Rahmenvertrag Microsoft Handelspartner Enterprise Agreement

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schreibt die Vergabe eines Rahmenvertrages mit einem Microsoft Enterprise-Agreement-Handelspartner im Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus:
— Deutschlandradio (DR),
— Deutsche Welle (DW),
— Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB),
— Westdeutscher Rundfunk (WDR).
Vertragspartner werden die vorgenannten Rundfunkanstalten.
Leistungsgegenstand ist die Fortführung von Software-Assurance sowie der Bezug von Lizenzen inkl. Software-Assurance für Microsoft Softwareprodukte basierend auf dem Enterprise-Agreement Rahmenvertrag (Konzernvertrag) zwischen dem Bundesministerium des Inneren und der Fa. Microsoft. Es ist beabsichtigt, dass jeder der vorgenannten Auftraggeber einen separaten, eigenständigen Beitritt für seine Rundfunkanstalt abschließt.
Der Leistungsumfang der Softeware-Assurance umfasst u.a.:
— das Upgrade Recht auf die neuesten Produktversionen,
— erweiterte Nutzungsrechte (z.B. VDA und VDA Roaming Use-Recht),
— 24x7 technischer IT Support.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass die Auftraggeber bei Bedarf ggf. auch Online-Produkte, die Microsoft über das Konzernprogramm anbietet, über diesen Rahmenvertrag erwerben können. Ggf. kann hierfür der Abschluss eines zusätzlichen „Online-Beitritts“ durch den jeweiligen Auftraggeber erforderlich sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co.oHG

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-01	Auftragsbekanntmachung
2015-11-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Informationstechnologiesoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1, 50667 Köln
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-310@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212204437 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-233251
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Fristende zur Einreichung von Bewerberfragen: 21.7.2015. Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen zum Teilnahmeantrag und zum weiteren Verfahren sind dem Dokument Teilnahmebroschüre zum nichtoffenen Verfahren „Rahmenvertrag Microsoft-Handelspartner Enterprise Agreement“, WDR-Aktenzeichen: ZE-310-03/15, zu entnehmen, welches bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schreibt die Vergabe eines Rahmenvertrages mit einem Microsoft Enterprise-Agreement-Handelspartner im Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus:

— Deutschlandradio (DR),

— Deutsche Welle (DW),

— Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB),

— Westdeutscher Rundfunk (WDR).

Vertragspartner werden die vorgenannten Rundfunkanstalten.

Leistungsgegenstand ist die Fortführung von Software-Assurance sowie der Bezug von Lizenzen inkl. Software-Assurance für Microsoft Softwareprodukte basierend auf dem Enterprise-Agreement Rahmenvertrag (Konzernvertrag) zwischen dem Bundesministerium des Inneren und der Fa. Microsoft. Es ist beabsichtigt, dass jeder der vorgenannten Auftraggeber einen separaten, eigenständigen Beitritt für seine Rundfunkanstalt abschließt.

Der Leistungsumfang der Softeware-Assurance umfasst u.a.:

— das Upgrade Recht auf die neuesten Produktversionen,

— erweiterte Nutzungsrechte (z.B. VDA und VDA Roaming Use-Recht),

— 24x7 technischer IT Support.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass die Auftraggeber bei Bedarf ggf. auch Online-Produkte, die Microsoft über das Konzernprogramm anbietet, über diesen Rahmenvertrag erwerben können. Ggf. kann hierfür der Abschluss eines zusätzlichen „Online-Beitritts“ durch den jeweiligen Auftraggeber erforderlich sein.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um ein weiteres Jahr sowie ggf. um bis zu 6 weitere Monate, um eine unterbrechungsfreie Beauftragung der Software-Assurance sicherzustellen, falls ein Vergabeverfahren für eine solche Beauftragung nicht rechtzeitig durchgeführt/abgeschlossen werden kann.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: ZE-310-03/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln, Bonn, Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung des Bewerbers,

— dass der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares

gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden

ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage

stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen

Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG

Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung

abgegeben hat,

— dass gegen den Bewerber keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Gesamtjahresumsatzes des

Unternehmens sowie Angabe des Umsatzes bezogen

auf den Handel mit Microsoft Software-Assurance und Lizenzen inkl. Software-Assurance jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Angabe der Gesamtzahl der Mitarbeiter(innen)

des Unternehmens sowie Angabe der Anzahl

der Mitarbeiter(innen) bezogen auf den Handel mit Microsoft Software-Assurance und Lizenzen inkl. Software-Assurance jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

3. Erklärung, dass der Bewerber eine ausreichende

Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden

Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall

unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000,00 EUR

Sachschäden 1 000 000,00 EUR

Allgemeine Vermögensschäden 100 000,00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die Haftungssumme

mit jeweils mindestens einer zweifachen

Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung

stehen wird.

Die Umsatz- und Mitarbeiterzahlen werden im Rahmen

der Eignungsbewertung mittels Punktesystem

gewichtet. Teilnahmeanträge derjenigen Bewerber,

die nicht mindestens 50 % der insgesamt zu

erreichenden Punkte erhalten, werden mangels

Eignung ausgeschlossen.

Genauere Bedingungen, insbesondere zur

Gewichtung sowie weitere Informationen sind der

Teilnahmebroschüre zum Auftrag „Rahmenvertrag

Microsoft Handelspartner Enterprise Agreement“, mit

dem WDR Aktenzeichen ZE-310-03/15 zu entnehmen,

welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Beschreibung von mind. 3 Referenzen aus laufenden oder abgeschlossenen Aufträgen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Beschreibung des Leistungsinhalts und des Leistungsumfangs, die mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind,

möglichst mit Angabe eines Ansprechpartners und Kontaktmöglichkeit.

Auf folgende Merkmale ist pro Referenz einzugehen:

— Angabe des Referenzgebers

— Branche (Öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft)

— Anzahl der Arbeitsplätze des Referenzkunden, die mit Microsoft-Lizenzen ausgestattet sind

— Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Referenzgeber in Monaten (= Referenzzeitraum)

— Angabe des jährlichen Umsatzes mit diesem Referenzgeber

— Anzahl der bearbeiteten Bestellungen pro Jahr während der Geschäftsbeziehung

— Auflistung der kostenlosen Zusatzleistungen im Umfeld des Microsoft-Softwareassurance- und Lizenzhandels, die Sie für den Referenzgeber erbracht haben

— möglichst: Ansprechpartner des Kunden mit Tel.-Nr. und Mail-Adresse (Es wird Ihr Einverständnis vorausgesetzt, dass die ausschreibende Stelle bei dem Referenzgeber Erkundigungen einholen kann.)

Der Umfang darf je Referenzprojekt maximal 3 Seiten DIN A4 betragen.

Bei Einreichung von mehr als drei Referenzen, werden nur die drei aktuellsten gewertet. Angaben zu den Referenzen, die über die ersten drei DIN A4 Seiten hinausgehen, werden nicht gewertet.

2. Nachweis der Autorisierung durch die Fa. Microsoft als „Enterprise-Agreement-Handelspartner“, die zum Verkauf der Software-Assurance und Lizenzen inkl. Software-Assurance für die Softwareprodukte der Fa. Microsoft zu den Bedingungen des Microsoft-Enterprise-Agreement-Programms in dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland berechtigt.

Die Referenzen werden im Rahmen der Eignungsbewertung mittels Punktesystem gewichtet.

Teilnahmeanträge derjenigen Bewerber, die nicht mindestens 50 % der insgesamt zu erreichenden Punkte erhalten, werden mangels Eignung ausgeschlossen.

Genauere Bedingungen, insbesondere zur Gewichtung sowie weitere Informationen sind der Teilnahmebroschüre zum Auftrag „Rahmenvertrag Microsoft Handelspartner Enterprise Agreement“, mit dem WDR Aktenzeichen ZE-310-03/15 zu entnehmen,

welche bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Teilnahmebroschüre/Vergabeunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Objektive Auswahlkriterien:

Die Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, orientiert sichan den Eignungskriterien. Vor diesem Hintergrund beurteilt der WDR das Folgende: Insgesamt sind max.7500 Punkte erreichbar, davon: -Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.2.2) dieserBekanntmachung max. 3000 Punkte davon: -Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz im Bereich Handel mit Software-Assurance und Lizenzen inkl. Softwareassurance für die Softwareprodukte der Fa. Microsoftfür die letzten 3 Geschäftsjahre (max. 1500 Punkte) -Gesamtmitarbeiterzahlen desUnternehmens und Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Handel mit Software-Assurance und Lizenzen inkl. Softwareassurance für die Softwareprodukte der Fa. Microsoft für die letzten 3 Geschäftsjahre (max. 1500 Punkte)-Technische Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.2.3) dieser Bekanntmachung max. 4500 Punkte: drei (3)Referenzen (max. 4500 Punkte/ max. 1500 Punkte pro Referenz (gewertet werden die drei aktuellsten Referenzen)). Anhand der ermittelten Punktzahlen wirdeine Rangfolge gebildet. Zur Angebotsabgabe werden die 7 rangbesten Bewerber aufgefordert. Sofernweniger als 7 Bewerber die Eignungsgrenze erreicht haben, werden nur diese am weiteren Verfahren beteiligt.Soweit infolge gleicher Punktzahlen eine Auswahl anhand der vorgenanntenKriterien nicht möglich ist, wird der WDR die Auswahl auf Grundlage eines Losentscheids vornehmen. WeitereInformationen zu den objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber ergeben sich ausder Teilnahmebroschüre, die der WDR interessierten Unternehmen auf Anforderung an die unter I.1 dieserBekanntmachung genannten Stelle zur Verfügung stellt. Es liegt im Interesse der Bewerber, den WDR in dieLage zu versetzen, die angegebenen Kriterien möglichst umfassend bewerten zu können.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53110
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutschlandradio
Postanschrift: Raderberggürtel 40
Postleitzahl: 50968
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Masurenallee 8-14
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14057
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Frank Lockner, unter Angabe des Aktenzeichens ZE-310-03/15
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-310-03/15
Zusätzliche Informationen

Fristende zur Einreichung von Bewerberfragen: 21.7.2015.

Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen zum Teilnahmeantrag und zum weiteren Verfahren sind dem Dokument Teilnahmebroschüre zum nichtoffenen Verfahren „Rahmenvertrag Microsoft-Handelspartner Enterprise Agreement“, WDR-Aktenzeichen: ZE-310-03/15, zu entnehmen, welches bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem

WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der

Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die unter I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2015/S 127-233251 (2015-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 228-415600
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-233251
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZE310-03/15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-13 📅
Name: Computacenter AG & Co.oHG
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Lockner

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 228-415600 (2015-11-20)

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