Die LfA Förderbank Bayern veröffentlicht dreimal jährlich ein Magazin (im Folgenden LfA Magazin) in einer Auflage von derzeit 34 000 Exemplaren pro Ausgabe. Für die Gestaltung, Konzeption und Erstellung des LfA Magazins bedient sie sich einer Agenturleistung. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über maximal 4 Jahre Laufzeit.
Das aktuelle LfA Magazin erhalten Sie im Download-Bereich auf der Homepage der LfA Förderbank Bayern: http://www.lfa.de/website/de/service/download/lfa_magazin/index.php
Im allgemeinen Download-Bereich erhalten Sie auch Zugang zu weiteren Broschüren:
http://lfa.de/website/de/service/download/broschueren/index.php
Im Detail setzen sich die Agenturleistungen derzeit wie folgt zusammen:
1. Text-Redaktion,
1.1 Eigenrecherche und Themenvorschläge;
1.2 Redaktionssitzung (Kick-off mit LfA);
1.3 Erstellung des Themenplans;
1.4 (Vor-Ort-)Recherche, Interviews, Redaktionsarbeit;
1.5 Texterstellung;
1.5 Lektorat und Schlussredaktion.
2. Grafik-Redaktion,
2.1 Grafische Gestaltung;
2.2 Erstellung von Infografiken (nach Bedarf);
2.3 DTP-Satz;
2.4 Bildrecherche und Fotoproduktion;
2.5 Externer Erwerb von Bildrechten.
3. Projektmanagement,
3.1 Organisation und Terminkoordination der Redaktionssitzung, der Bildbesprechung und der Jahresplangespräche;
3.2 Erstellung der Heftstruktur;
3.3 Erstellung, Überwachung und Modifikation des Zeitplans;
3.4 Textabstimmung und Einholung von Autorisierungen;
3.5 Kontinuierliche Feinabstimmung Redaktion, Grafik, Druck;
3.6 Freigabeprozess: Einplanung von mind. 4 Abstimmungsrunden des Gesamthefts (mit PDFs;pro Abstimmungsrunde für LfA mind. 5 Arbeitstage Zeit für Feedback);
3.7 Versand der DigiProofs, Laser Ausdrucke, Abnahmekopien;
3.8 Bereitstellung eines PDFs, das zum Onlinestellen geeignet ist.
4. Handling Druck (inkl. Lettershop/Adressaufkleber und Litho),
5. Handling Vertrieb,
5.1 Buchung und Abwicklung Beilage Bayerische Gemeindezeitung;
5.2 Postversand;
5.3 Koordination und Handling Adress-Broker.
Weiter Einzelheiten zur Leistungsbeschreibung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2015-10-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Verlagsdienste
Menge oder Umfang:
“Die drei Ausgaben des LfA Magazins erscheinen derzeit im April, Juli und November eines Jahres. Die aktuelle Auflage pro Ausgabe beträgt 34 000 Stk. Das...”
Menge oder Umfang
Die drei Ausgaben des LfA Magazins erscheinen derzeit im April, Juli und November eines Jahres. Die aktuelle Auflage pro Ausgabe beträgt 34 000 Stk. Das Magazin richtet sich an Entscheider in kleinen und mittleren Unternehmen und Entscheidungsträger in der öffentlichen Verwaltung. Konkretes Ziel des Magazins ist es, Unternehmen und Kommunen im Bedarfsfall zur Förderberatung und Fördernachfrage zu aktivieren.Ein Magazin besteht aktuell aus 16 Seiten. Die Texte (inkl. Kundenportraits) werden vom Auftragnehmer nach Abstimmung der Themen mit dem Auftraggeber verfasst. Der Auftraggeber steuert die Rückseite (Werbeseite der LfA Förderbank Bayern) selbst bei, d. h. der Auftragnehmer erstellt insgesamt 15 Seiten.Die Korrektur, Gestaltung und Layout erfolgt durch den Auftragnehmer für alle Seiten.Das Konzept des aktuellen Magazins soll beibehalten und ggf. durch die Verbesserungsvorschläge des Auftragnehmers weiterentwickelt werden.Darüber hinaus sollen Möglichkeiten zur Digitalisierung des Magazins (Online-Version; E-Newsletter u. a.) vorgestellt werden.Der Auftraggeber liefert den Titel des Kundenmagazins und trägt selbst Sorge für eine etwaige titelschutzrechtliche Absicherung.Das vom Auftraggeber gelieferte Bild- und Textmaterial wird nicht vom Auftragnehmer vergütet.Die technische Herstellung des Magazins wird vom Auftragnehmer auf eigene Kosten und Risiko übernommen.Der Terminplan soll unter realistischen Bedingungen erstellt werden.Die ausgeschriebene Leistung soll für jede Ausgabe möglichst durch denselben Journalisten/Redakteur bzw. das selbe Redaktionsteam erbracht werden. Es wird ein Vorschlag erwartet, wie eine Homogenität der Texte gewährleitet werden kann.Fotograf, Lizenzkosten für Bildmaterial und Lektorat werden von der Agentur ausgewählt und nach Freigabe des Auftraggebers beauftragt, Rechnungstellung erfolgt über die Agentur als durchlaufender Posten. Die Bildrechte verbleiben beim Auftraggeber.Die Empfängeradressen (ca. 20 000 Stk.) werden vom Adressdienstleister Schober Information Group Deutschland GmbH bezogen.Daneben stellt die LfA ca. 2 000 Adressen aus dem eigenen Adressbestand elektronisch zur Verfügung. Ca. 10 000 Exemplare des LfA Magazins werden der Bayerischen Gemeindezeitung beigelegt. Die restliche Auflage wird an die Postadresse der LfA geliefert.480 000
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Gesamtwert des Auftrags: 480 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verlagsdienste📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern
Postanschrift: Königinstraße 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de🌏
E-Mail: info@lfa.de📧
Telefon: +49 8921240📞
Fax: +49 8921242440 📠
“Unter http://www.voeb-service.de/beratung/evergabeplattform/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen kostenlos...”
Unter http://www.voeb-service.de/beratung/evergabeplattform/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen. Weitere Auskünfte sind in schriftlicher Form über den Projektraum der Vergabeplattform zu stellen.
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Quelle: OJS 2015/S 203-368957 (2015-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-06) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
“Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregelungen des § 107 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:”
Quelle: OJS 2016/S 069-120954 (2016-04-06)