Rahmenvertrag Jahresabschlussprüfung/Wirtschaftsprüfung 2016-19

Berliner Stadtreinigungsbetriebe

— Jahresabschlussprüfung nach deutschem Handelsrecht für sieben Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsform (Anstalt öffentlichen Rechts (AöR) und Kapitalgesellschaften (GmbH)), detaillierte Aufzählung siehe Vergabeunterlagen zur Angebotsphase,
— Konzernabschlussprüfung nach HGB i.V.m. DRS für die genannten Gesellschaften,
— Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz für die AöR und vier GmbHs,
— Vertraulicher Bericht über die Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, des Vorstands und der leitenden
Angestellten der AöR,
— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Systeme der AöR,
— Leistungserbringung unter Beachtung Corporate Governance Kodex 7.2.1 Abs. 2 und 7.2.3,
— prüferische Durchsicht (Review) der Zwischenabschlüsse zum 30. Juni / 30. September für die AöR.
(Weitere Details der Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen, diese werden erst nach dem
Teilnahmewettbewerb an die geeigneten / ausgewählten Bewerber versendet).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebner Stolz GmbH & Co. KG

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-06	Auftragsbekanntmachung
2016-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Menge oder Umfang:

Jahresabschlussprüfung AöR (große Kapitalgesellschaft), eine große GmbH, drei mittelgroße GmbH und zwei kleine GmbH; Konzernabschlussprüfung; prüferische Durchsicht (Review) der Zwischenabschlüsse zum 30. Juni / 30. September der AöR.Die vertraglichen Leistungen sind ab Auftragsvergabe zu erbringen.Der Vertrag für die Jahresabschlüsse 2016; 2017, 2018 und 2019 beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung voraussichtlich im Mai 2016 und endet am 31.5.2020. Der Vertrag kann jeweils jährlich zum 1.10. für die jeweils nachfolgende Jahresabschlussprüfung (beginnend am 1.06. und endend am 31.5. des Folgejahres) von einem der Vertragspartner schriftlich (auch per Fax) gekündigt werden. Eine vorzeitige Beendigung des Auftragsverhältnisses ist unter den in § 318 HGB geregelten Voraussetzungen möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsr.de/8248.htm 🌏
E-Mail: norbert.engel@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922248 📞
Fax: +49 3075922263 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 197-357702
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen. Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn sie auf Grund bestehender Vertragsbeziehungen mit den BSR und deren Tochterunternehmen mit der Beratung und Prüfung von tarifrechtlichen Fragestellungen beauftragt sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Konzernabschlussprüfung nach HGB i.V.m. DRS für die genannten Gesellschaften,

— Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz für die AöR und vier GmbHs,

— Vertraulicher Bericht über die Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, des Vorstands und der leitenden

Angestellten der AöR,

— Prüfung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit der angewandten IT-Systeme der AöR,

— Leistungserbringung unter Beachtung Corporate Governance Kodex 7.2.1 Abs. 2 und 7.2.3,

— prüferische Durchsicht (Review) der Zwischenabschlüsse zum 30. Juni / 30. September für die AöR.

(Weitere Details der Leistungsbeschreibung siehe Vergabeunterlagen, diese werden erst nach dem

Teilnahmewettbewerb an die geeigneten / ausgewählten Bewerber versendet).

Menge oder Umfang:

Die vertraglichen Leistungen sind ab Auftragsvergabe zu erbringen.

Der Vertrag für die Jahresabschlüsse 2016; 2017, 2018 und 2019 beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung voraussichtlich im Mai 2016 und endet am 31.5.2020. Der Vertrag kann jeweils jährlich zum 1.10. für die jeweils nachfolgende Jahresabschlussprüfung (beginnend am 1.06. und endend am 31.5. des Folgejahres) von einem der Vertragspartner schriftlich (auch per Fax) gekündigt werden. Eine vorzeitige Beendigung des Auftragsverhältnisses ist unter den in § 318 HGB geregelten Voraussetzungen möglich.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich während der Vertragslaufzeit vor, dem durch dieses Vergabeverfahren ermittelten Auftragnehmer die Jahresabschlussprüfungen weiterer, z.B. neu gegründeter Gesellschaften im Konzernverband, zu übertragen.

Referenznummer: FEG30 RV Jahresabschlussprüfung/Wirtschaftsprüfung 2016-19
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d.h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue besitzen und nachweisen. Zum Nachweis hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen. Die behördlichen Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Die vorzulegenden Nachweise dürfen, falls nicht anders vorgegeben, nicht älter als sechs Monate sein:

Für die Eigenerklärungen / Auskünfte nach III.2.1, III.2.2 und III.2.3 hat die Vergabestelle zum Teil Formblätter vorgesehen, die nach Anmeldung auf dem Lieferantenportal abgerufen werden können (siehe dazu VI.3.).

Unter III. geforderte, fehlende Nachweise können dazu führen, dass die Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Ein Bewerber/Bieter kann sich, ggf. auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall muss nachgewiesen werden, dass ihm die erforderlichen Mittel der anderen Unternehmen (verbundene Unternehmer, Unterauftragnehmer) zur Verfügung stehen, indem z.B. eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorgelegt wird.

Bei Bietergemeinschaften muss die Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vollständig belegt sein. Die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit muss für eine Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d.h. hier werden die Nachweise und Erklärungen der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet.

Der Bewerber/Bieter hat im Übrigen durch Eigenerklärung nachzuweisen, dass seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (als Hauptunternehmer) durch die Übertragung von Leistungen auf Unterauftragnehmer nicht in Frage gestellt wird.

Bewerber/Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

Die Vergabestelle behält sich vor, die Bewerber nach Abgabe des Teilnahmeantrages aufzufordern, ihre Angaben zu vervollständigen oder zu erläutern. Für den Fall, dass Zweifel an der Eignung der Bewerberbestehen, behält sich die Vergabestelle insoweit vor, von dem Bewerber amtliche/behördliche Bestätigungen durch die zuständigen Stellen zu fordern, bzw. neben den oben aufgeführten Eigenerklärungen/Nachweisen, ggf. auch weitere, für die Eignungsprüfung und -bewertung erforderliche Nachweise und Erklärungen zu fordern. Bei Referenzangaben behält sich die Vergabestelle vor, den Bewerber zur Vorlage von Bestätigungen von Auftraggebern aufzufordern oder selbst telefonische Auskünfte einzuholen.

Es wird den Bewerbern auf dem Lieferantenportal informativ ein Formblatt Anlage A0 Checkliste – Prüfung Vollständigkeit geforderter Unterlagen zur Verfügung gestellt.

a) Nachweis / Vorlage der Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft / Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland (k.o. Kriterium) gemäß Wirtschaftsprüferordnung

b) Formblatt Anlage A1 Eigenerklärung für die Vergabe von Lieferungen und (Bau-)Leistungen

c) Formblatt Anlage A2 Bieterselbstauskunft (u.a. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren; Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten und für die Leistungserbringung vorgesehen Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen etc.)

d) Formblatt Anlage A4 Erklärung zur Frauenförderverordnung – FFV

e) ggf. Formblatt Anlage A5 – Erklärung Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

F) Formblatt Anlage A6 Eigenerklärung oder Nachweis zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung, deren Deckungssummen mindestens über den Mindesthaftungssummen gemäß Ziffer 9 der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der vom Institut der Wirtschaftsprüfer e.V. herausgegebenen Fassung vom 1. Januar 2002 (IDW Auftragsbedingungen) liegen bzw. Bereitschaftserklärung zur Anpassung des Deckungsumfangs nach Maßgabe der vorgenannten Vertragsbedingung im Auftragsfall. Der Deckungsumfang der Haftpflichtversicherung muss den deutschen Allgemeinen Haftpflichtbedingungen (AHB) entsprechen, Bearbeitungsschäden sind einzubeziehen

g) Bilanzen / Geschäftsberichte der letzten drei Jahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

H) Formblatt Anlage A3 – Referenzangaben; nachweisfähige Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu vergleichbaren Tätigkeiten von Jahresabschlussprüfung / Wirtschaftsprüfung in öffentlichen und privaten Entsorgungsunternehmen in der Bundesrepublik Deutschland durch geeignete Referenzprojekte unter Angabe des jeweiligen Auftraggebers zusammen mit Projektbeschreibungen

i) Benennung und Referenzen eines kompetenten, verantwortlichen und entscheidungsbefugten Vertreters für die Durchführung der Leistungen (Projektleiter/in),

j) Angaben und Darstellung bzgl. eines für diese Leistung angemessenen üblichen Prüfungsteams: beispielhaft sind für diese Mitarbeiter Angaben / Nachweise zur Qualifikation zu übermitteln, diese sollen mindestens die nachstehenden Informationen / Nachweise enthalten:

— – Name ...

— – angestellt seit ...

— – beruflicher Werdegang …

— – Bildungsabschluss, Zertifikate …

— – Berufserfahrungen usw.

k) Nachgewiesene Projekterfahrung im Umgang mit den Besonderheiten kommunaler Entsorgungsunternehmen im Unterschied zu privatwirtschaftliche Entsorgungsunternehmen

l) Nachweis bzw. Darstellung / Erläuterung detaillierter Kenntnisse der Entsorgungsbranche

m) Nachweis bzw. Darstellung / Erläuterung eigener Erfahrung im Tarifrecht

n) Nachweis bzw. Darstellung / Erläuterung guter Kenntnis und Erfahrung mit SAP

o) Nachweis zur Qualitätssicherung gem. ISO 9000 ff. und § 57a WPO (soweit verfügbar), soweit sich der Bewerber einem entsprechenden Qualitätssicherungsverfahren unterzogen hat und über eine noch gültige Zertifizierung verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung ohne Skontoabzug innerhalb von 30 Tagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Wirtschaftsprüfer gemäß Gesetz über eine Berufsordnung der Wirtschaftsprüfer (Wirtschaftsprüferordnung).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gem. den unter Pkt. III geforderten Unterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-11-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Norbert Engel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEG30 RV Jahresabschlussprüfung/Wirtschaftsprüfung 2016-19
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei der Veröffentlichung um einen Aufruf zum Teilnahmewettbewerb. Bitte bewerben Sie sich in

dieser ersten Verfahrensstufe zu den genannten Bedingungen.

Für den weiteren Ablauf in diesem EU-Verfahren bitten wir Sie, falls noch nicht geschehen, sich unbedingt über das Internet unter www.bsr.de Lieferantenportal/Aktuelle Ausschreibungen als Lieferant zu registrieren. Im Lieferantenportal erhalten Sie zu dieser Ausschreibung die erforderlichen Bewerberunterlagen zum Download und können dort im Bedarfsfall Bewerber-/Bieterfragen zur Beantwortung einstellen sowie deren Beantwortung verfolgen.

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sind von der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn sie auf Grund bestehender Vertragsbeziehungen mit den BSR und deren Tochterunternehmen mit der Beratung und Prüfung von tarifrechtlichen Fragestellungen beauftragt sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 197-357702 (2015-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30/7592-2248 📞
Fax: +49 30/7592-2263 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-207098
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 197-357702
ABl. S-Ausgabe: 116

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Vergütung (55)
2. Qualität / Leistungsfähigkeit (45)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-14 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 116-207098 (2016-06-15)

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