Rahmenvertrag über die Gestaltung von Druckvorlagen für Publikationen, Ausstellungstafeln und Informationsmaterialien mit MfS-Bezug für den BStU

Zusätzliche Informationen

a) Entwurfserstellung

Mit dem Angebot sind Entwürfe einzureichen. Die Entwürfe dienen zur Feststellung, in welchem Grad auftragsbezogene technische/qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können.

Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

b) Beteiligung von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich mit dem Angebot

benennen. Die Auftragnehmerin trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Konzeption und grafische Gestaltung, der Satz und die (Druck)-Vorlagenherstellung der Fachpublikationen des BStU sowie die Aufbereitung der Druckdaten in digitaler Form.

Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe Nr. B 2.), sowie eine Verpflichtungserklärung über die zur Verfügung stehenden erforderlichen Mittel für deren Leistungsumfang gemäß § 7 EG Abs. 9 VOL/A. Werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.2.

c) Bietergemeinschaft

Wird die Auftragsausführung von einer Bietergemeinschaft übernommen, muss angeben werden, welcher Leistungsteil von welchen Mitgliedern erbracht werden soll. Zum Nachweis der Eignung sind von jedem Mitglied gesondert die unter III.2 geforderten Nachweise (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen) einzureichen.

d) Relevanz der Nachweise

Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach

Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

e) Durchführung des Verfahrens/Angebotsabgabe

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der

e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Die Ausgabe der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des

Angebotes mit den geforderten Nachweisen erfolgt ausschließlich elektronisch.

f) Verjährungsfrist für Mängelansprüche

Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld "VERJÄHRUNGSFRISTFÜR MÄNGELANSPRÜCHE" 6 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und

führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

g) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die redaktionelle, grafische und technische Leistung für Publikationen, Ausstellungstafeln und Informationsmaterialien mit MfS-Bezug (Print-, AV- und Onlineprodukte). Der BStU trägt damit zur historischen, politischen, juristischen und gesellschaftlichen Aufarbeitung der SED-Diktatur mithilfe von Ausstellungen wie „Staatssicherheit in der SED-Diktatur“, Fachpublikationen wie „Dokumentenhefte“ oder digitalen Publikationen wie der Internetseite www.ddr-im-blick.de, bei. Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über die grafische Gestaltung und Vorlagenherstellung für Fachpublikationen für den Bundesbeauftragten für die Unterlagen der Staatssicherheit der ehemaligen DDR geschlossen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 03. Februar 2014 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B, in der zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung geltenden Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.1). Der Leistungsumfang der einzelnen Mitglieder ist anzugeben und zum Nachweis der Eignung sind für jedes Mitglied entsprechend seines Leistungsumfangs die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung: Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen einzureichen.