Rahmenvertrag über den Bezug von Wartungsleistungen für Telekommunikationsanlagen

BWI Informationatechnik GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Serviceleistungen (Wartung, Pflege) der bestehenden TK-Anlagen der BWI sowie der Bundeswehr durch den künftigen Auftragnehmer an verschiedenen Standorten (Liegenschaften der Bundeswehr, Dienstsitze der BWI IT) innerhalb Deutschlands.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• BWI Informationatechnik GmbH

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Deutschland › Bayern
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-24	Auftragsbekanntmachung
2015-10-20	Ergänzende Angaben
2016-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-05-03	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2019-11-25	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2015-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang: 1 560 0002 187 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI Informationatechnik GmbH
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413, Balanstraße 73
Postleitzahl: 81541
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi-it.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.ausschreibungen-bwi-it@bwi-it.de 📧
Fax: +49 22259883502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 188-341704
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Budgetobergrenze zu setzen. Es wird eine Preisobergrenze festgelegt, welche aus den Unterlagen zum Leistungswettbewerb zu entnehmen ist. Diese darf der Bieter in seinem Angebot (Angebotspreis gemäß konsolidiertem Preisblatt) nicht überschreiten. Der Auftraggeber wird den Zuschlag nur auf ein Angebot erteilen, welches die Preisober-grenze nicht überschreitet. Angebote, die die Preisobergrenze überschreiten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 390 000 💰
547 000 💰
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Region Nord Wartung der Unify-Technologien
Kurze Beschreibung: Wartung der Telekommunikationsanlagen Region Nord.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Region Ost Wartung der Unify-Technologien
Kurze Beschreibung: Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Ost.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Region West Wartung der Unify-Technologien
Kurze Beschreibung: Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region West.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Region Mitte Wartung der Unify-Technologien
Kurze Beschreibung: Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Mitte.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Region Süd Wartung der Unify-Technologien
Kurze Beschreibung: Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Süd.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Wartung der Unify-Managementsysteme
Kurze Beschreibung: Wartung der Unify-Managementsysteme an den Standorten München und Bonn.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 560 000 💰
2 187 000 💰
Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag bis zu 3 mal für jeweils ein Jahr verlängert werden.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Wartung TK Anlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Standorte befinden sich in der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Mitgliedstaats seiner Herkunft oder Niederlassung eingetragen ist (Handelsregisterauszug);

— Bestätigung, dass die Angaben zur Eignung über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden;

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen obligatorischen bzw. fakultativen Ausschluss nach §§ 23/24 VSVgV nicht vorliegen.

— Nachweis, dass der Bewerber der Geheimschutzbetreuung unterliegt bzw. Einreichen der Erklärung gemäß Anlage 8.

Die Vergabestelle behält sich vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:

— Bescheinigung der Behörde des betreffenden Mitgliedsstaates, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist;

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.

Soweit sich Bewerber – insbesondere wenn sie sich auf deren Leistungsfähigkeit berufen, um ihre Eignung nachzuweisen – auf Leistungen eines Unterauftragnehmers beziehen, sind die erforderlichen Eignungsnachweise für diesen Unterauftragnehmer vorzulegen. Inhalt und Umfang ergibt sich aus den Kriterien die für den Bewerber selbst aufgestellt sind.

Siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen: https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/Wartung_TK_Anlagen/Vergabeunterlagen_Wartung_TK_Anlagen.zip

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Haftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis;

— Für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 Euro je Schadensereignis;

— Für Produkthaftung bis zu 2 000 000 Euro je Schadensereignis.

Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall erfolgt.

2. Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und zur Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate ist.

3. Eigenerklärung dass die Auftragsbearbeitung (von der Störungsannahme bis zur Störungsbeseitigung) nur in der Bundesrepublik Deutschland erfolgt.

4.Eigenerklärung, dass der Bewerber seit 1.1.2015 nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

5. Angabe des Jahresumsatzes des Bewerbers jeweils getrennt für die Jahre 2011, 2012 und 2013 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro. Erwartet (jeweils Mindestanforderung) wird hierbei ein Jahresumsatz bezogen auf den Aus-schreibungsgegenstand von jeweils 1 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Einreichung eines Nachweises über ein gültiges, zertifiziertes QM-System auf Basis DIN ISO 9001.

2. Einreichung von fachlosspezifischen Zertifizierungsnachweisen, welche die für die Leistungserbringung erforderlichen Hersteller-Technologien umfassen, also sowohl die Kenntnisse der Technologie(n) belegen, als auch die Erbringung von Wartungsleistungen herstellerseitig legitimieren.

3. Bestätigung, dass alle gegenüber dem Auftraggeber (also nicht ausschließlich intern beim Bieter) sowie dessen Endkunden (insbes. Bundeswehr) eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Aufnahme in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi):

Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung auf einem zu den Vergabeunterlagen gehörenden Formblatt (Anlage 8 bzw. für Unterauftragnehmer Anlage 9).

Die Erfüllung der Voraussetzung, dass Bewerber bereits zum Zeitpunkt der Abgabe ihres Teilnahmeantrages in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie aufgenommen sind, kann dadurch ersetzt werden, dass Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe ihres Teilnahmeantrages, die Bereitschaft erklären, in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) aufgenommen zu werden, den erforderlichen öffentlich-rechtlichen Vertrag abzuschließen und während der Laufzeit aufrecht zu erhalten. Das Formblatt für diese Eigenerklärung gehört zu den Vergabe und Vertragsunterlagen (Anlage 8 bzw. für Unterauftragnehmer Anlage 9). Einzelheiten sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. (Siehe Dokument „Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb“ insbesondere Ziffer 1.12).

4. Alle zur Verfügung gestellten Informationen unterliegen der Vertraulichkeit. Der Bewerber hat deshalb mit dem Teilnahmeantrag die Vertraulichkeitserklärung (Anlage 5 der Vergabe- und Vertragsunterlagen) einzureichen.

Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/Wartung_TK_Anlagen/Vergabeunterlagen_Wartung_TK_Anlagen.zip

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 6
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
URL der Dokumente: https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/Wartung_TK_Anlagen/Vergabeunterlagen_Wartung_TK_Anlagen.zip 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber wird den Zuschlag nur auf ein Angebot erteilen, welches die Preisober-grenze nicht überschreitet.

Angebote, die die Preisobergrenze überschreiten, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern, bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden durch die Vergabestelle über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses nach § 101a Abs. 1 GWB informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagserteilung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn gegen § 101a Abs. 1 GWB verstoßen wurde oder ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt wurde ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Wurde die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2015/S 188-341704 (2015-09-24)

Ergänzende Angaben (2015-10-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 206-373941
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 188-341704
ABl. S-Ausgabe: 206
Quelle: OJS 2015/S 206-373941 (2015-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Vergabestelle Gebäude 17/Raum 413 Balanstraße 73
Kontakt
Fax: +49 2225988-3502 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 164-296391
ABl. S-Ausgabe: 164

Auftragsvergabe
Name: Unify Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 6
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: MTG – Kommunikations-Technik GmbH
Postanschrift: Truderinger Straße 250
Postleitzahl: 81825

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://https://www.bwi-it.de/fileadmin/Ausschreibungen/Wartung_TK_Anlagen/Vergabeunterlagen_Wartung_TK_Anlagen.zip 🌏

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 206-373941

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn gegen § 101a Abs. 1 GWB verstoßen wurde oder

ein öffentlicher Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt wurde ohne andere Unternehmen am

Vergabeverfahren zu beteiligen ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem

Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im

Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als

6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Wurde die Auftragsvergabe im Amtsblatt der

Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage

nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2016/S 164-296391 (2016-08-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 51
Gesamtwert des Auftrags: 1 770 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 087-209652
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 164-296391
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Wartungsleistungen für Telekommunikationsanlagen
Losnummer: 1-6
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Wartung der Telekommunikationsanlagen Region Nord (Unify-Technologien)

Los 2 – Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Ost (Unify-Technologien)

Los 3 –Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region West (Unify-Technologien)

Los 4 –Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Mitte (Unify-Technologien)

Los 5 –Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Süd(Unify-Technologien)

Los 6 – Wartung der Unify-Managementsysteme Standorte München und Bonn.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-14 📅
Land: Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 770 000 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: wie VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 087-209652 (2019-05-03)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-11-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 231-567573
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1 – Wartung der Telekommunikationsanlagen Region Nord (Unify-Technologien);

Los 2 – Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Ost (Unify-Technologien);

Los 3 – Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region West (Unify-Technologien);

Los 4 – Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Mitte (Unify-Technologien);

Los 5 – Wartung der Unify-Telekommunikationsanlagen Region Süd(Unify-Technologien);

Auftragsvergabe
Name: Unify Deutschland GmbH & Co. KG und MTG Kommunikations-Technik GmbH
Quelle: OJS 2019/S 231-567573 (2019-11-25)

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