Rahmenvertrag – Lieferung Heizöl und Dieselkraftstoff

Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf

Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Heizöl und Dieselkraftstoff für Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin
Los 1 – Lieferung von Heizöl für Dienstgebäude in Berlin
Los 2 – Lieferung von Dieselkraftstoff für Dienstgebäude in Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-29 Auftragsbekanntmachung
2015-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schwefelarme brennbare Öle
Menge oder Umfang:
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Heizöl und Dieselkraftstoff für Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in BerlinLos 1 – Lieferung von Heizöl für Dienstgebäude in Berlin(ca. 400.000 Liter pro Jahr)Los 2 – Lieferung von Dieselkraftstoff für Dienstgebäude in Berlin(ca. 22.000 Liter pro Jahr)Die Auftraggeberin behält sich vor, die Belieferung weiterer Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund (z. B. Gera, Stralsund und Würzburg) bei der Auftragnehmerin nachzufragen und in den Vertrag mit aufzunehmen.Bieterfragen sind schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen erfolgt bis zum 19.08.2015.Unter Vorbehalt wird eine Besichtigung des Fuhrparks durchgeführt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schwefelarme brennbare Öle 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: melanie.schalling@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584123 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-270371
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 85-151237
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Elektronische Angebote sind Angebote, die ein elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis enthalten und über das Bietercockpit der DRV-Bund eingesendet werden. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet. Die Export- und Importfunktion ist für das Leistungsverzeichnis (Dateiformat aidf und aipdf) nicht zu verwenden. Die einzureichenden Nachweise sind in elektronischen Dateiformaten über das Bietercockpit mit dem Angebot bzw. auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einzureichen. Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis inklusiv der geforderten Anlagen pro Los enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV-Bund eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das elektronische Angebot durch den Bieter über die Vergabeplattform zurückgezogen werden. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp) bis zum Ablauf der o. g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie: — sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden, — unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software für das „Bietercockpit“ herunterladen, — ein von der e-Vergabe unterstütztes Signaturzertifikat in Form einer Datei (fortgeschritten) oder alternativ einer Karte (qualifiziert) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Heizöl und Dieselkraftstoff für Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin
Los 1 – Lieferung von Heizöl für Dienstgebäude in Berlin
Los 2 – Lieferung von Dieselkraftstoff für Dienstgebäude in Berlin.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag – Lieferung Heizöl
Kurze Beschreibung: Lieferung von Heizöl für Dienstgebäude in Berlin.
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen für Los 1.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag – Lieferung Dieselkraftstoff
Kurze Beschreibung: Lieferung von Dieselkraftstoff für Dienstgebäude in Berlin.
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen für Los 2.
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Lieferung von Heizöl und Dieselkraftstoff für Dienstgebäude der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin
Los 1 – Lieferung von Heizöl für Dienstgebäude in Berlin
(ca. 400.000 Liter pro Jahr)
Los 2 – Lieferung von Dieselkraftstoff für Dienstgebäude in Berlin
(ca. 22.000 Liter pro Jahr)
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Belieferung weiterer Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund (z. B. Gera, Stralsund und Würzburg) bei der Auftragnehmerin nachzufragen und in den Vertrag mit aufzunehmen.
Bieterfragen sind schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen erfolgt bis zum 19.08.2015.
Unter Vorbehalt wird eine Besichtigung des Fuhrparks durchgeführt.
Referenznummer: FV-1253-15-0173-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund, Dienstgebäude Berlin, Los 1 – Lieferung von Heizöl, Los 2 – Lieferung von Dieselkraftstoff.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlage:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A und § 6 EG Abs. 6 VOL/A (im Leistungsverzeichnis enthalten)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind
— bei juristischen Personen oder Personenvereinigungen: Handelsregisterauszug und Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (beide nicht älter als 12 Monate) oder
— bei natürlichen Personen: Gewerbeanmeldung und Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch zwei Wochen nach Vertragsbeginn vorzulegen:
— Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall
für Personenschäden 2.000.000,00 Euro
für Sachschäden 2.000.000,00 Euro
für Umweltschäden 2.000.000,00 Euro
(weitere Hinweise siehe Eigenerklärung im Leistungsverzeichnis)
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
Mindeststandards: Siehe Abschnitt VI.3 Zusätzliche Angaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Ausrüstung des Tankfahrzeuges für Los 1 und 2:
— Abfüllsicherung
— Grenzwertgeber
— Geeichte Messuhr mit Bondrucker und aktuellem Hauptstempel (Eichmarke) von der Eichbehörde. Der Stempel darf nicht älter als zwei Jahre sein.
— Abfüllpumpen mit einer elektronischen Kompensation, womit das Volumen des warmen Öls auf einen Standardwert von 15 Grad heruntergerechnet wird. Es folgt ein automatischer Ausdruck über die Temperaturkompensation – es darf keine Umrechnung per Hand und Kugelschreiber erfolgen.
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Eine Nichteinhaltung aller Mindestanforderungen an die Ausrüstung des Tankfahrzeuges führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
1. das vollständig elektronisch ausgefüllte und signierte Leistungsverzeichnis für Los 1 und 2
2. Auflistung von Referenzen mit mindestens 3, entsprechend der ausgeschriebenen Mengen an Heizöl und Dieselkraftstoff, vergleichbaren Aufträgen (nicht älter als 3 Jahre) mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern
Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
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Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Melanie Schalling
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Name: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
Postanschrift: www.deutsche-rentenversicherungbund.de/einkaufskoordination
URL der Dokumente: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-15-0173-02
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 85-151237
Zusätzliche Informationen
Elektronische Angebote sind Angebote, die ein elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis enthalten und über das Bietercockpit der DRV-Bund eingesendet werden. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet. Die Export- und Importfunktion ist für das Leistungsverzeichnis (Dateiformat aidf und aipdf) nicht zu verwenden. Die einzureichenden Nachweise sind in elektronischen Dateiformaten über das Bietercockpit mit dem Angebot bzw. auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle einzureichen. Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis inklusiv der geforderten Anlagen pro Los enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV-Bund eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen (Ausschlusskriterium).
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das elektronische Angebot durch den Bieter über die Vergabeplattform zurückgezogen werden.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp) bis zum Ablauf der o. g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie:
— sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,
— unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software für das „Bietercockpit“ herunterladen,
— ein von der e-Vergabe unterstütztes Signaturzertifikat in Form einer Datei (fortgeschritten) oder alternativ einer Karte (qualifiziert) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 147-270371 (2015-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-347466
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 147-270371
ABl. S-Ausgabe: 192

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-18 📅
Name: Wilhelm Hoyer KG
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 1
Postort: Visselhövede
Postleitzahl: 27374
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.warneke@hoyer-energie.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2015/S 192-347466 (2015-09-30)
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