Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen in den Bereichen SAP Beratung und SAP Betrieb

Information und Technik NRW

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP. Diese Unterstützung gliedert sich in 3 Lose:
Los 1:Technische Beratung/Umsetzung;
Los 2:Applikations- Beratung;
Los 3:Management Beratung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-28 Auftragsbekanntmachung
2016-04-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Geschätzte Anzahl Personentage für die Lose 1-3 während der gesamten Vertragslaufzeit 6 136.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr.51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 21194492639 📞
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-385939
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYE7R.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Umfeld von SAP. Diese Unterstützung gliedert sich in 3 Lose:
Los 1:Technische Beratung/Umsetzung;
Los 2:Applikations- Beratung;
Los 3:Management Beratung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Technische Beratung/Umsetzung:
Kurze Beschreibung:
Ziel ist zum einen die technische Beratung und Unterstützung zu spezifischen Fragestellungen und Aufgaben den technischen Betrieb von SAP-Systemen betreffend, insbesondere auch Fragen zur Architektur von SAP-Systemlandschaften. Zum anderen aber auch die operative Unterstützung bei der Administration entsprechender Systeme. Kernanforderung ist der Coaching-Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter auf Auftraggeberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zukünftig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbene Wissen auf ähnliche Problemstellungen anwenden zu können. Es geht dabei sowohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwis-sen.
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Menge oder Umfang: Geschätzte Abnahmemenge während der gesamten Vertragslaufzeit;Los 1: Technische Beratung/Umsetzung;Summe;Technischer Consultant 70 103 69 49 291SAP-Basisadministratorin/administrator 180 221 85 65 551Gesamt: 250 324 154 114 842Für Los 1 werden keine Mindestabnahmemengen garantiert.
Geschätzte Abnahmemenge während der gesamten Vertragslaufzeit;
Los 1: Technische Beratung/Umsetzung;
Summe;
Technischer Consultant 70 103 69 49 291
SAP-Basisadministratorin/administrator 180 221 85 65 551
Gesamt: 250 324 154 114 842
Für Los 1 werden keine Mindestabnahmemengen garantiert.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Applikationsberatung
Kurze Beschreibung:
Ziel ist eine professionelle Unterstützung bezogen auf fachliche Fragestellungen betreffend den Einsatz von SAP-Software und des CCoE (Advanced) einerseits, sowie infrastrukturnahe Lösungsthemen und entwicklungstechnische Fragestellungen andererseits in verschiedenen SAP-Modulen. Neben der konzeptionellen Unterstützung wird im Bedarfsfall auch eine Unterstützung bei der Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung der SAP-Systeme benötigt. Kernanforderung ist der Coaching-Ansatz. Dieser soll die beteiligten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter auf Auftraggeberseite in die Lage versetzen, durch entsprechende Aktivitäten des Auftragnehmers, zukünftig Fragestellungen selbstständig zu bearbeiten und zu erledigen sowie das erworbene Wissen auf ähnliche Problemstellungen anwenden zu können. Es geht dabei sowohl um das Schulen an konkreten Fragestellungen als auch um das Vermitteln von relevantem Grundlagen- und Hintergrundwissen.
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Menge oder Umfang: Geschätzte Abnahmemenge während der gesamten Vertragslaufzeit;für die einzelnen Jahre 2016-2019 aufgeführt:Summe;Application Architect: 216 230 126 102 674;Application Consultant – Senior Consultant: 978 928 245 89 2240;Application Consultant – Consultant: 797 833 137 58 1825;SAP-Projektleiterin/Projektleiter: 28 28 18 6 80;Gesamt: 2019 2019 526 255 4819.Eine Mindestabnahme von Leistungen aus diesem Vertrag wird im ersten Vertragsjahr für die MVD und das Folgehalbjahr (FHJ);MVD FHJ;für Los 2 in Höhe von 45 Personentage 45 Personentage;für das 2. Vertragsjahr;für Los 2 in Höhe von 20 Personentage;für das 3. Vertragsjahr;für Los 2 in Höhe von 10 Personentagegarantiert.
für die einzelnen Jahre 2016-2019 aufgeführt:
Application Architect: 216 230 126 102 674;
Application Consultant – Senior Consultant: 978 928 245 89 2240;
Application Consultant – Consultant: 797 833 137 58 1825;
SAP-Projektleiterin/Projektleiter: 28 28 18 6 80;
Gesamt: 2019 2019 526 255 4819.
Eine Mindestabnahme von Leistungen aus diesem Vertrag wird im ersten Vertragsjahr für die MVD und das Folgehalbjahr (FHJ);
MVD FHJ;
für Los 2 in Höhe von 45 Personentage 45 Personentage;
für das 2. Vertragsjahr;
für Los 2 in Höhe von 20 Personentage;
für das 3. Vertragsjahr;
für Los 2 in Höhe von 10 Personentage
garantiert.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Management Beratung
Kurze Beschreibung:
Ziel ist eine sehr erfahrene und professionelle Beratung zu strategischen und übergreifenden Fragestellungen zum Einsatz von SAP-Software. Hierbei steht die Beratung der oberen Managementebene im Vordergrund. Diese muss dabei jedoch im notwendigen Umfang den operativen Bereich beraten.
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Menge oder Umfang: Geschätze Abnahmemenge während der gesamten vertragslaufzeit aufgeteilt für die Jahre 2016-2019.Summe;Management Beratung_ Partnerin/Partner: 65 46 32 32 175;Management Beratung – Consultant 143 72 50 35 300;Gesamt 208 118 82 67 475;Eine Mindestabnahme von Leistungen aus diesem Vertrag wird im ersten Vertragsjahr für die MVD und das Folgehalbjahr (FHJ);MVD FHJ;für LOS 3 in Höhe von 35 Personentage 35 Personentage;für das 2. Vertragsjahr;für Los 3 in Höhe von 20 Personentage;für das 3. Vertragsjahr;für Los 3 in Höhe von 10 Personentagegarantiert.
Geschätze Abnahmemenge während der gesamten vertragslaufzeit aufgeteilt für die Jahre 2016-2019.
Management Beratung_ Partnerin/Partner: 65 46 32 32 175;
Management Beratung – Consultant 143 72 50 35 300;
Gesamt 208 118 82 67 475;
für LOS 3 in Höhe von 35 Personentage 35 Personentage;
für Los 3 in Höhe von 20 Personentage;
für Los 3 in Höhe von 10 Personentage
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 15-600477
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Information und Technik NRW, Mauerstr. 51, 40476 Düsseldorf, siehe Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung VOL 5b Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Anforderung -Auszug aus dem Gewerbezentralregister- vor Zuschlagserteilung des in Frage kommenden Bieters.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzliste.
Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 Referenzen pro Los anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre abschließend durchgeführt wurden. Davon muss mindestens eine Referenz mit einem Öffentlichen Auftraggeber genannt werden. Der Auftragnehmer soll in den jeweils referenzierten Projekten die Erfahrungen auf dem Gebiet von SAP darlegen
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Bei den referenzierten Projekten muss die Anbieterin/der Anbieter belegen, dass komplexere SAP-Projekte (Mindestumfang 100 Personentage für Los 1 und 2; 70 Personentage zu Los 3) innerhalb der letzten 3 Jahre durchgeführt wurden.
Es sind jeweils Angaben zu:
— Auftraggeberin/Auftraggeber (inkl. Ansprechpartnerin/Ansprechpartner);
— Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung), unter Angabe der eingesetzten SAP-Softwarekomponenten;
— Laufzeit (Projektstart, Projektende);
— Auftragsvolumen in EUR;
— Projektstatus (in Vorbereitung, in Durchführung, beendet);
— Generelle Herangehensweise im Projekt;
— Ansprechpartnerin/Ansprechpartner beim Auftraggeber, die bereit ist/ der bereit ist, Auskunft über den Projektverlauf zu geben,
zu machen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfält.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die im Vertrag vereinbarte Vergütung wird monatlich nachträglich nach Aufwand vom Auftragnehmer in Rechnung gestellt.
Die Leistungen werden zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Umsatzsteuer vergütet.
Soweit der Auftragnehmer Skonto gewährt, wird dieses zum Abzug gebracht, wenn die Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung erfolgt. Ansonsten beträgt das Zahlungsziel 30 Kalendertage netto.
Sonstige besondere Bedingungen:
Es gelten für diesen Auftrag die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein Westfalen (TVgG NRW). Für die Ausführung dieses Auftrages sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:
VOL 5d Erklärung § 16 TVgG (Ordnungswidrigkeit);
VOL 5f Verpflichtungserklärung Tariftreue_Mindestlohn;
VOL 5i Eigenerklärung zur Frauenförderung/Förderung Famile und Beruf;
Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.
Darüber hinaus besteht nach dem Tariftreue und Vergabegesetz NRW für den öffentlichen Auftraggeber die Verpflichtung zur Einholung des Gewerbezentralregisterauszuges vor Zuschlagserteilung für den Bietenden, der den Zuschlag erhalten soll.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Bewertung des schriftlichen Konzepts (40)
3. Präsentation (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralbereich 13 -Vergabestelle-
Herrn Kieslich
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Vergabesatellit Land NRW
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-600477

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2015/S 212-385939 (2015-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 356 520 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW))
Postanschrift: IT.NRW Postfach 10 11 05, 40002 Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: martin.kieslich@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-2639 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 080-142776
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-385939
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZB13/600477/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW, Mauerstr.51, 40476 Düsseldorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Leistung (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-15 📅
Name: CSC Deutschland GmbH
Postanschrift: Ettore-Bugatti-Str. 6-14
Postort: Köln
Postleitzahl: 51149
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: T-Systems
Postanschrift: Heerdter lohweg 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40549

3️⃣
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Klingelhöferstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 080-142776 (2016-04-19)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Düsseldorf Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
CSC Deutschland GmBH KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft T-Systems