Rahmenvereinbarung zur Erbringung von IT-Dienstleistungen an den Schulen des Main-Kinzig-Kreises

Main-Kinzig-Kreis, Amt 20 EDV

Ziel der Ausschreibung ist es, einen externen Dienstleister für die Erbringung der IMAC-Dienstleistungen an den Schulen Vor-Ort sowie per Fernwartung (Remote-Zugriff) zu beauftragen.Es sollen Aufgaben im Bereich der Inventarisierung, der Dokumentation und der Prozessoptimierungen von IT-Infrastrukturen und IT-Dienstleistungen an den Schulen in enger Absprache mit dem MKK eigenverantwortlich übernommen werden. Im Wesentlichen sollen dabei die IMAC-Prozesse Vor-Ort, teilweise aber auch per Remote-Zugriff erbracht werden. Es soll auch an drei Schulstandorten an bestimmten Wochentagen jeweils den-/dieselben Mitarbeiter eingesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Crimson Technology

Wer?

• Main-Kinzig-Kreis, Amt 20 EDV

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-22	Auftragsbekanntmachung
2015-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über die Laufzeit von 24 Monaten mit einer 2 -maligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate zur Erbringung von IMAC-Dienstleistungen an den Schulen des Main-Kinzig-Kreises.Geschätzte Abnahmemenge:— Stunden für Servicetechniker auf Abruf: 6.000 Std.— Personentage bei dauerhaftem Einsatz eines Servicetechnikers: 280 PT.

Gesamtwert des Auftrags: 430 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Main-Kinzig-Kreis, Amt 20 EDV
Postanschrift: Barbarossastr. 16-24
Postleitzahl: 63571
Postort: Gelnhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkk.de 🌏
E-Mail: itvergabe@mkk.de 📧
Fax: +49 605185913399 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-262075
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Geschätzte Abnahmemenge:

— Stunden für Servicetechniker auf Abruf: 6.000 Std.

— Personentage bei dauerhaftem Einsatz eines Servicetechnikers: 280 PT.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung 2 mal jeweils 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: IT-EU-2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Main-Kinzig-Kreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis des Eintrags im Berufs- und Handelsregister (Handelsregisterauszug).

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen

— Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungserklärung zum MiLoG gemäß Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von

Leistungen an Nachunternehmer (Anlage zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

Für Vermögens- und Sachschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis

Für Personenschäden bis zu 2.000.000 EUR je Schadensereignis

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (nicht älter als 1 Jahr)

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— Eigenkapitalquote, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen

— Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel)

Zusätzlich wird um Erklärung und Darstellung

— der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren

— der Entwicklung der Mitarbeiterzahl bezogen auf bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten 3 Jahren

Die Bewertung wird in folgender Weise vorgenommen:

Den einzelnen Bewertungs – Items wird eine Gewichtung und daraus folgend eine maximale Bewertungspunktzahl zugeordnet.

Die Angaben der Bieter zu den Bewertungs-Items werden in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und diesen die entsprechende Punktzahl zugeordnet wie folgt:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Minimale Punktzahl

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mittlere Punktzahl

Hoher Zielerfüllungsgrad = Maximale Punktzahl

Im Einzelnen wie folgt:

— Für das Bewertungs-Item Bilanzen oder Bilanzauszüge definiert die Vergabestelle folgende Zielerfüllungsgrade:

Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (7,5 Pkt.) = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen

Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = Eigenkapitalquote im Schnitt >30 % in der Periode, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen

— Für das Bewertungs-Item Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei definiert die Vergabestelle folgende Zielerfüllungsgrade:

Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = schwache Bonität

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (7,5 Pkt.) = mittlere bis gute Bonität

Hoher Zielerfüllungsgrad (15 Pkt.) = sehr gute bis hervorragende Bonität

— Für das Bewertungs-Item Umsatzentwicklung bezogen auf den Auftragsgegenstand definiert die Vergabestelle folgende Zielerfüllungsgrade:

Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (3 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich

Hoher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend

— Für das Bewertungs-Item Mitarbeiterentwicklung definiert die Vergabestel-le folgende Zielerfüllungsgrade:

Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell fallend

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (3 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell gleich

Hoher Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell steigend.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 2 Referenzprojekte für die zu erbringenden Dienstleistungen in vergleichbarer Art und Größenordnung an Schulen in den vergangenen drei Jahren.

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 5 technischen Mitarbeitern mit mindestens einer Ausbildung zum IT-Systemelektroniker/in und Zusatzqualifizierungen im Microsoftbereich oder vergleichbar die für die Dienstleistungen zuständig sind, durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

— Nachweis beruflichen Befähigung von mindestens 2 Administratoren mit mindestens einer Ausbildung zum IT-Systemelektroniker/in und Zusatzqualifizierungen im Microsoftbereich oder vergleichbar durch Vorlage von Skillprofilen und anderen geeigneten Nachweisen.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— die Referenzprojekte für die zu erbringenden Dienstleistungen

— die berufliche Befähigung von mindestens 5 technischen Mitarbeitern mit der geforderten Ausbildung

— die berufliche Befähigung von mindestens 2 Administratoren

— Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Kriterien

o Komplexität der Aufgabenstellung

o Vergleichbarkeit des Betriebsmodells

o Anzahl der zu leistenden Personentage pro Jahr

im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung. Es sind 2 Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 20 Wertungspunkte erreichen können.

Niederer Zielerfüllungsgrad (1Pkt.)= eine Referenz kommt nur in einem der vorgegebenen Kriterien dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leis-tung nahe.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = eine Referenz kommt in zwei der vor-gegebenen Kriterien dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = eine Referenz kommt allen drei der vor-gegebenen Kriterien dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

— Die Bewertung der beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden Nachweise von Ausbildungen und dem Erreichen von entsprechenden Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt.

Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Zertifizierung / Ausbildung entspricht der Anforderung für diese Rolle.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Zertifizierung / Ausbildung liegt über der Anforderung für diese Rolle.

Hoher Zielerfüllungsgrad (20 Pkt.) = Zertifizierung / Ausbildung liegt deutlich über der Anforderung für diese Rolle.

Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen auf die Anzahl der einzureichenden Profile verteilt.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Regelungen des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) sind einzuhalten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mkk.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IT-EU-2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 142-262075 (2015-07-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 430 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-434466
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 142-262075
ABl. S-Ausgabe: 239

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemein (30)
2. Dienstleistungen (45)
3. Teststellung (20)
4. Option (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-18 📅
Name: Crimson Technology
Postanschrift: Im Wolfsgrund 21
Postort: Steinau an der Straße
Postleitzahl: 36369
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jens Nebenführ
Quelle: OJS 2015/S 239-434466 (2015-12-07)

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