Rahmenvertrag Grafikdienstleistungen

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Konzeption und Gestaltung von Printprodukten (Flyer, Broschüren, Studien, Einladungskarten, Plakate und Ähnliches), Onlinewerbemitteln, crossmedialen Kampagnen, Brandingmaterialien und Ähnlichem (Grafikdienstleistungen).
Die 4 Säulen der Arbeit der IHK für München und Oberbayern sind die Interessenvertretung der Mitgliedsunternehmen, die Ausübung hoheitlicher Tätigkeiten, der Service für Unternehmen und das Leitbild des „Ehrbaren Kaufmanns“. Um die Services der IHK den Mitgliedsunternehmen bekannt zu machen, besteht ein regelmäßiger Bedarf an Kommunikation in den unterschiedlichsten Medien mit dem Ziel eines einheitlichen Außenauftritts. Hieraus resultiert ein regelmäßiger Bedarf an Grafikleistungen im weitesten Sinn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern

Wie?

Wo?

• Bayern › Oberbayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-26	Auftragsbekanntmachung
2015-10-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Postanschrift: Balanstraße 55-59
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.muenchen.ihk.de 🌏
E-Mail: laura.maier@bblaw.com 📧
Fax: +49 89350652160 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 063-111131
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerber haben in ihrem Teilnahmeantrag auch eine formlose Kurzdarstellung ihres Unternehmens einzureichen (maximal 4 Seiten), in der auf Organisation, Struktur, Historie sowie den thematischen Schwerpunkt der Tätigkeit eingegangen wird. Diese Darstellung geht nicht in die Bewertung im Zusammenhang mit der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (vgl. unter Ziff. IV.2.1)) ein. 2. Nähere Informationen zu den auftragsgegenständlichen Leistungen sowie zum Ablauf dieses Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, das interessierte Unternehmen unter Angabe ihres Namens und ihrer Anschrift bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail oder per Fax abrufen können. Dieses enthält auch die für die verlangten Nachweise zu verwendenden Formblätter. 3. Ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der das Teilnahmeantragsschreiben unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber ist. Zusätzlich füllt die Bewerbergemeinschaft das Formblatt „Erklärung bei Bewerbergemeinschaft“, das Bestandteil des Informationsmemorandums ist (siehe oben zu 2.), in dem auch der bevollmächtigte Vertreter benannt wird. Die Zuverlässigkeit und die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit müssen für jedes Unternehmen, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist, individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an. 4. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu entsprechende Angaben zu machen. 5. Jeder Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bezieht, muss seine Eignung nach den Vorgaben dieser Bekanntmachung nachweisen, soweit sich der Bewerber auf seine Leistungsfähigkeit und Fachkunde beruft. Die Zuverlässigkeit der Nachunternehmer ist in jedem Fall nachzuweisen. Der Nachweis dafür, dass dem Bewerber oder dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die für die Auftragsausführung insoweit erforderlichen Mittel von dem Nachunternehmer zur Verfügung gestellt werden (§ 5 Abs. 6 Satz 2 VOF), ist spätestens mit dem Angebot zu erbringen. 6. Die ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und müssen mit dem Angebot eine Arbeitsprobe einreichen. Hierzu wird Ihnen eine alltägliche gestalterische Aufgabe aus der Praxis der IHK für München und Oberbayern gestellt. Die Arbeitsprobe wird mit dem schriftlichen Angebot einzureichen sein. Die nach einer ersten Angebotswertung bestplatzierten 5 Bieter werden zu Verhandlungen über ihr Angebot eingeladen (siehe auch Punkt IV.1.3)).

Zusätzliche Informationen

1. Die Bewerber haben in ihrem Teilnahmeantrag auch eine formlose Kurzdarstellung ihres Unternehmens einzureichen (maximal 4 Seiten), in der auf Organisation, Struktur, Historie sowie den thematischen Schwerpunkt der Tätigkeit eingegangen wird. Diese Darstellung geht nicht in die Bewertung im Zusammenhang mit der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (vgl. unter Ziff. IV.2.1)) ein.

2. Nähere Informationen zu den auftragsgegenständlichen Leistungen sowie zum Ablauf dieses Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, das interessierte Unternehmen unter Angabe ihres Namens und ihrer Anschrift bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail oder per Fax abrufen können. Dieses enthält auch die für die verlangten Nachweise zu verwendenden Formblätter.

3. Ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der das Teilnahmeantragsschreiben unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber ist. Zusätzlich füllt die Bewerbergemeinschaft das Formblatt „Erklärung bei Bewerbergemeinschaft“, das Bestandteil des Informationsmemorandums ist (siehe oben zu 2.), in dem auch der bevollmächtigte Vertreter benannt wird. Die Zuverlässigkeit und die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit müssen für jedes Unternehmen, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist, individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an.

4. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu entsprechende Angaben zu machen.

5. Jeder Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bezieht, muss seine Eignung nach den Vorgaben dieser Bekanntmachung nachweisen, soweit sich der Bewerber auf seine Leistungsfähigkeit und Fachkunde beruft. Die Zuverlässigkeit der Nachunternehmer ist in jedem Fall nachzuweisen. Der Nachweis dafür, dass dem Bewerber oder dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die für die Auftragsausführung insoweit erforderlichen Mittel von dem Nachunternehmer zur Verfügung gestellt werden (§ 5 Abs. 6 Satz 2 VOF), ist spätestens mit dem Angebot zu erbringen.

6. Die ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und müssen mit dem Angebot eine Arbeitsprobe einreichen. Hierzu wird Ihnen eine alltägliche gestalterische Aufgabe aus der Praxis der IHK für München und Oberbayern gestellt. Die Arbeitsprobe wird mit dem schriftlichen Angebot einzureichen sein. Die nach einer ersten Angebotswertung bestplatzierten 5 Bieter werden zu Verhandlungen über ihr Angebot eingeladen (siehe auch Punkt IV.1.3)).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die 4 Säulen der Arbeit der IHK für München und Oberbayern sind die Interessenvertretung der Mitgliedsunternehmen, die Ausübung hoheitlicher Tätigkeiten, der Service für Unternehmen und das Leitbild des „Ehrbaren Kaufmanns“. Um die Services der IHK den Mitgliedsunternehmen bekannt zu machen, besteht ein regelmäßiger Bedarf an Kommunikation in den unterschiedlichsten Medien mit dem Ziel eines einheitlichen Außenauftritts. Hieraus resultiert ein regelmäßiger Bedarf an Grafikleistungen im weitesten Sinn.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2014-V088
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und Oberbayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis der Haftungs- und Eigentumsverhältnisse durch einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist. Soweit der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt Eigenerklärung darüber, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist (§ 4 Abs. 2 VOF).

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Tatbestände.

Hinweis: Zur Nachweisführung sind Formblätter zu verwenden, die als Bestandteil eines Informationsmemorandums im Teilnahmewettbewerb bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail oder Fax abrufbar sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen (Referenzen).

2. Namen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Person(en) und Nachweis deren beruflicher Qualifikation durch Lebenslauf und durch Nachweis der Berufszulassung, Studiennachweise oder anderer geeigneter Bescheinigungen (siehe auch III.2.3)).

3. Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitern (fest angestellte und freie Mitarbeiter) und Führungskräften, die in den Jahren 2012, 2013 und 2014 beim Bewerber beschäftigt waren.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

1. Fachkompetenz, belegt durch Erfahrungen des Bewerbers in Bereichen, die nach Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, anhand der gem. III.2.3)1.) vorzulegenden Referenzen (50 %),

2. Qualifikation der für die Ausführung der Leistung verantwortlichen Person(en), belegt anhand der gem. III.2.3)2.) vorzulegenden Lebensläufe, Zeugnisse pp. (50 %).

Maßgeblich für die Beurteilung sind die folgenden Aspekte, soweit sie aus den eingereichten Nachweisen, Angaben und Erklärungen erkennbar sind:

Zu 1. und zu 2.

— Nachweislich Kompetenz mit zielgruppenspezifischem Design, z. B. B2B ebenso wie Kinder- und Jugend Zielgruppen;

— Nachweislich Referenzkunden aus dem Lifestyle und Entertainment Bereich ebenso wie traditionelle Unternehmen und/oder öffentliche Institutionen;

— Nachweislich mehrjährige Erfahrung mit der Entwicklung und erfolgreichen Umsetzung kreativer, crossmedialer Gestaltungs- und Kampagnenkonzepte;

— Erfahrung in der Erarbeitung und Umsetzung von Corporate Design Projekten;

— Gespür für Layout und das Zusammenspiel von Logo, Schrift, Satz, Farbe, Bildwelten, Illustrationen, Grafiken;

— Nachweislich Kompetenz nüchterne und informative Sachzusammenhänge in klar strukturierte, ansprechende und emotionale visuelle Kompositionen umzusetzen;

— Erfahrung in der Schaffung emotionaler Bilderwelten, die die Marke widerspiegeln, Identifikation und Differenzierung zugleich liefern.

Zu 2:

— Grafik Design oder Kommunikations Design Studium.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Frau Laura Maier
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-V088
Zusätzliche Informationen

2. Nähere Informationen zu den auftragsgegenständlichen Leistungen sowie zum Ablauf dieses Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, das interessierte Unternehmen unter Angabe ihres Namens und ihrer Anschrift bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail oder per Fax abrufen können. Dieses enthält auch die für die verlangten Nachweise zu verwendenden Formblätter.

3. Ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der das Teilnahmeantragsschreiben unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für den Auftraggeber ist. Zusätzlich füllt die Bewerbergemeinschaft das Formblatt „Erklärung bei Bewerbergemeinschaft“, das Bestandteil des Informationsmemorandums ist (siehe oben zu 2.), in dem auch der bevollmächtigte Vertreter benannt wird. Die Zuverlässigkeit und die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit müssen für jedes Unternehmen, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist, individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an.

4. Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben hierzu entsprechende Angaben zu machen.

5. Jeder Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bezieht, muss seine Eignung nach den Vorgaben dieser Bekanntmachung nachweisen, soweit sich der Bewerber auf seine Leistungsfähigkeit und Fachkunde beruft. Die Zuverlässigkeit der Nachunternehmer ist in jedem Fall nachzuweisen. Der Nachweis dafür, dass dem Bewerber oder dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die für die Auftragsausführung insoweit erforderlichen Mittel von dem Nachunternehmer zur Verfügung gestellt werden (§ 5 Abs. 6 Satz 2 VOF), ist spätestens mit dem Angebot zu erbringen.

6. Die ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und müssen mit dem Angebot eine Arbeitsprobe einreichen. Hierzu wird Ihnen eine alltägliche gestalterische Aufgabe aus der Praxis der IHK für München und Oberbayern gestellt. Die Arbeitsprobe wird mit dem schriftlichen Angebot einzureichen sein. Die nach einer ersten Angebotswertung bestplatzierten 5 Bieter werden zu Verhandlungen über ihr Angebot eingeladen (siehe auch Punkt IV.1.3)).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762411 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 063-111131 (2015-03-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Balanstr. 55-59
Kontakt
E-Mail: vergabe@muenchen.ihk.de 📧
Telefon: +49 8951160 📞
Fax: +49 89511681674 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 203-369149
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 63-111131
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2014-V088_Grafik_Dienstleister

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität (70)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-13 📅
Name: Ideenmühle GmbH
Postanschrift: Orchideenstraße 47
Postort: Eckenthal
Postleitzahl: 90542
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Word Wide KG
Postanschrift: St.-Martin-Str. 53-55
Postort: München
Postleitzahl: 81669

3️⃣
Name: straight gmbh
Postanschrift: Gabrielenstraße 9
Postleitzahl: 80636
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3).

Quelle: OJS 2015/S 203-369149 (2015-10-15)

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