Rahmenvertrag über die Beschaffung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Bildschirmarbeitsplätzen für die Stadtverwaltung Chemnitz über ein Jahr mit der dreimaligen Option der Vertragsverlängerung um je ein Jahr

Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste

Rahmenvertrag über die Beschaffung, Konfiguration und Inbetriebnahme von Bildschirmarbeitsplätzen für die Stadtverwaltung Chemnitz mit einer Laufzeit von 1 Jahr und die 3-malige Option der Verlängerung für je 1 Jahr. Geschätzter durchschnittlicher Jahresbedarf für die nächsten Jahre: 250-500 PC (Arbeitsplatzcomputer), 300-580 19 Zoll TFT-Monitore, 50-130 24 Zoll TFT-Monitore. (Der voraussichtliche Gesamt-Leistungsumfang und die Größe von Teilaufträgen sind vom tatsächlichen Bedarf und den der Stadt Chemnitz zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel abhängig.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG – IT-Systemhaus Chemnitz

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-16	Auftragsbekanntmachung
2015-09-22	Ergänzende Angaben
2016-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang: Siehe Punkt II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 3714881067 📞
Fax: +49 3714881090 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-331687
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Dreimaligen Option der Verlängerung um je ein Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 10/18/15/033
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09111 Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen: Verpflichtungserklärung auf Geheimhaltung und Datenschutz im Rahmen der Erfüllung vertraglich festgelegter Aufgabenstellungen (Anlage 8 der Leistungsbeschreibung), Allgemeine Bieterangaben (Anlage 7 der Leistungsbeschreibung, beinhaltet Angaben: Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der Netzwerkingenieure, Anzahl der Techniker, Anzahl der Verkäufer, Anzahl der Mitarbeiter Buchhaltung, Anzahl Auszubildende, Umsatz, Referenzen zur Beauftragung der Lieferung und Inbetriebnahme von mindestens 100 Arbeitsplatzcomputern), „Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen in Öffentlichen Ausschreibungen / Offenen Verfahren“ (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und

Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn). Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt 235) vorzulegen. Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) sowie die „Eigenerklärung zur Eignung“ dieser Nachunternehmer vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung,

— Handelsregisterauszug,

— Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,

— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,

— die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

PC: LV-Pos. 1.1.4 deutschsprachiges Datenblatt PC Grundgerät;

LV-Pos. 1.10.1 Benchmark-Messprotokoll nach BPCo Sysmark 2012;

LV-Pos. 1.19.15 Herstellererklärung über den Wirkungsgrad der Stromversorgung oder vergleichbarer Nachweis;

LV-Pos. 1.20.4 Kompatibilitätserklärung Windows 7 32 bit und 64bit

LV-Pos. 1.21.2, 1.21.4 Messprotokoll Schalldruck oder vergleichbarer Nachweis;

LV-Pos. 1.22.1, 1.22.2, 1.22.3 Messprotokoll Leistungsaufnahme oder vergleichbarer Nachweis;

LV-Pos. 1.23.1 Nachweis CE-Zertifizierung;

LV-Pos. 1.23.2 Nachweis GS-Zertifizierung;

LV-Pos. 1.23.3 Nachweis ENERGY STAR-Zertifizierung;

LV-Pos. 1.23.4 Nachweis EPEAT Gold Label-Konformität;

LV-Pos. 1.23.5 Nachweis RoHS-Konformität;

LV-Pos. 1.23.6 Nachweis Blauer Engel-Konformität oder vergleichbar;

LV-Pos. 1.25.3 deutschprachiges Datenblatt Tastatur;

LV-Pos. 1.25.11 Nachweis Blauer Engel-Konformität oder vergleichbar für die Tastatur;

LV-Pos. 1.26.3 deutschsprachiges Datenblatt Maus;

LV-Pos. 2.1.9 Benchmark-Messprotokoll BPCo Sysmark 2012 für das System mit optionalen Prozessor 19 Zoll TFT Monitor:

LV-Pos. 1.3 deutschprachiges Datenblatt;

LV-Pos. 12.1 Nachweis CE-Zertifizierung;

LV-Pos. 12.2 Nachweis GS-Konformität;

LV-Pos. 12.3 Nachweis ENERGY STAR-Konformität 24 Zoll TFT Monitor:

LV-Pos. 1.3 Datenblatt technische Spezifikation;

LV-Pos. 12.3 Nachweis ENERGY STAR-Konformität.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gemsamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Anforderung der Verdingungsunterlagen: schriftlich, per Mail oder per Fax. Nur bei der Submissionsstelle angeforderte Verdingungsunterlagen werden gewertet. Der Versand erfolgt nach Vorlage der Kopie des Einzahlungsbeleges (kein Scheck). Barzahlung ist möglich. Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz Öffnungszeiten:

Montag -Freitag: 8:00-12:00 Uhr

Dienstag – Donnerstag: 13:00-15:00 Uhr

Zahlungsempfänger: Stadt Chemnitz, Kassen und Steueramt.

Kreditinstitut: Sparkasse Chemnitz;

Kontonummer: 3501007506;

Bankleitzahl: 87050000;

IBAN: DE24 8705 0000 3501 0075 06

Swift/BIC: CHEKDE81XXX

Verwendungszweck: 18507449 10/18/15/033.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-05 📅
Öffnungsort: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submission VOL
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submission VOL
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Tecche Wertungskriterien (einfache Richterwertmethode nach UfAB) (50)
2. Preis (einfache Richtwertmethode nach UfAB) (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Beck
Name: Stadt Chemnitz, Amt für Informationsverarbeitung
Postleitzahl: 09106
URL für weitere Informationen: http://www.chemnitz.de 🌏
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL
URL der Dokumente: http://www.chemnitz.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.chemnitz.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-28 📅
Datum des Endes: 2016-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10/18/15/033

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419770 📞
Fax: +49 3419771199 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 3715320 📞
Fax: +49 3715321303 📠
Quelle: OJS 2015/S 183-331687 (2015-09-16)

Ergänzende Angaben (2015-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 186-336647
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 183-331687
ABl. S-Ausgabe: 186
Quelle: OJS 2015/S 186-336647 (2015-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 005-005055
ABl. S-Ausgabe: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-01 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG – IT-Systemhaus Chemnitz
Postanschrift: Neefestraße 78
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09119
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 005-005055 (2016-01-07)

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