Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation einer Scale-out NAS Lösung für das UKEr

Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Lieferung, Installation und Instandhaltung einer Scale-out NAS-Lösung inkl. Herstellergarantie. Nach der initialen Beschaffung der Komponenten soll auch die Wartung (Instandhaltung, –setzung) durchgeführt werden. Die Komponenten sollen für eine Grundkonfiguration beschafft und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung in mehreren Stufen entsprechend dem tatsächlichen Bedarf ausgebaut werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-16	Auftragsbekanntmachung
2015-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von: 1 Primäres Scale-out NAS System,1 Nearline-Performance Scale-out NAS System (Sekundärsystem), 1 Back-Up-To-Disk-Storage: Blockbasierter Storage für Backup Staging, inkl. Herstellergarantie. Die Komponenten sollen für eine Grundkonfiguration beschafft werden und bei Bedarf während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung enstprechend dem Bedarf ausgebaut werden.Instandhaltungsleistungen für die Scale-out NAS-Lösung sollen über einen Zeitraum von 36 Monaten erbracht werden. Optionale Garantieerweiterung.1 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen (AöR), Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK)
Postanschrift: Glückstraße 11
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: mik.sys520@uk-erlangen.de 📧
Fax: +49 91318536744 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 014-020673
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-432317
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von: 1 Primäres Scale-out NAS System,

1 Nearline-Performance Scale-out NAS System (Sekundärsystem), 1 Back-Up-To-Disk-Storage: Blockbasierter Storage für Backup Staging, inkl. Herstellergarantie. Die Komponenten sollen für eine Grundkonfiguration beschafft werden und bei Bedarf während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung enstprechend dem Bedarf ausgebaut werden.

Instandhaltungsleistungen für die Scale-out NAS-Lösung sollen über einen Zeitraum von 36 Monaten erbracht werden. Optionale Garantieerweiterung.

Beschreibung der Optionen:

Garantieerweiterung.

Erweiterung und Ausbau der Speichervolumen bei Bedarf.

Referenznummer: MIK_SYS_520_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

— für Sach- und Vermögenschäden bis zu 2 500 000 EUR je Schadensereignis

—Für Personenschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.

- Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

Niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = mittlere bis gute Bonität

Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität

- Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

Die Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a.

Bilanzen oder Bilanzauszügen

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen

Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt

>30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen

oder Bilanzauszügen

- Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen wird die Umsatzentwicklung bezogen auf den den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren wie folgt bewertet:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich

Hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend

- Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen wird die Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren wie folgt bewertet:

Niederer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell fallend

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell gleich

Hoher Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterzahlen tendenziell steigend

Zur Zuverlässigkeit:

- Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage 7 der Vergabe- und Vertragsunterlagen

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den Hersteller autorisiert ist.

- Nachweis des Zertifizierungs- und Partnerstatus des Bieters zum Hersteller.

- Mindestens 3 Referenzen von Projekten in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren. Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein.

Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Punkte (Vertragslaufzeit, Projektinhalt,) in Art und Größenordnung (Volumen) im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach ob und in welchem Grad sie der auszuschreibenden Leistungen nahekommen. Hier werden die Referenzen in drei Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet.

Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier, ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung.

Niederer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt nur in 1 oder 2 der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in 3 oder vier der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe,

Hoher Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in allen vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der auszuschreibenden Leistung nahe.

- Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 1 Projektleiter und mindestens 2, vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung, Inbetriebnahme sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen. Als geeignete Nachweise zählen z. Bsp. Skillprofile, Ausbildungsnachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifikate, persönliche Referenzen etc.

Die Bewertung der beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden Nachweise von Ausbildungen und dem Erreichen von entsprechenden Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt.

Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung/Ausbildung entspricht nicht der Anforderung für diese Rolle

Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung/Ausbildung entspricht der Anforderung für diese Rolle

Hoher Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung/Ausbildung liegt über der Anforderung für diese Rolle

Bei mehreren Profilen je Rolle werden die Maximalpunktzahlen auf die Anzahl der geforderten Profile verteilt.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Einhaltung der Bestimmungen nach BDSG und BayDSG. Bestimmungen der Telekommunikationsvereinbarung des Auftraggebers sind einzuhalten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Bärbel Wunderlich
Name: Universitätsklinikum Erlangen, AöR, Medizinisches Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK), c/o Innenrevision
Postanschrift: Maximiliansplatz 2, EG Raum 21

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-05-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MIK_SYS_520_2013
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 248-432317

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 014-020673 (2015-01-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Gesamtwert des Auftrags: 380 799,43 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 089-159989
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 14-020673
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Primäres Scale-out NAS System (40)
2. Sekundäres Scale-out NAS System (40)
3. Backup-To-Disk-Storage: Blockbasierter Storage für Backup Staging (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-13 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Fürther Straße 244c
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 089-159989 (2015-05-05)

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