Rahmenvertrag Büromaterialien / Druckverbrauchsmaterialien

Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V.

Gegenstand der Ausschreibung sind Rahmenvereinbarungen (§ 4 EG VOL/A) über die Belieferung des Auftraggebers mit Druckverbrauchsmaterialien (Los 1) und Büromaterialien (ohne Druckverbrauchsmaterialien) (Los 2) durch den Auftragnehmer an dessen Standort in Dresden.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich darüber hinaus zur Bereitstellung und Unterhaltung eines Web-Shops für den Auftraggeber. Er stellt ferner eine zu den üblichen Arbeitszeiten unmittelbar erreichbare Service-Hotline zur Verfügung, über die Besteller des Auftragnehmers Beratung zu den Bestellartikeln in Anspruch nehmen können.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftragnehmer hat die Option, diese Vereinbarung um 12 Monate zu verlängert. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-24.

Wer?

• Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V.

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang:

Die Ausgaben für die ausgeschriebenen Artikel beliefen sich in der Vergangenheit auf ca. 70 000 EUR p.a. für Druckverbrauchsmaterialien und ca. 45 000 EUR für Büromaterial (ausgen. Druckverbrauchsmaterial). Eine bestimmte Abnahmemenge wird jedoch nicht garantiert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V.
Postanschrift: Helmholtzstraße 20
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ifw-dresden.de 🌏
E-Mail: f.jaeger@ifw-dresden.de 📧
: m.hauptmann@ifw-dresden.de 📧
Telefon: +49 35146590 📞
Fax: +49 3514659540 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-304312
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Unter https://www.subreport.de/E9934467 finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich darüber hinaus zur Bereitstellung und Unterhaltung eines Web-Shops für den Auftraggeber. Er stellt ferner eine zu den üblichen Arbeitszeiten unmittelbar erreichbare Service-Hotline zur Verfügung, über die Besteller des Auftragnehmers Beratung zu den Bestellartikeln in Anspruch nehmen können.

Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Der Auftragnehmer hat die Option, diese Vereinbarung um 12 Monate zu verlängert. Diese Option kann zweimal ausgeübt werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Belieferung mit Druckverbrauchsmaterialien, Bereitstellung Web-Shop
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Büromaterial (ausgenommen Druckverbrauchsmaterial)
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, die Laufzeit des Rahmenvertrages um 12 Monate zu verlängern. Diese Option kann der Auftraggeber zweimal ausüben. Bei Ausübung beider Optionen beträgt die Laufzeit mithin 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2015-08 BüMa
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtzstraße 20

01069 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbare Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate)

Erklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A. Eigenerklärung zum Umsatz mit Büromaterial in den Jahre 2012-2014

b. Eigenerklärung zum Bonitätsindex.

c. Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichversicherung

Mindeststandards:

Der Umsatz (netto) mit Büromaterialen muss in den zurückliegenden drei Jahren (2012-2014) mindesten 2 Mio. EUR p.a. betragen haben.

Der Creditreform Bonitätsindex des Auftraggebers ist gleich oder besser: 270

Angemessene Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter weist mindestens drei wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen vor.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Monatliche Sammelrechnung, nach Kostenstellen sortiert, Zahlungsziel 14 Tage.

Die Preise gelten für 2 Jahre. Danach sind Preisanpassungen nach entsprechendem Herstellernachweis bis zu einer Höhe von 5 % in beide Richtungen möglich.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Abgabe von Teilnahmeanträgen durch Bietergemeinschaften ist zulässig. Bietergemeinschaften werden wie Einzelbieter behandelt. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die mit dem Angebotsformular abzugebenden Vordrucke und Erklärungen auf sich allein bezogen auszufüllen bzw. vorzulegen. Die jeweiligen Eigenerklärungen / Nachweise werden zusammen gewertet.

Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung mit folgenden Inhalten anzugeben:

a) Bevollmächtigung eines Mitglieds der Bietergemeinschaft, die übrigen Mitglieder bei Abschluss und Durchführung des Rahmenvertrages rechtlich gegenüber dem Auftraggeber zu vertreten.

b) Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft.

c)Darstellung welche Teilbereiche des Auftrages von welchen Mitgliedern ausgeführt werden.

Diese Erklärung muss als Kopie (Scan) zusammen mit den Vergabeunterlagen auf die Vergabeplattform subreport ELViS hochgeladen werden. Auf diese Weise ist die Erklärung elektronisch signiert. Auf Verlangen des Auftraggebers ist der Vertrag der Bietergemeinschaft im Original unverzüglich vorzulegen.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-19 📅
Öffnungsort: elektronisch
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Einkauf
Frau Jäger, Frau Hauptmann
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E99344671 🌏
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E99344671 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-08 BüMa

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hingewiesen. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als „unverzüglich“ i. S. d. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB, die innerhalb von sechs Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabebestimmungen erfolgt.

Quelle: OJS 2015/S 167-304312 (2015-08-24)

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