Rahmenvertrag über die Lieferung von Kopier- und Logopapier auf Abruf für die hkk Krankenkasse – Ausschreibung 884_hkk-2015/5 in zwei Losen

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand dieser Ausschreibung und der daraus hervorgehenden Rahmenverträge ist die Lieferung von Kopier- und Logopapier in zwei Losen auf Abruf. Weiterführende Informationen enthalten die Vergabeunterlagen und Anlagen der Ausschreibung 884_hkk-2015/5.
Die Unterlagen können wie folgt beantragt werden: Möglichkeit zum Download auf www.evdk.com/Ausschreibungen nach Registrierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Plate Büromaterial Vertriebs GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2016-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Menge oder Umfang:

Für das Los 1 (Logopapier) geht die Auftraggeberin von einem Gesamtvolumen von ca. 3 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr aus. Die Abnahmemengen für das Kopierpapier aus Los 2 (Kopierpapier) belaufen sich auf ca. 7 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr.Bei den genannten Werten handelt es sich um Schätzungen. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298262
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Achten Sie auf die abweichenden Adressen zur Angebots- (EVdK) und Musterabgabe (hkk). Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte zeitnah, spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung. Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihrem Angebot bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Sollte der Umschlag fehlen, erfolgt die Information ausschließlich per E-Mail. Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.1.2016 in Kraft und werden für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Sie verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, sollten sie nicht 3 Monate zum Laufzeitende durch den Auftraggeber gekündigt werden. Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Unterlagen können wie folgt beantragt werden: Möglichkeit zum Download auf www.evdk.com/Ausschreibungen nach Registrierung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von bedrucktem Logopapier
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die bundesweite Belieferung der einzelnen Standorte der hkk binnen 7 Werktagen mit bedrucktem Logopapier. Die Mindestliefermenge je Abruf beträgt 10 000 Blatt, die höchste Liefermenge je Abruf beträgt im Regelfall nicht mehr als 500 000 Blatt.

Menge oder Umfang: Für das Logopapier geht die Auftraggeberin von einem Gesamtvolumen von ca. 3 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr aus.Bei den genannten Werten handelt es sich um Schätzungen. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Für das Logopapier geht die Auftraggeberin von einem Gesamtvolumen von ca. 3 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr aus.

Bei den genannten Werten handelt es sich um Schätzungen. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Kopierpapier
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Rahmenvertrages ist die bundesweite Belieferung der einzelnen Standorte der hkk binnen 7 Werktagen mit Kopierpapier. Die Mindestliefermenge je Abruf beträgt 10 000 Blatt, die höchste Liefermenge je Abruf beträgt im Regelfall nicht mehr als 500 000 Blatt.

Menge oder Umfang: Für das Kopierpapier geht die Auftraggeberin von einem Gesamtvolumen von ca. 7 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr aus.Bei den genannten Werten handelt es sich um Schätzungen. Eine Mengenzusage oder ein Anspruch auf einen bestimmten wert- oder mengenmäßigen Jahresumsatz oder eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in Anwendung zu bringen.

Für das Kopierpapier geht die Auftraggeberin von einem Gesamtvolumen von ca. 7 000 000 Blatt pro Geschäftsjahr aus.

Beschreibung der Optionen:

Die Rahmenverträge treten zum 1.1.2016 in Kraft.

Sie werden für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Sie verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, sollten sie nicht 3 Monate zum Laufzeitende durch die Auftraggeberin gekündigt werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Vertragslaufzeit und alle anderen in den Rahmenverträgen genannten Zeitangaben in Kalendertagen berechnet. Die Verträge laufen spätestens zum 31.12.2019 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Ausschreibung 884_hkk-2015/5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verträge werden am Standort der hkk Krankenkasse, Martinistraße 26 in 28195 Bremen betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate) oder Eigenerklärung, dass die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß § 7 EG Abs. 8 VOL/A besteht. Sollte eine Eigenerklärung eingereicht werden, so ist spätestens bei Bekanntgabe der möglichen Zuschlagserteilung der aktuelle Auszug im Original unaufgefordert nachzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten drei Jahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung bzw. auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5)

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Antikorruptionsklausel (Anlage 11).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 12).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung der Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über zwei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechperson und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung (Anlage 6).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-19 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: hkk Krankenkasse
Postanschrift: Martinistraße 26
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.hkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 884_hkk-2015/5
Zusätzliche Informationen

Achten Sie auf die abweichenden Adressen zur Angebots- (EVdK) und Musterabgabe (hkk).

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte zeitnah, spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download zur Verfügung.

Zu III.2) Alle Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt.

Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihrem Angebot bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,62 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Sollte der Umschlag fehlen, erfolgt die Information ausschließlich per E-Mail.

Zu II.2)

Die Verträge treten zum 1.1.2016 in Kraft und werden für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Sie verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, sollten sie nicht 3 Monate zum Laufzeitende durch den Auftraggeber gekündigt werden.

Zu II.1.4)

Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge erfolgt eine erneute Ausschreibung.
Quelle: OJS 2015/S 163-298262 (2015-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die hkk Krankenkasse, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 005-005013
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 163-298262
ABl. S-Ausgabe: 5

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung Preis (60)
2. Bewertung Fachlichkeit (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-11 📅
Name: Plate Büromaterial Vertriebs GmbH
Postanschrift: Hilligenwarf 3-7
Postort: Lilienthal
Postleitzahl: 28865
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Martinistr. 26

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2016/S 005-005013 (2016-01-06)

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