Rahmenvertrag über eine externe Projektleitung für die Erstellung eines touristischen Internetportals für die Landeshauptstadt München

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Mit der Erstellung eines neuen Tourismusportals soll die touristische Online-Kommunikation der Landeshauptstadt München den aktuellen Markterfordernissen angepasst werden. Das neue Tourismusportal inklusive der Zielgruppenansprache über Social Media soll sich im Schwerpunkt an potenzielle Übernachtungsgäste aus aller Welt richten und die spezifischen Informationsbedürfnisse von potenziellen Reisenden (Freizeit- und Geschäftsreisende) bedienen. Durch die Einführung der Mehrsprachigkeit – in der ersten Ausbaustufe in Deutsch und Englisch – können die touristischen Zielgruppen sowohl im Bereich der Reisenden und Endkunden (B2C, Business to Consumer) als auch der Geschäftspartner und Medien (B2B, Business to Business) weltweit und ohne zeitliche Einschränkungen mit Informationen und Serviceleistungen angesprochen werden. Das neue Tourismusportal soll weltweit zum primären Kommunikations- und Interaktionsmedium im Tourismusmarketing für die Landeshauptstadt München als Reisedestination werden.
Die digitale Strategie von München Tourismus sieht eine enge inhaltliche Verknüpfung des touristischen Internetportals und des offiziellen Stadtportals www.muenchen.de mittels Querverweisen und Verlinkungen vor. Mit beiden Portalen wird versucht, künftig in ihrer Gesamtheit eine möglichst große Sichtbarkeit und Reichweite für München-Inhalte bei Suchmaschinen wie Google usw. zu erlangen.
Für die Beschaffung eines touristischen Internetportals bedarf es eines kompetenten Partners, der die externe Projektleitung des oben beschriebenen Vorhabens bis zum Going Live des neuen touristischen Internetportals www.einfach-muenchen.de, www.simply-munich.com übernimmt.
Gesucht wird eine externe Dienstleisterin/ein externer Dienstleister mit fundierten Erfahrungen im Bereich Tourismus, insbesondere im Umfeld Destinationsmanagement und touristischer Online-vermarktung.
Diese / dieser erfüllt die Funktion der externen Projektleitung für die Beschaffung der digitalen (Online-) Präsenz für München Tourismus in enger Abstimmung mit der Projektleitung bei München Tourismus und dem dezentralen Informations-, Kommunikations- und Anforderungsmanagement (dIKA) des Referates für Arbeit und Wirtschaft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• infomax Websolutions GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Entwicklung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-10	Auftragsbekanntmachung
2015-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Entwicklung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Entwicklung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330442 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 157-288992
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail (abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de) oder per Fax (+49 8923330409) an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die digitale Strategie von München Tourismus sieht eine enge inhaltliche Verknüpfung des touristischen Internetportals und des offiziellen Stadtportals www.muenchen.de mittels Querverweisen und Verlinkungen vor. Mit beiden Portalen wird versucht, künftig in ihrer Gesamtheit eine möglichst große Sichtbarkeit und Reichweite für München-Inhalte bei Suchmaschinen wie Google usw. zu erlangen.

Für die Beschaffung eines touristischen Internetportals bedarf es eines kompetenten Partners, der die externe Projektleitung des oben beschriebenen Vorhabens bis zum Going Live des neuen touristischen Internetportals www.einfach-muenchen.de, www.simply-munich.com übernimmt.

Gesucht wird eine externe Dienstleisterin/ein externer Dienstleister mit fundierten Erfahrungen im Bereich Tourismus, insbesondere im Umfeld Destinationsmanagement und touristischer Online-vermarktung.

Diese / dieser erfüllt die Funktion der externen Projektleitung für die Beschaffung der digitalen (Online-) Präsenz für München Tourismus in enger Abstimmung mit der Projektleitung bei München Tourismus und dem dezentralen Informations-, Kommunikations- und Anforderungsmanagement (dIKA) des Referates für Arbeit und Wirtschaft.

Beschreibung der Optionen:

Bei Bedarf ist eine Erweiterung des Vertrages um zusätzliche Arbeitstage möglich.

Referenznummer: VGST1-2/SD/123/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:

— Eigenerklärung zur Eignung (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen) Teil A-B mit Angaben insbesondere zum Bieter und zur Zuverlässigkeit (z. B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bieter, evtl. Nachunternehmer und die einzelnen Bieter einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen abzugeben:

— Eigenerklärung Umsatz- und Personalzahlen Teil C;

— Eigenerklärung Referenzen Teil D: Eine Liste mit mindestens drei in Art und Rechnungswert erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, des Auftragszeitraumes sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die Landeshauptstadt München kann eigene Erfahrungen berücksichtigen. Leistungen, die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden oder Referenzen älter als 3 Jahre werden grundsätzlich nicht berücksichtigt;

— Mind. 3 Personalprofile von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern, die die Anforderungen gem. Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung erfüllen und für den Einsatz vorgesehen sind;

— Darstellung, wie die persönliche Präsenz vor Ort (auch kurzfristig) ermöglicht wird.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Teilnahmeantrag zu stellen bzw. ein Angebot (für die gleiche Leistung innerhalb eines Loses) abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

(entfällt wenn diese Unterlagen selbst von der Internetseite www.muenchen.de/vgst1 geladen werden)

Zahlungsbedingungen und -weise:

Erstattung: nein;

Zahlungsart: Verrechnungsscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich);

Empfänger: Stadtkasse München;

Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00;

Kontonummer: 203 000;

Überweisungsangabe: Kz 91004301010023;

Az: VGST1-2/SD/123/15.

Für Zahlungen aus dem Ausland:

IBAN-Nr.: DE 8670150000000020300;

BIC: SSKMDEMM.

Bitte beachten:

Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung eines Verrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-04 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität und Praktikabilität der Vorschläge zum Maßnahmenplan und Darstellung der Ermöglichung einer persönlichen Präsenz vor Ort (50)
3. Zweckmäßigkeit des Zeitplans (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGST1-2/SD/123/15
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.

Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail (abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de) oder per Fax (+49 8923330409) an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@vg-m.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: www.regierung-oberbayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 157-288992 (2015-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 205-372608
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-288992
ABl. S-Ausgabe: 205

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-16 📅
Name: infomax websolutions GmbH
Postanschrift: Kirchplatz 8
Postort: Grassau
Postleitzahl: 83224
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Quelle: OJS 2015/S 205-372608 (2015-10-19)

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