Rahmenvertrag über die Nutzung eines Bibliothekssystems als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung (SaaS und DaaS)
CvO Universität Oldenburg
Die Universität Oldenburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Nutzung eines Bibliothekssystems als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung (Auftragsdatenverarbeitung). Der Auftrag beinhaltet die Implementierung, Inbetriebnahme, Schulung und den Support sowie Bereitstellung des Bibliothekssystems für eine Laufzeit von 4 Jahren und 2 Bibliotheken.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-10-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-11-25 | Ergänzende Angaben |
| 2016-05-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliothekensoftwarepaket
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliothekensoftwarepaket 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: CvO Universität Oldenburg
Postanschrift: Ammerländer-Heerstr. 114-118
Postleitzahl: 26129
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-oldenburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uni-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4417984241 📞
Fax: +49 4417984259 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386407
ABl. S-Ausgabe: 212
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Menge oder Umfang:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: (Ausschlusskriterien) Siehe Formblatt Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (Ausschlusskriterien) Siehe Formblatt Eigenerklärung.
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten: (Ausschlusskriterien) Siehe Formblatt Eigenerklärung.
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. In die Wertung gehen alle Bieter ein, die alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten absoluten Ausschlusskriterien erfüllen und alle bedingten Ausschlusskriterien zu mindestens 80 % erfüllten. Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem Preis erteilt. – Erläuterung zur Bewertung der Kriterien: -Kriterien müssen jeweils vollständig und hinreichend erfüllt werden, um gewertet zu werden. Eine partielle Erfüllung gilt als nicht erfüllt. -Absolute Ausschlusskriterien sind in Spalte 4 der Leistungsbeschreibung mit „A“ (absolut) markiert und müssen erfüllt werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. -Bedingte Ausschlusskriterien sind in Spalte 5 der Leistungsbeschreibung unterschiedlich bepunktet. Falls das bedingte Ausschlusskriterium erfüllt wird, geht die angegebene Punktzahl in die Wertung ein: Innerhalb der Hauptkriteriengruppen 2, 3 und 5 der Leistungsbeschreibung müssen durch die Erfüllung der bedingten Ausschlusskriterien mind. 80 % der Summe der maximal erreichbaren Punkte in der Hauptkriteriengruppe erreicht werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. -Kriterien, die in Spalte 6 der Leistungsbeschreibung zusätzlich mit dem Hinweis „Anl.“ (Anlage erforderlich) versehen sind, müssen in einer Anlage des Angebotes mit einem jeweiligen Verweis auf die zugehörige Kriteriengruppe und die lfd. Nr. in der Kriteriengruppe nachvollziehbar und vollständig erläutert werden, um als erfüllt gewertet zu werden. -Der Bieter verpflichtet sich, auf Anfrage der Universität Oldenburg die Erfüllung von maximal 30 der Ausschlusskriterien der Leistungsbeschreibung durch das angebotene Bibliothekssystem zu belegen: Eine Belegung kann durch Angabe einer Referenz oder durch Vorführungen innerhalb von 10 Werktagen erfolgen. Falls die Erfüllung des jeweiligen Kriteriums nicht nachgewiesen werden kann, gilt das entsprechende Kriterium als nicht erfüllt (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 2.4 Einkauf
Martina Korte
Internetadresse: www.uni-oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V2.4-220-03/15
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt die 15 Tage Einspruchsfrist im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 212-386407 (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliothekensoftwarepaket
Menge oder Umfang:
Rahmenvertrag für Migration, Implementation, Schulung und Bereitstellung des Bibliotheksystems für 4 Jahre und 2 Bibliotheken.380 000
Gesamtwert des Auftrags: 380 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliothekensoftwarepaket 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: CvO Universität Oldenburg
Postanschrift: Ammerländer-Heerstr. 114-118
Postleitzahl: 26129
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-oldenburg.de 🌏
E-Mail: einkauf@uni-oldenburg.de 📧
Telefon: +49 4417984241 📞
Fax: +49 4417984259 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386407
ABl. S-Ausgabe: 212
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität Oldenburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Nutzung eines Bibliothekssystems als cloudbasierte Software-as-a-Service Lösung (Auftragsdatenverarbeitung). Der Auftrag beinhaltet die Implementierung, Inbetriebnahme, Schulung und den Support sowie Bereitstellung des Bibliothekssystems für eine Laufzeit von 4 Jahren und 2 Bibliotheken.
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Rahmenvertrag für Migration, Implementation, Schulung und Bereitstellung des Bibliotheksystems für 4 Jahre und 2 Bibliotheken.
Beschreibung der Optionen:
Stellung eines Testservers für das zweite bis vierte Jahr des Produktivzeitraums gemäß Leistungsbeschreibung.
Referenznummer: V2.4-220-03/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: (Ausschlusskriterien) Siehe Formblatt Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (Ausschlusskriterien) Siehe Formblatt Eigenerklärung.
Mindeststandards:
1) Mindestauftragswerte aus den letzten 3 Jahren produktbezogen: weltweit/europaweit/in deutschsprachigen Ländern:
Für die Berücksichtigung des Angebotes sind Mindestauftragswerte im Zeitraum von 2013 bis 2015 in Höhe von 10 000 000 EUR weltweit, 5 000 000 EUR in Europa und 2 000 000 EUR in deutschsprachigen Ländern erforderlich.
2) Aktuelle Personalausstattung – Anzahl der Mitarbeiter/-innen (in Vollzeitäquivalenten), die mit der Entwicklung, Weiterentwicklung, Implementierung und Support des angebotenen Systems beim Bieter beschäftigt sind, davon deutschsprachig
Für die Berücksichtigung des Angebotes ist eine Personalausstattung von mindestens 100 Personen für die Entwicklung, Weiterentwicklung, Implementierung und den Support des angebotenen Systems beim Bieter erforderlich.
Mindeststandards:
1) Für die Berücksichtigung des Angebotes ist mindestens eine auskunftsbereite Referenz, bei der das angebotene System mindestens drei Monate an einer Hochschule in einem deutschsprachigen Land (D, A, CH) im produktiven Einsatz ist, zu benennen.
2) Maximal drei weitere auskunftsbereite Referenzen möglichst an Hochschulen in einem deutschsprachigen Land (D, A, CH), die entweder bereits produktiv oder in der Implementierungsphase sind, sollten ebenfalls benannt werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B;
Siehe insbesondere Rahmvertrag Nr.4 Zahlungsbedingungen.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. In die Wertung gehen alle Bieter ein, die alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten absoluten Ausschlusskriterien erfüllen und alle bedingten Ausschlusskriterien zu mindestens 80 % erfüllten. Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem Preis erteilt. – Erläuterung zur Bewertung der Kriterien: -Kriterien müssen jeweils vollständig und hinreichend erfüllt werden, um gewertet zu werden. Eine partielle Erfüllung gilt als nicht erfüllt. -Absolute Ausschlusskriterien sind in Spalte 4 der Leistungsbeschreibung mit „A“ (absolut) markiert und müssen erfüllt werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. -Bedingte Ausschlusskriterien sind in Spalte 5 der Leistungsbeschreibung unterschiedlich bepunktet. Falls das bedingte Ausschlusskriterium erfüllt wird, geht die angegebene Punktzahl in die Wertung ein: Innerhalb der Hauptkriteriengruppen 2, 3 und 5 der Leistungsbeschreibung müssen durch die Erfüllung der bedingten Ausschlusskriterien mind. 80 % der Summe der maximal erreichbaren Punkte in der Hauptkriteriengruppe erreicht werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. -Kriterien, die in Spalte 6 der Leistungsbeschreibung zusätzlich mit dem Hinweis „Anl.“ (Anlage erforderlich) versehen sind, müssen in einer Anlage des Angebotes mit einem jeweiligen Verweis auf die zugehörige Kriteriengruppe und die lfd. Nr. in der Kriteriengruppe nachvollziehbar und vollständig erläutert werden, um als erfüllt gewertet zu werden. -Der Bieter verpflichtet sich, auf Anfrage der Universität Oldenburg die Erfüllung von maximal 30 der Ausschlusskriterien der Leistungsbeschreibung durch das angebotene Bibliothekssystem zu belegen: Eine Belegung kann durch Angabe einer Referenz oder durch Vorführungen innerhalb von 10 Werktagen erfolgen. Falls die Erfüllung des jeweiligen Kriteriums nicht nachgewiesen werden kann, gilt das entsprechende Kriterium als nicht erfüllt (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 2.4 Einkauf
Martina Korte
Internetadresse: www.uni-oldenburg.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V2.4-220-03/15
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt die 15 Tage Einspruchsfrist im Sinne des § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 212-386407 (2015-10-29)
Ergänzende Angaben (2015-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-419886
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-386407
ABl. S-Ausgabe: 231
Quelle: OJS 2015/S 231-419886 (2015-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 231-419886
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-386407
ABl. S-Ausgabe: 231
Quelle: OJS 2015/S 231-419886 (2015-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 512 064 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 441798-5275 📞
Fax: +49 441798-4259 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161798
ABl. S-Ausgabe: 90
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. In die Wertung gehen alle Bieter ein, die alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten absoluten Ausschlusskriterien erfüllen und alle bedingten Ausschlusskriterien zu mindestens 80 % erfüllten. Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem Preis erteilt. /// Erläuterung zur Bewertung der Kriterien: - Kriterien müssen jeweils vollständig und hinreichend erfüllt werden, um gewertet zu werden. Eine partielle Erfüllung gilt als nicht erfüllt. - Absolute Ausschlusskriterien sind in Spalte 4 der Leistungsbeschreibung mit „A“ (absolut) markiert und müssen erfüllt werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. - Bedingte Ausschlusskriterien sind in Spalte 5 der Leistungsbeschreibung unterschiedlich bepunktet. Falls das bedingte Ausschlusskriterium erfüllt wird, geht die angegebene Punktzahl in die Wertung ein: Innerhalb der Hauptkriteriengruppen 2, 3 und 5 der Leistungsbeschreibung müssen durch die Erfüllung der bedingten Ausschlusskriterien mind. 80 % der Summe der maximal erreichbaren Punkte in der Hauptkriteriengruppe erreicht werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. -Kriterien, die in Spalte 6 der Leistungsbeschreibung zusätzlich mit dem Hinweis „Anl.“ (Anlage erforderlich) versehen sind, müssen in einer Anlage des Angebotes mit einem jeweiligen Verweis auf die zugehörige Kriteriengruppe und die lfd. Nr. in der Kriteriengruppe nachvollziehbar und vollständig erläutert werden, um als erfüllt gewertet zu werden. - Der Bieter verpflichtet sich, auf Anfrage der Universität Oldenburg die Erfüllung von maximal 30 der Ausschlusskriterien der Leistungsbeschreibung durch das angebotene Bibliothekssystem zu belegen: Eine Belegung kann durch Angabe einer Referenz oder durch Vorführungen innerhalb von 10 Werktagen erfolgen. Falls die Erfüllung des jeweiligen Kriteriums nicht nachgewiesen werden kann, gilt das entsprechende Kriterium als nicht erfüllt (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-11 📅
Name: Ex Libris Deutschland GmbH
Postanschrift: Gasstr.18
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Klufmöller
Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 231-419886
Quelle: OJS 2016/S 090-161798 (2016-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 512 064 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 441798-5275 📞
Fax: +49 441798-4259 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161798
ABl. S-Ausgabe: 90
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. In die Wertung gehen alle Bieter ein, die alle in der Leistungsbeschreibung aufgeführten absoluten Ausschlusskriterien erfüllen und alle bedingten Ausschlusskriterien zu mindestens 80 % erfüllten. Der Zuschlag wird zu 100 % nach dem Preis erteilt. /// Erläuterung zur Bewertung der Kriterien: - Kriterien müssen jeweils vollständig und hinreichend erfüllt werden, um gewertet zu werden. Eine partielle Erfüllung gilt als nicht erfüllt. - Absolute Ausschlusskriterien sind in Spalte 4 der Leistungsbeschreibung mit „A“ (absolut) markiert und müssen erfüllt werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. - Bedingte Ausschlusskriterien sind in Spalte 5 der Leistungsbeschreibung unterschiedlich bepunktet. Falls das bedingte Ausschlusskriterium erfüllt wird, geht die angegebene Punktzahl in die Wertung ein: Innerhalb der Hauptkriteriengruppen 2, 3 und 5 der Leistungsbeschreibung müssen durch die Erfüllung der bedingten Ausschlusskriterien mind. 80 % der Summe der maximal erreichbaren Punkte in der Hauptkriteriengruppe erreicht werden, andernfalls wird das gesamte Angebot nicht gewertet. -Kriterien, die in Spalte 6 der Leistungsbeschreibung zusätzlich mit dem Hinweis „Anl.“ (Anlage erforderlich) versehen sind, müssen in einer Anlage des Angebotes mit einem jeweiligen Verweis auf die zugehörige Kriteriengruppe und die lfd. Nr. in der Kriteriengruppe nachvollziehbar und vollständig erläutert werden, um als erfüllt gewertet zu werden. - Der Bieter verpflichtet sich, auf Anfrage der Universität Oldenburg die Erfüllung von maximal 30 der Ausschlusskriterien der Leistungsbeschreibung durch das angebotene Bibliothekssystem zu belegen: Eine Belegung kann durch Angabe einer Referenz oder durch Vorführungen innerhalb von 10 Werktagen erfolgen. Falls die Erfüllung des jeweiligen Kriteriums nicht nachgewiesen werden kann, gilt das entsprechende Kriterium als nicht erfüllt (100)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-11 📅
Name: Ex Libris Deutschland GmbH
Postanschrift: Gasstr.18
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Susanne Klufmöller
Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 231-419886
Quelle: OJS 2016/S 090-161798 (2016-05-09)
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