Rahmenvertrag Microsoft Enterprise Agreement/Ermittlung eines autorisierten Handelspartners

Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.

Gegenstand des Verfahrens ist die Ermittlung eines geeigneten Handelspartners und der anschließende Beitritt zum Rahmenvertrag „Microsoft Enterprise Agreement“, welcher zwischen dem Bundesministerium für Inneres und Microsoft verhandelt und abgeschlossen wurde. Als Vertragsform ist ein sog. Bezugsvertrag vorgesehen.
Im Rahmen des Bezugsvertrages ist der Erwerb von Nutzungsrechten an Software (Lizensierung) und der Softwarepflege und der damit verbundenen Rechte und Leistungen einschließlich vom Hersteller Microsoft gewährter „Benefits“ (Software Assurance), insbesondere auch dem Recht, statt der jeweils aktuellen Version auch eine Vorversion einzusetzen und während eines laufenden Vertragsjahres hinzukommende Lizenzen einmal jährlich anzumelden, vorgesehen.
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Lieferung der jeweils bestellten Software und Einräumung der entsprechenden Rechte daran für die Versorgung der MDK SAN Arbeitsplätze (100 % Neulizenzierungen bei Erstbestellung) für alle in den Vergabeunterlagen aufgelisteten Produkte
— Unterstützung bei der Verwaltung und der Einlösung der Benefits:
Im Rahmen des Enterprise Agreement werden Software Assurance Benefits im Rahmen des Lizenzerwerbs durch Microsoft bereitgestellt. Diese Benefits sollen für den Auftraggeber im Rahmen der vorgegebenen Verwendungsmöglichkeiten kostenfrei verfügbar sein. Dazu zählen z. B. Trainingsgutscheine, Planungstage und eLearning. Der Auftraggeber soll den Auftragnehmer bei der Verwaltung und Einlösung der Benefits und Administration des Volume Licensing Service Center (VLSC) kostenfrei unterstützen. Die Unterstützung wird in einer angemessenen Reaktionszeit von 2 Arbeitstagen erwartet. Bitte geben Sie die Art und Anzahl der verfügbaren Benefits und Ihre angebotenen Leistungen im Angebot an.
— Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und elektronischer Form (1 x pro Jahr, zum sogen. Jahrestag).
— Qualifizierte Beratung zur richtigen Lizensierungsstrategie und zu diesbezüglichen Optimierungsmöglichkeiten, insbesondere zur Optimierung der Lizensierung von CALs, WIN/SQL-Servern, Office etc. durch einen MS-zertifizierten Mitarbeiter.
— Der Auftragnehmer informiert den MDK SAN selbstständig in der Regel einmal im Quartal über relevante Änderungen der Lizenzbestimmungen, bzw. des Produktkatalogs von Microsoft.
— Unterstützung/Begleitung des Auftraggebers beim Nachweis (Lizenzaudit-Prozess) der bestehenden Lizensierungen gegenüber dem Hersteller Microsoft während der Vertragslaufzeit.
— optionales Angebot für die Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen und weiterer Serviceleistungen des Handelspartners selbst (z. B. erweitertes Schulungs- Portal, siehe auch „erweiterte Leistungsbeschreibung“).
Die konkreten Leistungen und Pflichten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die während der Vertragslaufzeit bestellten Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des MDK SAN. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen sollen lediglich zur besseren Einschätzung dienen und bei der Erstellung eines geeigneten, wirtschaftlichen Angebotes helfen.
Voraussichtlich wird kurzfristig nach Abschluss des Vertrages mit einem der Bieter/Handelspartner ein Abruf erfolgen, welcher einen Großteil der Leistungen beinhaltet. In den Folgejahren können im Rahmen von sogenannten True-Ups ggf. weitere Lizenzen inkl. Software-Assurance hinzukommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Deutschland › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-11	Auftragsbekanntmachung
2015-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Die vorgesehene Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Die Laufzeit kann optional um weitere 3 Jahre verlängert werden.210 000

Gesamtwert des Auftrags: 210 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen-Anhalt e. V.
Postanschrift: Breiter Weg 19 c
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://mdk-san.de 🌏
E-Mail: steven.voelke@mdk-san.de 📧
Telefon: +49 39156613331 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-053750
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original sowie in einfacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform) sowie im Idealfall zusätzlich in einfacher elektronischer Kopie (CD/DVD) einzureichen. Die Einreichung per Fax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form ist ausdrücklich ausgeschlossen. 2. Der Teilnahmeantrag und die gemäß III.2.1) bis III.2.3) erforderlichen Nachweise/Erklärungen sind in einem verschlossenen Umschlag bis zu der unter IV.3.4) genannten Teilnahmefrist bei der unter I.1) angegebenen Adresse der Vergabestelle einzureichen. Der Umschlag ist von außen gut lesbar zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen“). 3. Bieterfragen etc. können ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene E-Mail-Adresse bis spätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist gerichtet werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis 6 Werktage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Von telefonischen Anfragen ist abzusehen. 4. Eine Aufwands-/Kostenerstattung für die Erstellung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Bezugsvertrages ist der Erwerb von Nutzungsrechten an Software (Lizensierung) und der Softwarepflege und der damit verbundenen Rechte und Leistungen einschließlich vom Hersteller Microsoft gewährter „Benefits“ (Software Assurance), insbesondere auch dem Recht, statt der jeweils aktuellen Version auch eine Vorversion einzusetzen und während eines laufenden Vertragsjahres hinzukommende Lizenzen einmal jährlich anzumelden, vorgesehen.

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

— Lieferung der jeweils bestellten Software und Einräumung der entsprechenden Rechte daran für die Versorgung der MDK SAN Arbeitsplätze (100 % Neulizenzierungen bei Erstbestellung) für alle in den Vergabeunterlagen aufgelisteten Produkte

— Unterstützung bei der Verwaltung und der Einlösung der Benefits:

Im Rahmen des Enterprise Agreement werden Software Assurance Benefits im Rahmen des Lizenzerwerbs durch Microsoft bereitgestellt. Diese Benefits sollen für den Auftraggeber im Rahmen der vorgegebenen Verwendungsmöglichkeiten kostenfrei verfügbar sein. Dazu zählen z. B. Trainingsgutscheine, Planungstage und eLearning. Der Auftraggeber soll den Auftragnehmer bei der Verwaltung und Einlösung der Benefits und Administration des Volume Licensing Service Center (VLSC) kostenfrei unterstützen. Die Unterstützung wird in einer angemessenen Reaktionszeit von 2 Arbeitstagen erwartet. Bitte geben Sie die Art und Anzahl der verfügbaren Benefits und Ihre angebotenen Leistungen im Angebot an.

— Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und elektronischer Form (1 x pro Jahr, zum sogen. Jahrestag).

— Qualifizierte Beratung zur richtigen Lizensierungsstrategie und zu diesbezüglichen Optimierungsmöglichkeiten, insbesondere zur Optimierung der Lizensierung von CALs, WIN/SQL-Servern, Office etc. durch einen MS-zertifizierten Mitarbeiter.

— Der Auftragnehmer informiert den MDK SAN selbstständig in der Regel einmal im Quartal über relevante Änderungen der Lizenzbestimmungen, bzw. des Produktkatalogs von Microsoft.

— Unterstützung/Begleitung des Auftraggebers beim Nachweis (Lizenzaudit-Prozess) der bestehenden Lizensierungen gegenüber dem Hersteller Microsoft während der Vertragslaufzeit.

— optionales Angebot für die Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen und weiterer Serviceleistungen des Handelspartners selbst (z. B. erweitertes Schulungs- Portal, siehe auch „erweiterte Leistungsbeschreibung“).

Die konkreten Leistungen und Pflichten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die während der Vertragslaufzeit bestellten Mengen richten sich ausschließlich nach dem Bedarf des MDK SAN. Mindest- oder Höchstabnahmemengen werden nicht festgelegt. Die in den Vergabeunterlagen angegebenen Mengen sollen lediglich zur besseren Einschätzung dienen und bei der Erstellung eines geeigneten, wirtschaftlichen Angebotes helfen.

Voraussichtlich wird kurzfristig nach Abschluss des Vertrages mit einem der Bieter/Handelspartner ein Abruf erfolgen, welcher einen Großteil der Leistungen beinhaltet. In den Folgejahren können im Rahmen von sogenannten True-Ups ggf. weitere Lizenzen inkl. Software-Assurance hinzukommen.

Menge oder Umfang:

Die vorgesehene Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Die Laufzeit kann optional um weitere 3 Jahre verlängert werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 1/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.2.1), III.2.2) und III.2.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben/Unterlagen beizubringen. Die Bewerber werden gebeten, die Nachweise, Erklärungen und Angaben/Unterlagen als Anlage zum Teilnahmeantrag und unter Verwendung der unten vorangestellten Nummer, z. B. III.2.1) (a) oder III.2.2) (b), zu kennzeichnen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen, § 19 EG Abs. 2 VOL/A.

Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung in Kopie nachfolgend ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original einzureichen.

Wird ein Eignungskriterium nicht erfüllt oder werden hierzu keine Angaben gemacht, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Im Einzelnen sind dem Teilnahmeantrag die folgenden Nachweise/Erklärungen beizufügen:

(a) Kennblatt des Unternehmens (Bewerber) mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Faxnummer, E-Mail Adresse, der Ust.-ID-Nr. und der Bankverbindung (unterschriebene Eigenerklärung).

(b) Darstellung des Unternehmens inkl. Darstellung des Leistungsspektrums, des Kerngeschäfts und der Organisationsstruktur (Hauptsitz, Niederlassungen) (unterschriebene Eigenerklärung).

(c) Erklärung des Unternehmens, nicht wegen Verstoßes gegen eine der unter § 6 EG Abs. 4 VOL/A benannten Straftaten rechtskräftig verurteilt worden zu sein (unterschriebene Eigenerklärung).

(d) Erklärung des Unternehmens, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist (§ 6 EG Abs. 6 Buchst. a) VOL-A) (unterschriebene Eigenerklärung).

(e) Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 Buchst. b) VOL-A) (unterschriebene Eigenerklärung).

(f) Erklärung, keine schwere Verfehlung begangen zu haben, welche die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellte (§ 6 EG Abs. 6 Buchst. c) VOL-A) (unterschriebene Eigenerklärung).

(g) Erklärung, die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß zu erfüllen (§ 6 EG Abs. 6 Buchst. d) VOL-A) (unterschriebene Eigenerklärung).

(h) Erklärung, keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben zu haben (§ 6 EG Abs. 6 Buchst. e) VOL-A) (unterschriebene Eigenerklärung).

(i) Erklärung, in Bezug auf das Vergabeverfahren sowie den Auftragsgegenstand keine unzulässigen, wettbewerbswidrigen Verhaltensweisen, insbesondere Verstöße gegen das GWB und UWG, zu begehen oder sich hieran zu beteiligen (unterschriebene Eigenerklärung).

(j) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie ausreichend); der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Bewerber informiert in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter ohne Subunternehmer insgesamt und die durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten 2 Jahre, aufgegliedert nach Geschäftsbereichen.

2. Der Bewerber informiert in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers und den jährlichen Umsatz für den Bereich, der Gegenstand dieser Ausschreibung ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

3. Der Bewerber erklärt sich in Form einer unterschriebenen Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Mindestdeckungssumme jeweils 2 500 000 EUR); alternativ kann das Bestehen und die Höhe der Betriebshaftpflichtversicherung durch die Vorlage geeigneter Unterlagen (z. B. Kopie einer Versicherungspolice) nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise des Bieters, dass er ein zertifizierter Microsoft Enterprise Software Advisor (ESA), Large Account Reseller (LAR) und Software Asset Management Partner (SAM) Gold ist. Nachweise über die offizielle Listung als MS Handelspartner für das BMI MS Enterprise Agreement. Der Nachweis ist in Form eines Microsoft-Zertifikates (in Kopie) beizubringen.

— Mitarbeiter-Zertifizierungen für Microsoft Certified Technology Specialist, Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions (MVLS) und aktuelle Qualifizierung für Microsoft Licensing Specialist (MLS) sind für die Mitarbeiter Außendienst sowie Ansprechpartner bzw. Vertreter im Innenvertrieb für Microsoft Themen als Kopie nachzuweisen. Der Nachweis ist in Form eines Microsoft-Zertifikates (in Kopie) beizubringen.

Benennen Sie einen festen Ansprechpartner für den MDK SAN.

— Der Bieter muss die Verfügbarkeit der Berater mit MCP Zertifizierung garantieren. Sub-Unternehmen sind nur mit Zustimmung des Auftraggebers gestattet.

— Beschreiben Sie Referenzen in den letzten 24 Monaten welche im Vergleich zur vorliegenden Ausschreibung vergleichbar bezüglich Komplexität sind. Bitte Vertragsart, Kunde, Ansprechpartner, Anzahl Endgeräte, Laufzeit, weitere Leistungen tabellarisch benennen (mind. 3).

— Bekanntgabe eines Zertifikates zur Qualitätssicherung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie
Steven Völke

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1/2015
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag und die gemäß III.2.1) bis III.2.3) erforderlichen Nachweise/Erklärungen sind in einem verschlossenen Umschlag bis zu der unter IV.3.4) genannten Teilnahmefrist bei der unter I.1) angegebenen Adresse der Vergabestelle einzureichen. Der Umschlag ist von außen gut lesbar zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen“).

3. Bieterfragen etc. können ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene E-Mail-Adresse bis spätestens 14 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist gerichtet werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis 6 Werktage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten. Von telefonischen Anfragen ist abzusehen.

4. Eine Aufwands-/Kostenerstattung für die Erstellung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle/Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 032-053750 (2015-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 123 802,28 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ilka.malek@mdk-san.de 📧
Telefon: +49 39156613321 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 120-219208
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 32-053750
ABl. S-Ausgabe: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-04-30 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Westringstr. 59
Postort: Schkeuditz
Postleitzahl: 04435
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ilka Malek

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Halle
Quelle: OJS 2015/S 120-219208 (2015-06-22)

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