Rahmenvereinbarung zur bestellbezogenen Belieferung von Büromaterialien für die AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Menge oder Umfang

Los 1: Gegenstand dieser Vereinbarung ist die bestellbezogene Belieferung der ca. 150 Kundencenter der Auftraggeberin in der Region Westfalen-Lippe mit Büromaterialien.Los 2: Gegenstand dieser Vereinbarung ist die bestellbezogene Belieferung der ca. 50 Kundencenter der Auftraggeberin in der Region Schleswig-Holstein mit Büromaterialien.

Zusätzliche Informationen

1) Auftraggeberin ist die AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorsitzenden des Vorstandes, Kopenhagener Str. 1, 44269 Dortmund.

2) Weitere Hinweise zu den Formerfordernissen für eine wirksame Angebotsabgabe enthalten die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen. Diese werden nach Veröffentlichung am darauf folgenden Werktag (montags bis freitags) unter folgender Internet-Adresse zum Download bereit stehen: https://www.aok-business.de/tools-service/ausschreibungen/bekanntmachung-von-ausschreibungen/

3) Allgemeiner Hinweis für Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in der Vergabebekanntmachung geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise unter Ziffer III.1.4 (Sonstige besondere Bedingungen – Punkt (1) und (2)) sowie Eignungsnachweise unter Ziffer III.2.1. (Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers) und Ziffer III.2.2. (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Punkt (1)) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.3 (Technischen Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer III.2.3 (Technische Leistungsfähigkeit) der Vergabebekanntmachung genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.

4) Allgemeiner Hinweis zur Eignungsleihe:

Ein Bieter kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen (Eignungsleihe), § 7 Absatz 9 VOL/A-EG. Ist das der Fall, sind diese im Verzeichnis der Dritt- und Nachunternehmer zu benennen und der Bieter hat der Auftraggeberin nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Will der Bieter von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Punkt III.2.3) der Bekanntmachung auch für die Drittunternehmen zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf diejenigen Eignungsgesichtspunkte zu beziehen, hinsichtlich derer das Drittunternehmen dem Bieter seine Fähigkeiten zur Verfügung stellen will. Die erforderliche Verpflichtungserklärung der vom Bieter benannten Drittunternehmen können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. Der Einstufung als Eignungsleihe steht es nicht entgegen, wenn das Drittunternehmen ein mit dem Bieter verbundenes Unternehmen i. S. des Konzernrechts ist („andere Unternehmen“ i. S. v. § 7 Abs. 9 VOL/A-EG).

5.) Allgemeiner Hinweis für Nachunternehmer:

Der Einsatz von Nachunternehmern (bzw. Unterauftragnehmern) ist sowohl für einzelne Teilleistungen als auch für die vollständige Leistungserbringung zulässig. Die Weitergabe von Teilleistungen an andere Unternehmen (Nachunternehmer) bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin, die diese nur aus sachlich gerechtfertigten Gründen verweigern darf. Ist der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, hat der Bieter deren Verfügbarkeit der Auftraggeberin nachzuweisen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer vorlegt.

Nachunternehmer ist, wer wesentliche Teilleistungen hinsichtlich des Auftragsgegenstandes erbringt und nicht lediglich als Lieferant oder Hilfskraft einzustufen ist. Die Wesentlichkeit der Teilleistung ist nicht zwangsläufig vom prozentualen Anteil an der Gesamtleistung abhängig.

Will der Bieter Teilleistungen an einen Nachunternehmer weitergeben, so sind die geforderten Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.2.3) der Bekanntmachung auch für den Nachunternehmer zu erbringen. Die Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf die Leistung zu beziehen, die der Nachunternehmer im Zuschlagsfall übernehmen soll, und nur insoweit zu erbringen, wie sie auf die vom Nachunternehmer zu übernehmende Leistung anwendbar sind. Wir weisen darauf hin, dass von den Bietern Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer entsprechend der geforderten Unterlagen insbesondere dann beizubringen sind, soweit Nachunternehmer wesentliche Auftragsteile erbringen sollen. Die Eigenerklärung des Bieters, welche Teilleistungen er durch Nachunternehmer ausführen lassen will, muss innerhalb der Bewerbungsfrist (Ziffer IV.3.4) der Bekanntmachung eingereicht werden. Änderungen sind bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe möglich. Die unter Ziffer III.2.1 (Persönliche Lage) genannte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit NRW und die unter Ziffer III.1.4 (Sonstige besondere Bedingungen) genannte Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen – NRW sind ebenfalls durch Nachunternehmer vorzulegen. Die erforderliche Verpflichtungserklärung der vom Bieter benannten Nachunternehmer können bereits mit Angebotsabgabe, müssen spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorgelegt werden. In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeberin zum Einsatz der Nachunternehmer mit dem Zuschlag als erteilt. Der Einstufung eines Unternehmens als Nachunternehmer steht es nicht entgegen, wenn das Unternehmen ein mit dem Bieter verbundenes Unternehmen i. S. des Konzernrechts ist.“

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die sich aus diesen Bewerbungsbedingungen und Verträgen ergebenden Verpflichtungen auch von seinen Nachunternehmern eingehalten werden. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags (Generalunternehmerschaft).

Zusätzliche Angaben zu den Losen

Zwecks Qualitätsbewertung bitten wir um eine Zusendung von Musterexemplaren entsprechend der gemäß den Vergabeunterlagen aufgeführten Artikel. Die Lieferung der Muster muss innerhalb der Angebotsfrist, spätestens jedoch bis zum 8.2.2016, 9:00 Uhr an die im Anhang A (III) – „Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannte Anschrift erfolgen.