und der Demo-Installationen
c. Einspielen notwendiger CMS-Updates.
d. Dokumentation der Störungen und der Maßnahmen zur Beseitigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-18 Auftragsbekanntmachung
2016-06-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Postanschrift: Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG), Im Mediapark 8
Postleitzahl: 50670
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.iqwig.de 🌏
E-Mail: justiziariat@iqwig.de 📧
Telefon: +49 2213568585 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452325
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den das IQWiG auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle (Betreff: Vergabe Rahmenvertrag_GI_2016) zur Verfügung stellt. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Vergabe Rahmenvertrag_GI_2016“ bis zu dem unter Ziff.IV.3.4 genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 2. Soweit ein Bewerber beabsichtigt, sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter Ziff. III.2.1-III.2.3 genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A. 3. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Rahmenvertrag_GI_2016) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Rahmenvertrag_GI-2016) bis zum 14.1.2016, 12 Uhr, einzureichen. 4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren mangels ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn aus dem Teilnahmewettbewerb weniger als drei geeignete Bewerber hervorgehen. 5. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und dem Bewerbungsbogen stehen derzeit keine weiteren Informationen zur Verfügung, die an am Auftrag interessierte Unternehmen versendet werden könnten. 6. Wenn diese Bekanntmachung in verschiedenen Medien veröffentlicht wird, ist allein der Bekanntmachungstext im Supplement des EU-Amtsblatts rechtverbindlich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Rahmenvereinbarung sind:
1. Anpassungsleistungen für die Websites gesundheitsinformation.de und informedhealth.org, beispielsweise die Umsetzung neuer Funktionen in der Website, die Erstellung neuer und die Änderung bestehender Templates, Anpassungen und Erweiterungen des aktuell genutzten Content Management Systems (CMS) „papaya“, zum Beispiel
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a. Konzeption und Umsetzung neuer Module und Datenbanken, sowie deren nutzerfreundliche Darstellung im Frontend
b. Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen zur Kommunikation mit Nutzern
c. Konzeption und Umsetzung von Erweiterungen und Verbesserungen der bestehenden Content-Syndication-Schnittstelle
d. Dokumentation der Änderungen und Erweiterungen des CMS.
2. Wartung und Pflege der Websites gesundheitsinformation.de und informedhealth.org, sowie des CMS papaya. Sie umfasst:
a. Störungsanalyse und Störungsbeseitigung ggf. in Abstimmung mit dem externen Hoster des IQWiG. (Betrieb, Störungsbeseitigung und Update der Server liegt derzeit beim Hoster Adacor).
b. Gewährleistung des regelmäßigen und sicheren Betriebs des CMS und der Demo-Installationen
c. Einspielen notwendiger CMS-Updates.
d. Dokumentation der Störungen und der Maßnahmen zur Beseitigung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Rahmenvertrag_GI_2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
1. Firmenprofil/Unternehmensdarstellung
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorbezeichneten Ausschlussgründe nachzufordern.
3. Eigenerklärung i. S. d. § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
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Angaben über den Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2013, 2014, 2015 (getrennt nach Jahren, geschätzt für 2015).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom IQWiG vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
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1. Auflistung der in den letzten drei Jahren (ab Januar 2013) erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit der Konzeption und Pflege von Websites aus dem gesundheitlich/wissenschaftlichen Bereich für ein breites Publikum mit Angabe des eigenen Beitrags (Beschreibung der Website, der erbrachten Leistungen, des Auftragszeitraums sowie des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten). Die Liste muss aufgegliedert sein in (a) Beispiele für die Konzeption und Umsetzung von Änderungsleistungen und (b) Beispiele für Arbeiten an Content-Syndication-Schnittstellen
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2. Angaben zur Anzahl und Qualifikation der beim Bewerber beschäftigten Personen für die Bereiche Projektleitung, Konzeption, Technische Umsetzung
3. Angaben zu Erfahrungen mit dem Content-Management-System papaya.
Mindeststandards:
Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft insgesamt müssen für den Zeitraum der letzten drei Jahre (ab Januar 2013) mindestens 3 Referenzen auf dem Gebiet der Konzeption und Pflege von Websites aus dem gesundheitlich/wissenschaftlichen Bereich für ein breites Publikum und mindestens 1 Referenz für Arbeiten an Content-Syndication-Schnittstellen nachweisen können.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welcher die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Bewerbergemeinschaften haben außerdem mit dem Teilnahmeantrag ein Organigramm einzureichen, aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein sollen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Entscheidung über die Auswahl der Bewerber erfolgt dreistufig: 1. Im Rahmen der ersten Stufe wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit geprüft. Angaben/Unterlagen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, sind innerhalb einer Frist von 5 Werktagen ab Aufforderung nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch nach Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, können nicht berücksichtigt werden. 2. Anschließend wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der nach Ziff. III.2.1 – III.2.3 vorzulegenden Nachweise geprüft. 3. Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber erfolgt die differenzierte Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.2.3 geforderten Angaben, um den Bewerberkreis auf die maximal aufzufordernde Anzahl von Bewerbern zu reduzieren (höchstens 5 Bewerber). Auswahlkriterien sind:1. Erfahrung im Zusammenhang mit der Konzeption und Pflege von Websites aus dem gesundheitlich/wissenschaftlichen Bereich für ein breites Publikum a. Konzeption und Umsetzung von Änderungsleistungen: Gewichtung 55 % (K1)b. Content-Syndication-Schnittstellen: Gewichtung 30 % (K2)2. Erfahrungen mit dem Content-Management-System papaya: Gewichtung 15 % (K3).Die Angaben des Bewerbers werden bezüglich der vorgenannten Auswahlkriterien jeweils mit 1 bis 3 Punkten bewertet. Dabei entsprechen: – 3 Punkte der Bewertung „sehr gut“, – 2 Punkte der Bewertung „gut“, – 1 Punkt der Bewertung „befriedigend“. Die Punktzahlen, die ein Bewerber für die einzelnen Auswahlkriterien erlangt hat, werden dann in folgende Formel übertragen: Gesamtpunktzahl= 0,55*P(K1) + 0,3*P(K2) + 0,15*P (K3). Die für die Bewerberrangfolge maßgebliche Rangfolge ergibt sich aus den von den Bewerbern erzielten Gesamtpunktzahlen. Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, entscheidet das Los, wenn nicht alle dieser Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Die Bewertung der Referenzen zu K1, K2 und K3 richtet sich nach dem Umfang der nachgewiesenen Erfahrung und der inhaltlichen Komplexität der erbrachten Leistungen.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Stabsbereich Recht
Internetadresse: www.iqwig.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Rahmenvertrag_GI_2016
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den das IQWiG auf Anforderung bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle (Betreff: Vergabe Rahmenvertrag_GI_2016) zur Verfügung stellt. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen. Teilnahmeantrag Vergabe Rahmenvertrag_GI_2016“ bis zu dem unter Ziff.IV.3.4 genannten Termin bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (nicht in verschlossenem Umschlag/nicht ordnungsgemäß gekennzeichnet) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
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2. Soweit ein Bewerber beabsichtigt, sich zum Nachweis der Eignung anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter Ziff. III.2.1-III.2.3 genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A.
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3. Teilnahmeinteressenten werden gebeten, ihr Teilnahmeinteresse bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle für die Einreichung der Teilnahmeanträge per E-Mail (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Rahmenvertrag_GI_2016) bekannt zu geben und einen Ansprechpartner mit Mailadresse anzugeben, so dass Fragen zum Vergabeverfahren gegenüber allen potentiellen Bewerbern beantwortet werden können. Fragen zum Vergabeverfahren sind per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle (justiziariat@iqwig.de, Betreff: Vergabe Rahmenvertrag_GI-2016) bis zum 14.1.2016, 12 Uhr, einzureichen.
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4. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren mangels ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn aus dem Teilnahmewettbewerb weniger als drei geeignete Bewerber hervorgehen.
5. Neben den in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und dem Bewerbungsbogen stehen derzeit keine weiteren Informationen zur Verfügung, die an am Auftrag interessierte Unternehmen versendet werden könnten.
6. Wenn diese Bekanntmachung in verschiedenen Medien veröffentlicht wird, ist allein der Bekanntmachungstext im Supplement des EU-Amtsblatts rechtverbindlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 248-452325 (2015-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@iqwig.de 📧
Telefon: +49 221-35685-85 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 119-212554
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 248-452325
ABl. S-Ausgabe: 119

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-09 📅
Name: dimensional GmbH
Postanschrift: Im Mediapark 5
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@dimensional.de 📧
Internetadresse: www.dimensional.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2016/S 119-212554 (2016-06-17)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt