Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln – Vergabenummer 157/2015/1-4

Stadt Hameln

Lieferung und Montage von Schulmöbeln (Los 1 bis Los 4) ab Auftragserteilung für zunächst 2 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & CO. KG

Wer?

• Stadt Hameln

Wie?

• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Hannover › Hameln-Pyrmont

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-13	Auftragsbekanntmachung
2015-12-02	Ergänzende Angaben
2016-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulmöbel
Menge oder Umfang:

Jährlicher Bedarf voraussichtlich:Los 1: Klassenmobiliar allgemeine und Fachunterrichtsräume: Stahlkufenstühle ca. 325 Stck., Schalenstühle ca. 308Stck., Drehstühle ca. 126 Stck., Kufentische ca. 200 Stck., Sitz-/Stehtische ca. 2 Stck., Lehrertische ca. 11 Stck., Computerarbeitsplätze ca. 30 Stck., Computertische ca. 30 Stck., fahrbare Laptop-Schränke ca. 3 Stck., Regalschränke ca. 10 Stck., Schränke ca. 20 Stck., Schließfachschränke ca. 5 Stck.Los 2: Tafelanlagen: ca. 70 Stck.Los 3: Interaktive Medien: Interaktive Tafelsysteme, Projektionswände und Tafelsysteme mit Projektionsfläche ca. 15 Stck., Mini-PC's ca. 15 Stck., Beamer ca. 15 Stck., SchulungenLos 4: Konferenz-, Schulleiter- und Lehrerzimmer-Ausstattung, Sekretariatsmobiliar: Schränke ca. 100 Stck., Schrankküchen ca. 2 Stck., Tische ca. 25 Stck., Stühle ca. 155 Stck.1 800 000

Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulmöbel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hameln
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 31785
Postort: Hameln
Kontakt
Internetadresse: http://www.hameln.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hameln.de 📧
Telefon: +49 51512021378 📞
Fax: +49 51512021266 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-405957
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Montage von Schulmöbeln (Los 1 bis Los 4) ab Auftragserteilung für zunächst 2 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln – Vergabe-Nummer 157/2015/1
Kurze Beschreibung: Klassenmobiliar für allgemeine und Fachunterrichtsräume.
Menge oder Umfang: Jährlicher Bedarf voraussichtlich: Stahlkufenstühle ca. 325 Stück, Schalenstühle ca. 308 Stück, Drehstühle ca. 126 Stück, Kufentische ca. 200 Stück, Sitz-/Stehtische ca. 2 Stück, Lehrertische ca. 11 Stück, Computerarbeitsplätze ca. 30 Stück, Computertische ca. 30 Stück, fahrbare Laptop-Schränke ca. 3 Stück, Regalschränke ca. 10 Stück, Schränke ca. 10 Stück, Schließfachschränke ca. 5 Stück.
Dauer: 24 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Zweimalige Verlängerungsoption für jeweils 12 Monate – kalkulierte Kosten sind bezogen auf 4 Jahre max. Laufzeit.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln – Vergabe-Nummer 157/2015/2
Kurze Beschreibung: Tafelanlagen.
Menge oder Umfang: Jährlicher Bedarf voraussichtlich: Tafelanlagen verschiedener Ausführungen ca. 65 Stück.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln – Vergabe-Nummer 157/2015/3
Kurze Beschreibung: Interaktive Medien.
Menge oder Umfang: Jährlicher Bedarf voraussichtlich: Interaktive Tafelsysteme, Projektionswände und Tafelsysteme mit Projektionsfläche ca. 15 Stück, Mini-PCs ca. 15 Stück, Beamer ca. 15 Stück, Schulung.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln – Vergabe-Nummer 157/2015/4
Kurze Beschreibung: Konferenz-, Schulleiter- und Lehrerzimmer-Ausstattung, Sekretariatsmobiliar.
Menge oder Umfang: Jährlicher Bedarf voraussichtlich: Schränke ca. 100 Stück, Schankküchen ca. 2 Stück, Tische ca. 25 Stück, Tischplatteneinsatz für Leuchten ca. 5 Stück, Schreibtischleuchten ca. 5 Stück, Winkelauflagenplatten ca. 5 Stück, Lochblechblenden/Untertischblenden ca. 10 Stück, CPU-Halter ca. 5 Stück, Thekenaufsätze ca. 5 Stück, Stühle ca. 155 Stück.

Jährlicher Bedarf voraussichtlich:

Los 1: Klassenmobiliar allgemeine und Fachunterrichtsräume: Stahlkufenstühle ca. 325 Stck., Schalenstühle ca. 308Stck., Drehstühle ca. 126 Stck., Kufentische ca. 200 Stck., Sitz-/Stehtische ca. 2 Stck., Lehrertische ca. 11 Stck., Computerarbeitsplätze ca. 30 Stck., Computertische ca. 30 Stck., fahrbare Laptop-Schränke ca. 3 Stck., Regalschränke ca. 10 Stck., Schränke ca. 20 Stck., Schließfachschränke ca. 5 Stck.

Los 2: Tafelanlagen: ca. 70 Stck.

Los 3: Interaktive Medien: Interaktive Tafelsysteme, Projektionswände und Tafelsysteme mit Projektionsfläche ca. 15 Stck., Mini-PC's ca. 15 Stck., Beamer ca. 15 Stck., Schulungen

Los 4: Konferenz-, Schulleiter- und Lehrerzimmer-Ausstattung, Sekretariatsmobiliar: Schränke ca. 100 Stck., Schrankküchen ca. 2 Stck., Tische ca. 25 Stck., Stühle ca. 155 Stck.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nummer 157/2015/1-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hameln und Ortschaften.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, Niederlassungen, Internationalität und Unternehmensgröße.

2. Detaillierte Unternehmensdarstellung aus der hervorgeht, durch welche Personal- und Geschäftsausstattung der Bieter in der Lage ist, die Möbel in der vorgeschriebenen Ausführungszeit zu liefern und einzubauen (z. B. Anzahl und Qualifizierung des für den evtl. Auftrag zur Verfügung stehenden Personals, Fuhrpark, Zusammenarbeit mit Drittfirmen etc.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung – Anlage 5 – Formblatt Eignungsangaben: Für ausländische Firmen gelten die jeweils vergleichbare Dokumente ihres Herkunftslandes.

1. zur Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister),

2 über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung,

3. über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

4. dazu, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet,

5. dazu, dass die öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch eingehalten werden,

6. dass keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen,

7. dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen,

8. dass keine Eintragung im Bundeszentralregister vorliegt,

9. Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

10. zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 4 Jahren.

2. Schriftliche Angaben (siehe Anlage 4 – Fragebogen Servicedienstleistungen):

a) zur persönlichen Vor-Ort-Betreuung und Beratung durch einen Außendienstmitarbeiter,

b) zu den Kosten für Einrichtungsplanungen und entsprechende Kostenvoranschläge,

c) Angaben zu Reaktions- und Lieferzeiten,

d) zu den Vertriebs- und Servicestützpunkten,

e) zur Nachkaufgarantie für Ersatzteile (z. B. Gleiter, Sitzschalen etc.)

3. Zertifikate von akkreditierten Zertifizierungsstellen für Umwelt- bzw. Qualitätsmanagement-Systeme, aus dem hervorgeht, dass der Bieter die Anforderungen der Norm DIN EN 14001 und DIN EN 9001 in Bezug auf Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Schulmöbeln erfüllt oder vergleichbare Dokumente aus dem Herkunftsland eines ausländischen Unternehmens.

5. Die angebotenen Schulmöbel sind entsprechend der DIN ISO 5970 bzw. DIN EN 1729 zu fertigen. Für alle Produkte ist das GS-Zeichen für geprüfte Sicherheit erforderlich. Entsprechende oder gleichwertige Nachweise müssen erbracht werden.

6. Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen an die Umweltverträglichkeit durch Unterzeichnung der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage 1 – Umweltfreundliche Schulmöbel

7. Eindeutiges Bild- und Prospektmaterial zum Mobiliar.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend. Bietergemeinschaften müssen mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter mit Einzelvertretungsvollmacht für das Vergabeverfahren und die Vertragsdurchführung benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Dem Angebot ist eine Auflistung der vorgesehenen Leistung hinzuzufügen, die durch die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die geforderten Nachweise und Erklärungen zu erbringen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Erklärung nach der Nds. Kernarbeitsnormenverordnung – Anlage 7 – Erklärung ILO;

2. Der gesamte Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen. Bescheinigungen gleich welcher Art, sind ebenfalls in deutscher Sprache, von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen. Fremdsprachige Unterlagen werden nicht als Nachweis mit in die Wertung einbezogen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 4
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Kostenersatz pro Los 10 EUR. Bei Anforderung aller Lose beträgt der Kostenersatz 40 EUR.

Lastschrifteinzug zu Gunsten bi medien GmbH oder Banküberweisung. Bankverbindung: bi medien GmbH, Konto-Nr. 258951, BLZ 212 900 16, Geldinstitut Volksbank Raiffeisenbank eG, IBAN: DE74212900160000258951, BIC: GENODEF1NMS Verwendungszweck: Vergabeunterlagen D422858099 unter Angabe der Los-Nummer(n).

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-05 📅
Öffnungsort:

Stadt Hameln – Zentrale Vergabestelle, Zimmer 66, 6. Etage Hochhaus, Rathausplatz 1, 31785 Hameln.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hameln – Zentrale Vergabestelle, Zimmer 66, 6. Etage Hochhaus, Rathausplatz 1, 31785 Hameln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Hinz, Herrn Hoppe
Internetadresse: www.hameln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.hameln.de/stadtportal/rathaus/zentrale_vergabestelle/index.htm 🌏
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Postfach 3407
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24033
Kontaktperson: bi medien GmbH
Telefon: +49 4315359289 📞
E-Mail: vu@bi-medien.de 📧
Fax: +49 4315359239 📠
URL der Dokumente: www.bi-medien.de 🌏
: http://www.hameln.de/stadtportal/rathaus/zentrale_vergabestelle/index.htm 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nummer 157/2015/1-4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151316 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Vorschriften der §§ 107 ff GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Wiederkehrender Auftrag
Herbst 2019.
Quelle: OJS 2015/S 223-405957 (2015-11-13)

Ergänzende Angaben (2015-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-427446
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 223-405957
ABl. S-Ausgabe: 236
Quelle: OJS 2015/S 236-427446 (2015-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 317 154 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5151202-1378 📞
Fax: +49 5151202-1266 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 045-073886
ABl. S-Ausgabe: 45

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-18 📅
Name: VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KG
Postanschrift: Westfalendamm 67
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nord@vs-moebel.de 📧
Internetadresse: www.vs-moebel.de 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 236-427446
Quelle: OJS 2016/S 045-073886 (2016-02-29)

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