Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Software des Herstellers Microsoft und Nebenleistungen

Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Software des Herstellers Microsoft im Wege einer Volumenlizenzierung sowie Erbringung von Nebenleistungen (Beratung sowie Vertragsverwaltung).
Abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung werden sein die obersten Landesbehörden und ihre nachgeordneten Behörden, Einrichtungen und Dienststellen sowie weitere Institutionen des Freistaats Thüringen. Nicht abrufberechtigt sind Landkreise und Kommunen des Freistaats Thüringen sowie deren Einrichtungen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vorgesehen für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum 31.5.2019. Die Angabe unter II.1.4) stellt nur eine ca. Angabe dar, da dort keine spezifische Eingabe möglich ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SofwareONE Deutschland GmbH

Wer?

• Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum

Wie?

Wo?

• Thüringen › Thüringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-17	Auftragsbekanntmachung
2016-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: 7 700 000
Gesamtwert des Auftrags: 7 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Thüringen, vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 8
Postleitzahl: 99099
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
E-Mail: vergabe@tlrz.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361573635910 📞
Fax: +49 361573635848 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449239
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

a) Im Rahmen des Teilnahmeantrages wird die rechtliche Leistungsfähigkeit der Bewerber geprüft. Die Bewerber haben dazu zu erläutern, wie sie im Falle der Zuschlagserteilung die komplette Lizenzkette, d. h. die Kette der Rechteeinräumung vom Hersteller bis zu ihnen einschließlich der Möglichkeit der Übertragung der gemäß zu schließender Rahmenvereinbarung vereinbarten Nutzungsrechte an den Auftraggeber für die jeweilige zu überlassende Software schriftlich lückenlos nachweisen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass Eigenerklärungen des Bewerbers für einen solchen Nachweis nicht ausreichend sind. b) Informationen der Vergabestelle während des Vergabeverfahrens werden per E-Mail an die Bewerber übermittelt. c) Der Bewerber richtet mögliche Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb bis zum 19.1.2016 per E-Mail an folgende Adresse der Vergabestelle: vergabe@tlrz.thueringen.de. d) Der Teilnahmeantrag einschließlich sämtlicher beizubringender Erklärungen ist in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Kommt der Bewerber dem nicht nach, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. e) Der Antrag auf Teilnahme erfolgt durch Einreichen des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars „Teilnahmeantrag“, das den Bewerbungsunterlagen beiliegt. Das Formular ist an den gekennzeichneten Feldern auszufüllen und um die bezeichneten Nachweise zu ergänzen. Die Formblätter selbst sind durch die Bewerber nicht zu verändern, eine Veränderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. f) Für die Ausarbeitung des Teilnahmeantrages werden keine Kosten erstattet. g) Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Erklärungen und Nachweise ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 1 Kopie) in schriftlicher Form zu richten an die in I.1) genannte Vergabestelle.

Zusätzliche Informationen

a) Im Rahmen des Teilnahmeantrages wird die rechtliche Leistungsfähigkeit der Bewerber geprüft. Die Bewerber haben dazu zu erläutern, wie sie im Falle der Zuschlagserteilung die komplette Lizenzkette, d. h. die Kette der Rechteeinräumung vom Hersteller bis zu ihnen einschließlich der Möglichkeit der Übertragung der gemäß zu schließender Rahmenvereinbarung vereinbarten Nutzungsrechte an den Auftraggeber für die jeweilige zu überlassende Software schriftlich lückenlos nachweisen werden.

Es wird darauf hingewiesen, dass Eigenerklärungen des Bewerbers für einen solchen Nachweis nicht ausreichend sind.

b) Informationen der Vergabestelle während des Vergabeverfahrens werden per E-Mail an die Bewerber übermittelt.

c) Der Bewerber richtet mögliche Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb bis zum 19.1.2016 per E-Mail an folgende Adresse der Vergabestelle: vergabe@tlrz.thueringen.de.

d) Der Teilnahmeantrag einschließlich sämtlicher beizubringender Erklärungen ist in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Kommt der Bewerber dem nicht nach, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

e) Der Antrag auf Teilnahme erfolgt durch Einreichen des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars „Teilnahmeantrag“, das den Bewerbungsunterlagen beiliegt. Das Formular ist an den gekennzeichneten Feldern auszufüllen und um die bezeichneten Nachweise zu ergänzen. Die Formblätter selbst sind durch die Bewerber nicht zu verändern, eine Veränderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

f) Für die Ausarbeitung des Teilnahmeantrages werden keine Kosten erstattet.

g) Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Erklärungen und Nachweise ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 1 Kopie) in schriftlicher Form zu richten an die in I.1) genannte Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Software des Herstellers Microsoft im Wege einer Volumenlizenzierung sowie Erbringung von Nebenleistungen (Beratung sowie Vertragsverwaltung).

Abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung werden sein die obersten Landesbehörden und ihre nachgeordneten Behörden, Einrichtungen und Dienststellen sowie weitere Institutionen des Freistaats Thüringen. Nicht abrufberechtigt sind Landkreise und Kommunen des Freistaats Thüringen sowie deren Einrichtungen.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vorgesehen für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum 31.5.2019. Die Angabe unter II.1.4) stellt nur eine ca. Angabe dar, da dort keine spezifische Eingabe möglich ist.

Referenznummer: TLRZ-III-15-001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Die Bewerber haben eine kurze Beschreibung ihres Unternehmens beizufügen. Es ist dabei auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen einzugehen, beispielsweise:

— Tätigkeitsschwerpunkte;

— Hauptsitz;

— Niederlassungen in Deutschland sowie

— Beteiligungsverhältnisse.

b) Die Bewerber haben nachzuweisen, dass ihr Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Sie haben dazu einen Ausdruck oder eine Kopie des entsprechenden Registerauszuges beizufügen. Wird ein solcher Registerauszug in dem Herkunftsland der Bewerber nicht ausgestellt, so sind gleichwertige Unterlagen vorzulegen und deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Sämtliche vorgenannten Unterlagen dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter als 3 Monate sein.

c) Die Bewerber haben anzugeben, ob sie beabsichtigen, wesentliche Teilleistungen als Unteraufträge zu vergeben und wenn ja welche an welches Unternehmen. Zudem sind in diesem Fall, durch die Bewerber die in dieser Ziffer sowie III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Nachweise auch für den Nachunternehmer vorzulegen.

d) Die Bewerber haben zu erklären, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 6 EG Absatz 4 VOL/A zutreffen.

e) Die Bewerber haben sich zum Vorliegen der fakultativen Ausschlussgründe nach § 6 EG Absatz 6 VOL/A und § 19 Abs. 1 MiLoG zu erklären.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Die Bewerber haben für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils den Gesamtumsatz sowie den auf den Bereich „Überlassung von Software und Nebenleistungen“ bezogenen Umsatz ihres Unternehmens anzugeben.

b) Die Bewerber haben für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Bereich „Überlassung von Software und Nebenleistungen“ jeweils die Anzahl der aktiven Kunden ihres Unternehmens anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Die Bewerber haben für die Jahre 2013, 2014 und 2015 die Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf den Bereich „Überlassung von Software und Nebenleistungen“ anzugeben.

b) Die Bewerber haben ihr Leistungsportfolio im Umfeld der Überlassung von Software des Herstellers Microsoft (z. B. Beratungen, Asset Management, Schulungen) anzugeben.

c) Die Bewerber haben anzugeben, über welche Qualifikationen ihre Mitarbeiter im Hinblick auf den Vertrieb von Software des Herstellers Microsoft verfügen.

Mindeststandards:

D) Bewerber, die nicht 2 vergleichbare Referenzprojekte in den letzten fünf Jahren erbracht haben und nachweisen können, werden als nicht geeignet angesehen.

Die Bewerber haben dazu 2 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren zu benennen und zu beschreiben. Die Referenzprojekte sind vergleichbar, wenn sie dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens d. h. Überlassung von Software des Herstellers Microsoft im Wege der Volumenlizenzierung und Nebenleistungen, in Inhalt und Volumen grob entsprechen. Die Referenzprojekte müssen noch nicht abgeschlossen sein.

Die Referenzprojekte sind so zu beschreiben, dass die Vergabestelle prüfen kann, inwieweit die Referenzprojekte vergleichbar sind.

Die Bewerber haben für jedes Referenzprojekt einen Ansprechpartner des Referenzgebers zu benennen. Sollten Angaben einer Nachprüfung beim Referenzgeber nicht standhalten, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle der Zuschlagserteilung an eine Bietergemeinschaft ist diese in eine gsamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern wird das Losverfahren angewendet.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle L10
Frau Krause
Internetadresse: www.thueringen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://portal/thueringen.de/portal/page/portal/Serviceportal/Ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: TLRZ-III-15-001
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass Eigenerklärungen des Bewerbers für einen solchen Nachweis nicht ausreichend sind.

b) Informationen der Vergabestelle während des Vergabeverfahrens werden per E-Mail an die Bewerber übermittelt.

c) Der Bewerber richtet mögliche Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb bis zum 19.1.2016 per E-Mail an folgende Adresse der Vergabestelle: vergabe@tlrz.thueringen.de.

d) Der Teilnahmeantrag einschließlich sämtlicher beizubringender Erklärungen ist in deutscher Sprache abzufassen. Einem Schriftstück, das in einer anderen Sprache abgefasst ist, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen. Kommt der Bewerber dem nicht nach, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

e) Der Antrag auf Teilnahme erfolgt durch Einreichen des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars „Teilnahmeantrag“, das den Bewerbungsunterlagen beiliegt. Das Formular ist an den gekennzeichneten Feldern auszufüllen und um die bezeichneten Nachweise zu ergänzen. Die Formblätter selbst sind durch die Bewerber nicht zu verändern, eine Veränderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

f) Für die Ausarbeitung des Teilnahmeantrages werden keine Kosten erstattet.

g) Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Erklärungen und Nachweise ist in zweifacher Ausfertigung (1 Original und 1 Kopie) in schriftlicher Form zu richten an die in I.1) genannte Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Thüringer Landesrechenzentrum, Vergabestelle L10
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Ring 8
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Telefon: +49 361573635910 📞
Fax: +49 361573635848 📠
Quelle: OJS 2015/S 247-449239 (2015-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Thüringen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 207-374467
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 247-449239
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abrufberechtigt aus der Rahmenvereinbarung werden sein die obersten Landesbehörden und ihre nachgeordneten Behörden, Einrichtungen und Dienststellen sowie weitere Institutionen des Freistaats

Thüringen. Nicht abrufberechtigt sind Landkreise und Kommunen des Freistaats Thüringen sowie deren Einrichtungen.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vorgesehen für den Zeitraum ab Zuschlagserteilung bis zum 31.5.2019.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-06 📅
Quelle: OJS 2016/S 207-374467 (2016-10-21)

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