Rahmenvertrag über die grafische Gestaltung und (Druck-)Vorlagenherstellung der Taschenbuchreihe Pocket für die Bundeszentrale für politische Bildung (BpB)

Beschaffungsamt des BMI

Mit der Auftragnehmerin wird ein Rahmenvertrag über die grafische Gestaltung für die Taschenbuchreihe pocket, zugehöriger Poster und Zusatzprodukte für die Bundeszentrale für politische Bildung geschlossen.
Die von der Auftragnehmerin zu erbringende Leistung beinhaltet die Beratung der BpB, die konzeptionelle Entwicklung des Layouts der einzelnen Bände, die grafische Gestaltung, die Bildbeschaffung (z. B. Infografiken, Kartenmaterial), eigene Fotoherstellung, eigene Illustrationen, den Satz, die Bildbearbeitung und die Layout-Umsetzung sowie die Herstellung der druckreifen PDF-Datei; außerdem die Erstellung der Online-Ausgaben als PDF der Materialien.
Hierbei sind die Vorgaben des Corporate-Design-Manuals der BpB zu berücksichtigen.
Die zukünftige Auftragnehmerin übernimmt die grafisch-konzeptionelle Entwicklung und Gestaltung sowie die Erstellung der (Druck-)Vorlage der beschriebenen Taschenbuchreihe pocket und der zugehörigen Materialien in Zusammenarbeit mit dem Redaktionsteam der BpB:
— Taschenbuch pocket;
— Poster mit Grafiken und Kartenmaterial in Bezug auf eine pocket-Ausgabe;
— Sonstige Zusatzprodukte: Bestellzettel, Postkarten, Buchzeichen, Anzeigen, etc. (mit Bezug auf die pockets);
— Aktualisierung bereits vorhandener pocket-Ausgaben.
Die zu erbringende Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile, die je nach Einzelauftrag variieren können:
— Beratung;
— Entwicklung eines Grundkonzepts für das Layout des jeweiligen Taschenbuches/Erstellung von Entwürfen;
— grafische Gestaltung;
— eigene Fotoherstellung;
— Recherche, Beschaffung und Bearbeitung von Bildmaterial, Illustrationen, Schaubildern, Grafiken und Diagrammen;
— Erstellen und Überarbeiten von Schaubildern und Grafiken;
— Erstellen von Informationsgrafiken, die abstrakte Sachinformationen reduzieren und leicht verständlich kommunizieren;
— Erstellen von Illustrationen, die Textaussagen erklären und einen individuellen Stil aufweisen;
— Entwicklung neuer Gestaltungselemente;
— Beschaffung und Verwaltung von Nutzungsrechten;
— Führen einer Bildliste;
— Aufarbeitung von statistischem Datenmaterial;
— Umsetzung des Layouts (Satz, (Druck-)Vorlagenherstellung);
— Abstimmung mittels PDF-Dateien;
— Ausführung von Autorenkorrekturen;
— Korrektorat;
— Gemeinsames Finishing am Bildschirm;
— Vorlage von farbverbindlichen Proofs und Farbausdrucken zur Korrektur und Druckfreigabe;
— (Druck-)Vorlagenherstellung;
— Generierung/Erstellung von barrierefreien PDF-Dateien;
— Erstellen von XML-Dateien;
— Eventuell Erstellen von E-Book-Dateien;
— Übergabe und Besprechung der Druckvorlagen/Daten mit den Druckereien;
— Druckabnahme vor Ort in der Druckerei.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-01.

Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-01 Auftragsbekanntmachung
2016-02-10 Ergänzende Angaben