Rahmenvertrag Wartung und Instandsetzung Kältetechnische Anlagen div. Liegenschaften SH

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in vier regionalen Objektbetreuungsbereiche (OBB) Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsleistungen für ca. 400 Kältetechnische Anlagen in vier regionalen Losen und dem Los 5: Inspektion vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-26 Auftragsbekanntmachung
2015-12-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsleistungen für ca. 400 kältetechnische Anlagen in 4 regionalen Losen und dem Los 5: Inspektion vergeben.Los 1 Nord ca. 60 Anlagen;Los 2 Kiel ca. 130 Anlagen;Los 3 West ca. 110 Anlagen;Los 4 Süd-Ost ca. 100 Anlagen;Los 5: Energetische Inspektion an kältetechnischen Anlagen aus den Regionen Nord, Kiel, West, Südost ca. 25 Anlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 043-074471
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen: 1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239); 1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG); 1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose; 1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform; 2. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/ Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 3. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den Di. 7.4.2015 an die GMSH, z. H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 4. Vertragsbeginn: Vertragsbeginn ist der 1.7.2015 und endet am 30.6.2015. 5. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern. 6. Heftungen/Bindungen. Bei der Erstellung des Angebotes sind KEINE Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden: das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in vier regionalen Objektbetreuungsbereiche (OBB) Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsleistungen für ca. 400 Kältetechnische Anlagen in vier regionalen Losen und dem Los 5: Inspektion vergeben.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Nord
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in der Region Nord.
Menge oder Umfang: ca. 60 Anlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kiel
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen für den Bereich Kiel.
Menge oder Umfang: ca. 130 Anlagen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: West
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in der Region West.
Menge oder Umfang: Ca. 110 Anlagen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Südost
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für die Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen in der Region Südost.
Menge oder Umfang: ca. 100 Anlagen.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Energetische Inspektion an Kälteanlagen
Kurze Beschreibung:
Energetische Inspektion an Kälteanlagen aus den Regionen Nord, Kiel, West, Südost.
Menge oder Umfang: ca. 25 Anlagen.
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsleistungen für ca. 400 kältetechnische Anlagen in 4 regionalen Losen und dem Los 5: Inspektion vergeben.
Los 1 Nord ca. 60 Anlagen;
Los 2 Kiel ca. 130 Anlagen;
Los 3 West ca. 110 Anlagen;
Los 4 Süd-Ost ca. 100 Anlagen;
Los 5: Energetische Inspektion an kältetechnischen Anlagen aus den Regionen Nord, Kiel, West, Südost ca. 25 Anlagen.
Referenznummer: ZB-G0-15-0137000-4122.5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Schleswig-Holstein;
Los 1: Nord;
Los 2: Kiel;
Los 3: West;
Los 4: Südost;
Los 5: Energetische Inspektion an Kälteanlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen.
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).
3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Benennung des Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.
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Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Wartung, Instandsetzung u. Inspektion kältetechnische Anlagen), jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2012-2014).
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6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der
Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor Zuschlagserteilung vor, die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
7.Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 6 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2012-2014) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet, der Wartung und Instandsetzung von kältetechnischen Anlagen (vergleichbar mit dem gesamten Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber (keine GMSH-Referenzen!) sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail- Adresse).
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8. Nachweis Zertifizierung des Unternehmens gem. § 6 der Chemikalien-Klimaschutzverordnung Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:
Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiraloder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden. Das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter).
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i. V. m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. DIe unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer BIetergemeinschaft vorzulegen. Alle Parnter einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto:
Deutsche Bundesbank;
IBAN: DE58 2100 0000 0021 0015 18;
BIC: MARKDEF1210;
Empfänger: GMSH;
Verwendungszweck: ZB-G0-15-0137000-4122.5 Wartung u. Instandsetzung Kältetechn. Anlagen zu überweisen.
Der Anforderung der Unterlagen in Papierform ist eine Kopie des Überweisungsträgers beizulegen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an (betrifft nur Bieter, die noch nicht registriert sind). Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
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Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Durch die Registrierung entfällt die Papierabforderung und die damit verbundenen Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-20 📅
Öffnungsort: Kiel.
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Krause
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-15-0137000-4122.5
Zusätzliche Informationen
1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:
1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239);
1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG);
1.3. Preisblätter für die angebotenen Lose;
1.4. Ausgefülltes LV pro Liegenschaft (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform;
2. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
3. Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den Di. 7.4.2015 an die GMSH, z. H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-Mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
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4. Vertragsbeginn:
Vertragsbeginn ist der 1.7.2015 und endet am 30.6.2015.
5. Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25 000 EUR netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
6. Heftungen/Bindungen.
Bei der Erstellung des Angebotes sind KEINE Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Angebote mit einem Hochleistungsscanner eingescannt werden: das Risiko, dass Angebote bei der Verwendung von Heftungen unbrauchbar werden und nicht gewertet werden können, trägt der Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 043-074471 (2015-02-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Lieferungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449411
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 043-074471
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Wartung CO-Anlage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZB-G0-15-0799000-4122.5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Div. Liegenschaften SH.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-03-31 📅
Name: Elmatic GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣
Name: WISAG Gebäudetechnik Nord
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. (§107 Abs. 3 Nr. 1 GWB (...) – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
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Quelle: OJS 2015/S 247-449411 (2015-12-17)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein
Anbieter:
ELMATIC GmbH WISAG Gebäudetechnik Nord
Produkte/Dienstleistungen:
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