Rahmenvertrag zum Leasing handelsüblicher IT Geräte und Standardsoftware für die Stadt Plochingen

Stadt Plochingen

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Leasingrahmenvertrages zum zum Leasing von handelsüblicher IT Endgeräte und Standardsoftware sowie zugehörige Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian

Wer?

• Stadt Plochingen

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-30	Auftragsbekanntmachung
2016-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Menge oder Umfang:

Abschluss eines Leasingrahmevertrages mit einer Laufzeit von 24 Monaten und einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate. Das jährliche Investitionsvolumen wird auf 100 000. EUR geschätzt.300 000

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plochingen
Postanschrift: Schulstraße 5-7
Postleitzahl: 73207
Postort: Plochingen
Kontakt
E-Mail: it-ausschreibung@plochingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 234-425172
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Leasingrahmenvertrages zum zum Leasing von handelsüblicher IT Endgeräte und Standardsoftware sowie zugehörige Dienstleistungen.

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 2 mal jeweils 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: EU 1/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plochingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (A1.1) mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sachschäden und Vermögensschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis.

— Nachweis, dass der Bieter ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassener Finanzdienstleister nach KWG § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 ist.

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft der Wirtschaftsauskunftei Creditreform mit einem Wert von kleiner 199 („sehr gute Bonität“) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Eigenerklärung und Darstellung der Neuinvestition im Bereich IT – Leasing des Bieters in den letzten drei Jahren.

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung (Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen).

— Einreichung der unterschriebenen Verpflichtungserklärung zum MiLoG (Anlage der Vergabe- und Vertragsunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzen von mindestens 3 Leasingrahmenverträgen mit einem jährlichen Investitionsvolumen von über 100 000 EUR vorzugsweise mit Auftraggebern der öffentlichen Hand in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

— Kurzbeschreibung des Projektes;

— Vertragslaufzeit und Größe der Einzelabrufe;

— Angabe zu verleaster Hard- und Software;

— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner;

— Referenzen von mindestens 3 IT – Projekten zur zertifizierten Datenlöschung mit mehr als 100 PC – Arbeitsplätzen pro Jahr in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

— Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Anforderung des Auftraggebers, Lösungsweg);

— Angabe der Anzahl der zu löschenden Datenträger;

— Durchsatz und Durchlaufzeit (Abholung bis Abschluss der Löschung);

— Beschreibung der vom Bieter eingesetzten Technik;

— Gegebenenfalls eingesetzte Nachunternehmer/Partner;

— Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters für die Projektabwicklung im Leasinglebenszyklus in Bezug auf Prozessanpassungen, IT – technische Anpassungen und Datensicherheit. Hierzu zählen Ausbildungs- und Studiennachweise, Allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifizierungen, sowie persönliche Referenzen.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1 bis 2 (Tariftreueerklärung) oder § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben. Es wird darauf hingewiesen, dass die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestentgelts entsprechend den Vorgaben des LTMG von derzeit 8,50 EUR/Std. nur dann nicht abgegeben werden muss, wenn der Bieter/ Bewerber mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Entsprechendes gilt, sofern der Bieter beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Plochingen
Herrn Gula

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2018-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU 1/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer BadenWürttemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— der Antragstelle Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 234-425172 (2015-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: it-ausschreibung@plochingen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 045-074560
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 234-425172
ABl. S-Ausgabe: 45

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Prozesse zur Vertragsabwicklung (40)
2. Logistikprozesse (20)
3. Datensicherheit / Datenlöschung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: CHG Meridian
Postanschrift: Franz-Beer-Straße 111
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Quelle: OJS 2016/S 045-074560 (2016-02-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Bank- und Investmentdienstleistungen (15)

Bankdienstleistungen (14)