Rahmenvertrag zur Lieferung von Batterien für den Web-Shop des LZN

Logistik Zentrum Niedersachsen – Landesbetrieb, Außenstelle Hannover

Dem Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) obliegt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die unmittelbare niedersächsische Landesverwaltung (vgl. § 2 der Betriebsanweisung des LZN). Mit Zustimmung seiner Aufsichtsbehörde kann das LZN weitere Aufgaben für öffentlich-rechtliche Bedarfsträger innerhalb und außerhalb der niedersächsischen Landesverwaltung sowie für privatrechtliche Gesellschaften in vollständiger Eigentümerschaft der öffentlichen Hand übernehmen (vgl. § 3 Betriebsanweisung).
In dieser Zuständigkeit umfasst der Auftrag einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Batterien mit einer Preisbindung von 24 Monaten in Form einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 4 Abs. 1 Satz 1 VOL/A-EG). Ob der Auftraggeber sein einseitiges Optionsrecht zur zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils höchstens 12 weitere Monate ausüben wird, wird dem jeweiligen Auftragnehmer frühzeitig vor Vertragsablauf schriftlich mitgeteilt. Eine Preisänderung/-anpassung ist nur einvernehmlich möglich.
Die angebotenen Preise (rabattierte Nettopreise) haben eine Gültigkeit von 24 Monaten. Der in der Ausschreibung angebotene Rabattsatz bleibt auch bei einer Anpassung des Katalogpreises gültig.
Nähere Einzelheiten sind dem Angebotsvordruck inkl. Leistungsbeschreibung – Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen.
Der Auftraggeber strebt für die Lieferung der Batterien eine Rahmenvertragsvereinbarung mit einem Auftragnehmer an, der sowohl das Kernsortiment (siehe Angebotsvordruck) als auch ein Randsortiment liefern soll. Das Kernsortiment besteht aus den angegebenen und umsatzstärksten Produkten. Der Umsatz basiert auf den Auswertungen des Jahres 2014.
Über das Kernsortiment hinaus wird der Auftraggeber auch die weiteren erforderlichen Batterien (Randsortiment) über den neuen Rahmenvertragspartner beschaffen. Aus diesem Grund wird auf den Händlerkatalog (Nettopreisangaben) ein einheitlicher Rabattsatz für alle im Händlerkatalog angegebenen Listenpreise für die Batterien abgefragt.
Das Randsortiment wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abgestimmt.
Der gewährte Rabattsatz ist auf dem Angebotsblatt einzutragen.
Die Vergabestelle hat sich entschlossen, bei der Zusammenstellung des Kernsortimentes für die Batterien langjährige Erfahrungswerte einfließen zu lassen, was schließlich dazu geführt hat, dass hier Markenprodukte genannt werden. Das von der Vergabestelle über einen Zeitraum von 3 Jahren beobachtete Kaufverhalten der Dienststellen der unmittelbaren niedersächsischen Landesverwaltung lässt eindeutig den Schluss zu, dass Markenprodukte insbesondere in Bezug auf die Vermeidung von zeitaufwändigen Reklamationsprozessen und Gleichwertigkeitsdiskussionen eine nachhaltig wirtschaftlichere Beschaffung sicher stellen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-12.

Wer?

• • Logistik Zentrum Niedersachsen – Landesbetrieb, Außenstelle Hannover

Wie?

• • Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
• • Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung › Akkumulatoren und Batterien

Wo?

• • Deutschland › Niedersachsen