Rahmenvereinbarung zu Informationsmaßnahmen und zur kommunikativen Begleitung zur Nationalen Klimaschutzinitiative
Mit der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) fördert und initiiert das BMUB Klimaschutzprojekte in ganz Deutschland und leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der nationalen Klimaschutzziele: Bis 2050 sollen die Treibhausgasemissionen in Deutschland um 80 bis 95 Prozent im Vergleich zu 1990 reduziert werden. Die NKI wurde 2008 ins Leben gerufen, um gemeinsam mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Akteuren aus Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft innovative Ansätze und Konzepte zu entwickeln und aktiv umzusetzen. Ihre Programme und Projekte decken ein breites Spektrum an Klimaschutzaktivitäten ab: von der Entwicklung langfristiger Strategien bis hin zu konkreten Hilfestellungen und investiven Fördermaßnahmen. Die NKI trägt zu einer Verankerung des Klimaschutzes vor Ort bei; sie macht den Klimaschutz erlebbar und schafft zahlreiche Beispiele zur Nachahmung.
Ein wichtiger Faktor der NKI ist eine professionelle Öffentlichkeitsarbeit. Sie dient dazu, die geförderten Programme und Projekte (19.000) koordiniert miteinander zu vernetzen und deren Inhalte und Ergebnisse in der Bevölkerung, bei politischen Entscheidungsträgern und in den Medien zu kommunizieren. Dafür wurde der Internetauftritt
www.klimaschutz.de aufgebaut, Kampagnen und Veranstaltungen durchgeführt und Informationsmaterialien erstellt.
Die bisherige Öffentlichkeitsarbeit zur NKI soll weitergeführt und weiter entwickelt werden. Das BMUB schreibt dazu einen neuen Rahmenvertrag zu Informationsmaßnahmen und zur kommunikativen Begleitung der Themen und Aktivitäten der NKI aus.
Es sind insbesondere die Prozesse der NKI und ihre Projekte, Programme und Aktivitäten ins öffentliche Bewusstsein zu rücken. Darüber hinaus sollen einzelne Aspekte der NKI und ihrer Themenbereiche auch ein internationales Publikum erreichen.
Es sind unterschiedliche Maßnahmen zur Verstärkung der Ganzheitlichkeit und der Außen-wahrnehmung der NKI unter Einbeziehung moderner Kommunikationsformen und sozialer Netzwerke geplant.
Die unmittelbare inhaltliche sowie technische Unterstützung erfordert unter Berücksichtigung der bereits laufenden politischen Prozesse die Gewährleistung höchstmöglicher Kontinuität in der Bearbeitung des Projekts.
Die zu erbringenden Leistungen werden in zwei Arbeitspakete (AP) mit Unterarbeitspaketen aufgeteilt und in Losen vergeben. Das Arbeitspaket 1 stellt Los 1 dar, das Arbeitspaket 2 Los 2. Angebote sind für Los 1 und / oder Los 2 möglich.
AP1 Internetauftritt (Los 1)
AP1.1 Grundlegende Überarbeitung
a.) Erstellen eines Konzeptes für die Überarbeitung und den Ausbau des Internetportals
www.klimaschutz.de.
b.) Erstellen eines Konzeptes für den Auf- und späteren Ausbau eines interaktiven Communitytools…
c.) Überarbeitung des Layouts
d.) Entwicklung notwendiger Design-Komponenten…
e.) Umsetzen des Überarbeitungskonzepts…
f.) Programmieren bzw. erstellen und implementieren des interaktiven Community-Tools
g.) Migration der Website in ein neues CMS
h.) Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Microsites…
AP1.2 Betrieb und Redaktion
a.) Kontinuierliche Pflege der Texte und Karteninhalte
b.) Betrieb und Pflege von Microsites…
c.) Kommunikation in Sozialen Medien
d.) Kontinuierliche Pflege und Betrieb des neu zu installierenden interaktiven Community-Tools
e.) Bildrecherche, Bildbearbeitung, Infografiken
f.) Redaktion, Recherche und Texterstellung
g.) Erstellen barrierefreier PDF-Dokumente
h.) Hosting nach BSI-Vorgaben und Traffic
i.) Datenschutzkonforme, statistische Auswertung
j.) Technischer und redaktioneller Support
AP1.3 Kontinuierliche Weiterentwicklung
a.) Überwachen, Pflegen und laufendes Optimieren der Gesamtstruktur des Portals
b.) Erstellung und Umsetzung von Feinkonzepten für einzelne Module und Elemente
c.) Änderung und Erweiterung der Programmierung
d.) Schulungen zur Benutzung des CMS
AP1.4 Besondere Leistungsanforderungen (Service-Level-Agreements)
AP1.5 Administration und Kommunikation
a.) Projekttreffen koordinieren, durchführen und protokollieren
b.) Konzeptionen und Designentwürfe beim Auftraggeber präsentieren
AP1.6 Überleitungs- bzw. Einarbeitungsphase
AP2 Information und Kommunikation (Los 2)
AP2.1 Informationsmaterialien zur Begleitung der NKI
a.) Kreation, Gestaltung und Produktion einschließlich Druck von standardisierten Publikationen…
b.) Textredaktion und Lektorat (deutsch und englisch)
c.) Bildredaktion…
d.) Erstellen von Tabellen und Grafiken…
e.) Gestaltung und Produktion von sonstigen Druckerzeugnissen…
f.) Entwicklung, Gestaltung, Produktion und Lagerung von …Werbe- und Begleitmaterialien…
g.) Entwicklung, Gestaltung, Produktion, Lagerung und ggf. Versand von Präsentationsmitteln für Veranstaltungen…
h.) Erstellung farbverbindlicher Proofs
i.) Reinzeichnung und Datenaufbereitung für die Druckerei.
j.) Druck von hier beschriebenen Materialien.
k.) Archivierung der Daten…
AP2.2 Werbemittel
a.) Erstellen von Print-Werbemitteln auf der Basis von Layouts bis zur Erstellung Repro-fähiger Digitaldaten…
b.) Erstellen von Film-, Funk- und Fernseh-Werbemitteln sowie audiovisueller Medien…
c.) Erstellen von Online-Werbemitteln bis zur Einstellungsreife
AP2.3 Informationsveranstaltungen im Zusammenhang mit der NKI
a.) Recherche, Einladung, Briefing und Betreuung von Moderatoren / Referenten…
b.) …Auswahl und Buchung der ausgewählten Veranstaltungsstätte … Gestaltung, Dekoration und technische Ausstattung der Räume…
c.) Organisation und Durchführung des Einladungsmanagements sowie Betreuung der Gäste und Teilnehmer…
d.) Auswahl, Organisation und Gewährleistung von Cateringangeboten…
e.) Dokumentation der Veranstaltung, ggf. mit Medienauswertung und Teilnehmerbefragung
AP2.4 NKI-themenspezifische Informationskampagnen
a.) Konzeption unterschiedlicher NKI-themenspezifischer Informationskampagnen unter Einsatz geeigneter Werbemittel…
b.) Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung von strategischer, zielgruppengerechter Kommunikation…
c.) Beratung des Auftraggebers und Erarbeitung eines Briefing für die Mediaagentur…
d.) Erhebung und Auswertung von Daten zur Evaluierung…
AP2.5 Administration, Kommunikation und Redaktion
a.) Koordinierung, Durchführung und Protokollierung von …Projekttreffen und Workshops…
b.) Erstellung von Texten, Vorworten, Reden und Briefen…
c.) Redaktionelle Bearbeitung von gelieferten Textrohfassungen
d.) Evaluierung und Auswertung der durchgeführten Informations- und Kommunikationsmaßnahmen
e.) Konzeption und Durchführung von umweltgerechten Versand- und Mailingaktionen
f.) Archivierung der Daten…
AP2.6 Überleitungs- bzw. Einarbeitungsphase
Das gewählte Vergabeverfahren läuft in mehreren Schritten ab. Zunächst werden mit der Bekanntmachung Bewerber aufgefordert, sich am Verfahren zu beteiligen. Hierzu ist ein Teilnahmeantrag mit Unterlagen, aus der die Eignung des Bewerbers für den Auftrag hervorgeht, an die in der Bekanntmachung unter I.1 („Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“)und unten aufgeführte Stelle zu senden. Die Eignung besteht aus allgemeinen und objektiven Eignungskriterien und wird anhand der in der Bekanntmachung unter III.2 genannten Bedingungen festgestellt.
Im nächsten Schritt werden alle Teilnahmeanträge, die die allgemeinen Kriterien zur persönlichen Lage und zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit der/s Bewerber/s erfüllen, anhand von objektiven Kriterien bewertet. Von diesen Bewerbern werden mindestens 3, maximal jedoch 5 Bewerber, die in Bezug auf die objektiven Eignungskriterien die größte Eignung nachweisen können, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierfür werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe weitere Unterlagen übersandt.
Im Rahmen des Angebots ist auch eine Arbeitsprobe zu erbringen, welche ausschließlich zur Bewertung des Angebotes herangezogen wird. Es ist geplant, im Rahmen des weiteren Vergabeverfahrens über die Angebote zu verhandeln. Neben der Angebotspräsentation wird auch eine Präsentation der Arbeitsprobe stattfinden.
Die Inhalte und weitere Informationen zur Arbeitsprobe und zur Verhandlung werden den zuvor aufgeforderten Bietern rechtzeitig vor den Verhandlungsterminen bekanntgegeben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-08-19
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-04-14
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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