Rahmenvereinbarung zum Finanzierungsleasing von handelsüblichen IT-Endgeräten, so wie zugehörige Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Rahmenvereinbarung zum Finanzierungsleasing von handelsüblichen IT-Endgeräten, wie u. a. Server, PCs, Monitore und Drucker, so wie zugehörige Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Erlangen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG-Meridian AG

Wer?

• Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-01	Auftragsbekanntmachung
2015-09-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Menge oder Umfang: 2 500 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
Postanschrift: Glückstraße 11
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: it-leasing@uk-erlangen.de 📧
Fax: +49 91318536744 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233159
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Die ausführlichen Ausschreibungsunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax anzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um zweimal 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 002
Referenznummer: Fa-40-35a-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug);

— Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen;

— Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis;

— Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis;

— Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG §1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist;

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft der Wirtschaftsauskunftei Creditreform mit einem Wert von kleiner 180 oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr);

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen (über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;

— Eigenerklärung und Darstellung der Neuinvestition im Bereich IT – Leasing des Bieters in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden berwertet wie folgt:

— Für die Bewertungs-Items Bilanzen oder Bilanzauszüge ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen,

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen,

Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30 % in der Periode, er-rechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen.

— Für die Bewertungs-Items Entwicklung der Neuinvestition IT Leasing ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Neuinvestition ist tendenziell fallend,

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Neuinvestition ist tendenziell gleich,

Hoher Zielerfüllungsgrad = Neuinvestition ist tendenziell steigend.

Zur Zuverlässigkeit:

— Vorlage der Eigenerklärung (Anlage 7 der Vergabe- und Vertragsunterlagen);

— Vorlage der Verpflichtungserklärung zum MiLoG (Anlage 8 der Vergabe- und Vertragsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen von mindestens 3 Leasingrahmenverträgen mit einem jährlichen In-vestitionsvolumen von über 500 000 EUR vorzugsweise mit Auftraggebern der öffentlichen Hand in den vergangenen 2 Jahren mit den folgenden Angaben:

• Kurzbeschreibung des Projektes,

• Angabe zu verleaster Hard- und Software,

• Vertragslaufzeit,

• Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner.

— Referenzen von mindestens 3 IT – Leasingprojekten zur zertifizierten Datenlö-schung mit mehr als 1500 PC – Arbeitsplätzen pro Jahr in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

• Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg),

• Angabe der Anzahl der zu löschenden Datenträger pro Jahr,

• Projektlaufzeit und Beschreibung der vom Bieter erbrachten Leistung,

• Ggf. eingesetzte Nachunternehmer/Partner,

— Referenzen von mindestens 3 IT – Leasingprojekten incl. Mandanten bezogenem Assetmanagement mit mehr als 10.000 Einheiten in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

• Anzahl der Mandanten,

• Angabe zur Hardware,

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung in Bezug auf Prozessanpassungen, IT – technische Anpassungen und Datensicherheit. Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, Allgemeine Weiterbildungsnachweise sowie persönliche Referenzen.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden berwertet wie folgt:

Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung anhand der vorgegebenen Punkte im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen.

Die Referenzen werden ebenfalls in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet.

Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung.

Niederer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt nur in ein oder zwei der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in drei der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

Hoher Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in allen vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

— Die Bewertung der beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer verglei-chenden Bewertung. Bewertet werden Nachweise von Ausbildungen, Zertifizierungen und Berufserfahrung in der beschriebenen Rolle als Projektmanager. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt.

Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung / Berufserfahrung nicht nachgewiesen oder entspricht nicht der Anforderung für diese Rolle

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung nachgewiesen und entspricht der Anforderung für diese Rolle

Hoher Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung nachgewiesen und liegt über der Anforderung für diese Rolle

Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen auf die Anzahl der geforderten Profile verteilt.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

— Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG);

— Einhaltung der Bestimmungen des bayer. Datenschutzgesetzes.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bärbel Wunderlich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Fa-40-35a-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 127-233159 (2015-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 174-317132
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-233159
ABl. S-Ausgabe: 174

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Prozesse zur Vertragsabwicklung (20)
2. Vertrags- und Bestandsverwaltung (30)
3. Logistikprozesse (20)
4. Datensicherheit/Datenlöschung (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-28 📅
Name: Chg-meridian ag
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 174-317132 (2015-09-04)

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