Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Druckern und Multifunktionalen Drucksystemen

Südwestrundfunk

Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Lieferung von Druckern und Multifunktionalen Drucksystemen (MFP) inkl. der Gewähr- und Garantieleistungen und die Bereitstellung der Betriebslogistik. Für die Multifunktionalen Drucksysteme werden zusätzlich Rollout-Leistungen ausgeschrieben. Alle Geräte sollen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und mit einem universellen Druckertreiber betrieben werden.
Die Rahmenvereinbarung soll für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. der beiden optionalen Verlängerungen beträgt 48 Monate. Die Geräte werden gekauft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PP2000 Business Integration AG

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker

Wo?

• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-12	Auftragsbekanntmachung
2015-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:

LB1 Drucker A4, S/W, klein: – geplante Menge: 360.LB2 Drucker A4, S/W, groß: – geplante Menge: 495.LB3 Drucker A4, Color, klein: – geplante Menge: 126.LB4 Drucker A4, Color, groß: – geplante Menge: 63.LB5 Drucker A3, Color, klein: – geplante Menge: 36.LB6 Drucker A3, Color, groß: – geplante Menge: 14.LB7 MFP A3, S/W: – geplante Menge: 135.LB8 MFP A4, S/W: – geplante Menge: 126.2 870 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 870 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: IT-Einkauf, Moltkestraße 15, Raum 2119
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 012-016661
ABl. S-Ausgabe: 12

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung soll für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten abgeschlossen werden. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. der beiden optionalen Verlängerungen beträgt 48 Monate. Die Geräte werden gekauft.

Menge oder Umfang:

LB1 Drucker A4, S/W, klein: – geplante Menge: 360.

LB2 Drucker A4, S/W, groß: – geplante Menge: 495.

LB3 Drucker A4, Color, klein: – geplante Menge: 126.

LB4 Drucker A4, Color, groß: – geplante Menge: 63.

LB5 Drucker A3, Color, klein: – geplante Menge: 36.

LB6 Drucker A3, Color, groß: – geplante Menge: 14.

LB7 MFP A3, S/W: – geplante Menge: 135.

LB8 MFP A4, S/W: – geplante Menge: 126.

Beschreibung der Optionen:

— 2-malige Option zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils weitere 12 Monate,

— Garantieverlängerung um 12 Monate auf insgesamt 60 Monate inkl. Vor-Ort-Austauschservice für einen Laserdrucker gem. LB1,

—Garantieverlängerung um 12 Monate auf insgesamt 60 Monate inkl. Vor-Ort-Austauschservice für einen Laserdrucker gem.…

… LB2,

… LB3,

— Garantieverlängerung um 12 Monate auf insgesamt 60 Monate inkl. Vor-Ort-Austauschservice für…

… einen Laserdrucker gem. LB4,

… einen Laserdrucker gem. LB5,

… einen Laserdrucker gem. LB6,

… ein Multifunktionales Drucksystem gem. LB7,

… ein Multifunktionales Drucksystem gem. LB8,

— Technikereinsatz für Reparaturleistungen außerhalb der Garantiezeiten pro Arbeitsstunde (h),

— Technikereinsatz für Implementierung –und Installationsdienstleistungen für Multifunktionale Drucksysteme pro Arbeitsstunde (h).

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: EU-IT 7/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Baden-Baden; Mainz; Stuttgart,

Verwendungsstellen Baden-Württemberg & Rheinland-Pfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

– Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis,

– Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

— Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren bezogen auf den Auftragsgegenstand. Bewertet werden die Höhe und die Entwicklung des Umsatzes.

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren. Bewertet wird die Entwicklung der Anzahl der Mitarbeiter.

Zur Zuverlässigkeit: Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Ein Vordruck für die einzureichende Eigenerklärung ist als Anlage den Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügt.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist.

— Mindestens 3 Referenzen von Projekten mit Druckern und Multifunktionalen Drucksystemen in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 4 Jahren:

– Hierzu ist die Referenzvorlage (Anlage 5) auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen, zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen.

Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden die drei Referenzen in die Wertung genommen, die in Art und Umfang der zu erbringenden Leistung am nächsten kommen.

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 4, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung, Inbetriebnahme sowie Instandhaltungs- und War-tungsleistungen.

– Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifizierungen, sowie persönliche Referenzen wie z. B. bereits durchgeführter Drucker/MFP – Projekte oder Projektunterstützungsleistungen in vergleichbaren Umgebungen.

– Hierzu ist der Eignungsnachweis berufliche Befähigung (Anlage 6) auszufüllen, mit Datum und Stempel zu versehen, zu unterschreiben und mit dem Angebot vorzulegen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Verpflichtungserklärung gem. § 4 Absatz 1 LTMG Mindestentgelt ist mit Abgabe des Angebotes einzureichen.

Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer nach § 5 BDSG und zur Einhaltung der Regelungen des Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnisses.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jürgen Kallmeier
Internetadresse: www.swr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-IT 7/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer Baden-Württemberg nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 012-016661 (2015-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 931 399 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 099-179587
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 12-016661
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Baden-Baden; Mainz; Stuttgart, Verwendungsstellen Baden-Württemberg & Rheinland-Pfalz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. UKG 1.1; LB0: Allgemeine Anforderungen (20)
2. UKG 2.1; LB1: Laserdrucker A4, S/W klein (11)
3. UKG 2.2; LB2: Laserdrucker A4, S/W groß (11)
4. UKG 2.3; LB3: Laserdrucker A4, Color klein (7)
5. UKG 2.4; LB4: Laserdrucker A4, Color groß (5)
6. UKG 2.5; LB5: Laserdrucker A3, Color klein (3)
7. UKG 2.6; LB6: Laserdrucker A3, Color groß (3)
8. UKG 2.7; LB7: Multifunktionales Drucksystem A3, S/W (20)
9. UKG 2.8; LB8: Multifunktionales Drucksystem A4, S/W (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-10 📅
Name: PP2000 Business Integration AG
Postanschrift: Schwieberdinger Str. 60
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70435
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@pp2000.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 7219264049 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: It-Einkauf, Moltkestraße 15, Raum 2119
Postort: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Quelle: OJS 2015/S 099-179587 (2015-05-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Peripheriegeräte (12)

Drucker und Plotter (11)