Rahmenvertrag Managed Print Services

e.log Einkaufs- und Logistik GmbH

Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, welcher für die beteiligten Krankenhäuser eine wirtschaftliche Versorgung mit Druckern und multifunktionalen Drucksystemen auf Mietbasis sicherstellt. Im Rahmen von Service und Wartung sind ein Betriebsmanagement (Managed Print Service) und die Versorgung mit Verbrauchsmaterial (Toner) vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-26 Auftragsbekanntmachung
2015-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: e.log Einkaufs- und Logistik GmbH
Postanschrift: Am Deimelsberg 36
Postleitzahl: 45276
Postort: Essen-Steele
Kontakt
Internetadresse: http://www.e-log-gmbh.de 🌏
E-Mail: info@e-log-gmbh.de 📧
Telefon: +49 20117449001 📞
Fax: +49 20117449000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 063-111220
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Bewerber können die elektronischen Angebotsunterlagen, nach kostenloser Registrierung, auf der elektronischen Vergabeplattform der e.log Einkaufs- und Logistik GmbH bearbeiten und abgeben. Die Adresse der Vergabeplattform lautet: https://bieter.evergabe.e-log-gmbh.de/evergabe.portal/
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, welcher für die beteiligten Krankenhäuser eine wirtschaftliche Versorgung mit Druckern und multifunktionalen Drucksystemen auf Mietbasis sicherstellt. Im Rahmen von Service und Wartung sind ein Betriebsmanagement (Managed Print Service) und die Versorgung mit Verbrauchsmaterial (Toner) vorgesehen.
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Beschreibung der Optionen:
Die in den Anlagen 2 und 3 für die Standorte des Klinikums Saar (Anlage 2) und des Klinikums Lütgendortmund (Anlage 3) aufgeführten Systeme werden optional mit ausgeschrieben. Der Auftraggeber wird spätestens 12 Monate nach Zuschlag entweder Teilmengen oder eine Komplettbeauftragung je Standort erteilen. Wird in dieser Zeit keine Beauftragung erteilt, verfällt diese Option. Das Angebot für diese Standorte ist mit dem gleichen Vertragsende zu kalkulieren.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Referenznummer: 2015SBO000001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lieferung und Ausführung erfolgen direkt an- beziehungsweise in den in den Auschreibungsunterlagen genannten Bedarfsstellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1 Rechtskräftige Verurteilung – Erklärung gem. § 6 Abs. 4 a)-g) Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir keine Kenntnis davon habe/haben, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt wurde wegen: a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, d) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, e) § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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1.2 Illegale Beschäftigung – Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir nicht nach §2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit oder wegen illegaler Beschäftigung (§404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2, §§ 406, 407 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder Artikel 1 §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b, und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) oder von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden bin/sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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1.3 Landeskorruptionsregister NRW – Ich/wir erkläre(n), dass zu meinem/unserem Unternehmen keine Eintragung im Landeskorruptionsregister NRW vorliegt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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1.4 Insolvenz –- Ich/wir bestätige(n), dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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1.5 Liquidation – Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde(n). Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
1.6 Schwere Verfehlungen – Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir keine schweren Verfehlungen begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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1.7 Steuern und Abgaben – Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zu der gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n). Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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1.8 Handelsregistereintragung – Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir über eine Eintragung im Handelsregister verfüge(n). Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
1.9 Abgabe unzutreffender Erklärungen – Ich/wir bestätigen, dass wir im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe(n). Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.1 Netto-Umsatz Gesamt – Ich/wir bestätigen, dass im nachfolgenden Kriterium 2.2 der Netto-Umsatz der letzten drei Kalenderjahre (2014, 2013, 2012) im Eingabefeld eingetragen wird. Angaben in EUR je Kalenderjahr. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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2.2 Nachweis Umsatz-Gesamt, Eintragung – Bitte tragen Sie im Eingabefeld den Netto-Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre (2014, 2013, 2012) ein. Angaben in EUR je Kalenderjahr. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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2.3 Netto-Umsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – Ich/wir bestätige(n), dass im nachfolgenden Kriterium 2.4 der Netto-Umsatz der letzten 3 Kalenderjahre (2014, 2013, 2012) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand im Eingabefeld eingetragen wird. Angaben in EUR je Kalenderjahr. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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2.4 Nachweis Umsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, Eintragung – Bitte tragen Sie im Eingabefeld den Netto-Umsatz der letzten drei Kalenderjahre (2014, 2013, 2012), bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand ein. Angaben in EUR je Kalenderjahr. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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2.5 Betriebshaftpflichversicherung – Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1 000 000 EUR. für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden verfüge(n). Der Nachweis der entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung der Versicherung über die Deckung) erfolgt auf Anforderung der Auftraggeberin vor dem Zuschlag. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
3.1 Referenzen - Ich/wir bestätigen, dass im nachfolgenden Kriterium 3.2 die Referenzen mit allen erforderlichen Angaben eingetragen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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3.2 Nachweis Referenzen, Eintragung – Ich/wir erkläre(n) durch Nachweis von drei Referenzen in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen (§ 7 Abs. 3 lit. a) VOL/A-EG). Vergleichbare Leistungen sind Leistungen mit ähnlich hohem Volumen und Leistungsinhalt wie die ausgeschriebene Leistung.
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Folgende Angaben müssen im Eingabefeld gemacht werden:
— Angabe des Netto-Rechnungswertes,
— Angabe der Leistungszeit,
— Angabe der Leistungsart,
— Angabe, ob privater oder öffentlicher Auftraggeber,
— vollständige Kontaktangaben eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse).
Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
3.3 Nachprüfung Referenzen – Uns/mir ist bekannt, dass die vorgelegten Referenzen insbesondere durch Nachfrage bei den genannten Referenzeinrichtungen überprüft werden. Den Angaben zum Netto-Rechnungswert, zur Leistungszeit, Leistungsart müssen vollständig entsprochen werden. Uns/mir ist weiter bekannt, dass Angebote mit Referenzen die sich nach Überprüfung als unrichtig erweisen ausgeschlossen werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die Angaben verpflichtend sind und die Nichtbeantwortung zum Ausschluss des Angebots führt.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-04 📅
Öffnungsort (Organisation): e.log Einkaufs- und Logistik GmbH
Öffnungsort (Stadt): Essen-Steele
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Am Deimelsberg 36

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: KIT Services GmbH
Postanschrift: Wasserstraße 217
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44799
Kontakt
Kontaktperson: Boek, Steffen
Adresse des Käuferprofils: http://www.e-log-gmbh.de 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen sind elektronisch und kostenlos unter folgendem Link erhältlich.
URL der Dokumente: https://bieter.evergabe.e-log-gmbh.de/evergabe.portal/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015SBO000001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Tagen – zu rügen haben. Weiterhin sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
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Sofern die Vergabestelle einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2015/S 063-111220 (2015-03-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 124-228034
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 63-111220
ABl. S-Ausgabe: 124

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-01 📅
Name: Rensch Inh. Wolfgang Surholt e. K.
Postanschrift: Reginaweg 6
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45892
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2015/S 124-228034 (2015-06-26)