Rahmenvertrag zur Lieferung von Multifunktionspapier für die Deutsche Rentenversicherung Hessen und Außenstellen

Deutsche Rentenversicherung Hessen

Ausgeschrieben wird ein Lieferauftrag in Form eines Rahmenvertrages für 24 Monate für ca. 48 000 000 Einzelblatt Multifunktionspapier DIN A4, 75 g/m² oder 80 g/m², mit einer Verlängerungsoption von 6 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Igepa Großhandel GmbH
• Papier Union GmbH

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Hessen

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Xerografisches Papier

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-12	Auftragsbekanntmachung
2016-02-17	Wettbewerbsergebnisse
2018-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Xerografisches Papier
Menge oder Umfang: 48 000 000 Einzelblatt Multifunktionspapier.268 000
Gesamtwert des Auftrags: 268 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Xerografisches Papier 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Hessen
Postanschrift: Städelstraße 28
Postleitzahl: 60596
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-hessen.de 🌏
E-Mail: jennifer.becker@drv-hessen.de 📧
Telefon: +49 6960521519 📞
Fax: +49 6960521039 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208070
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Gemäß § 21 Abs. 1 EG VOL/A erfolgt der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot (Preis 100 %). Das jeweils angebotene Produkt der 3 wirtschaftlichsten Anbieter wird einem verifizierenden Testlauf unterzogen. Das Testpapier ist nach Aufforderung zu Testzwecken zu übersenden. Der Anbieter erhält hierfür ein pauschales Entgelt. Besteht ein angebotenes und getestetes Produkt den Testlauf nicht, so ist dieses Angebot auszuschließen. Nähere Informationen unter Anlage A, Punkt 4.6. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Offenes Verfahren „Multifunktionspapier für die Deutsche Rentenversicherung Hessen“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang: 48 000 000 Einzelblatt Multifunktionspapier.
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um weitere 6 Monate und ca. 6 000 000 Einzelblatt Multifunktionspapier.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: II/22-32101-Be

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Anhang A2.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Anhang A2.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Anhang A2.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Anhang B – Vertragsunterlagen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-01 📅
Öffnungsort: Abteilung III – Submissionsstelle – Städelstraße 28 in Frankfurt am Main.
Ort des Eröffnungstermins: Abteilung III – Submissionsstelle – Städelstraße 28 in Frankfurt am Main.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 22, Sachgebiet III
Jennifer Becker
Name: Abteilung III – Submissionsstelle
Kontaktperson: Abteilung III – Submission
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-rentenversicherung-hessen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/22-32101-Be
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Offizielle Bezeichnung: Offenes Verfahren „Multifunktionspapier für die Deutsche Rentenversicherung Hessen“.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Hessisches Sozialministerium
Postanschrift: Dostojewskistr. 4
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65187
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6118170 📞
Internetadresse: http://hsm.hessen.de 🌏
Fax: +49 611809399 📠
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 6151126601 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wiederkehrender Auftrag
Sommer 2017.
Quelle: OJS 2015/S 115-208070 (2015-06-12)

Wettbewerbsergebnisse (2016-02-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Wettbewerbsergebnisse
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: DRV Hessen
Postanschrift: Städelstr. 28
Kontakt
Telefon: 06960521519 📞
Fax: 06960521039 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-068104
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 115-208070
ABl. S-Ausgabe: 41

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 33114
Quelle: OJS 2016/S 041-068104 (2016-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Lieferauftrag in Form eines Rahmenvertrags für 24 Monate über die Lieferung von ca. 50 Mio. Einzelblatt Multifunktionspapier, DIN A4, 75 oder 80 g/m

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt a.M.
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@drv-hessen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 109-247952
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

– Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag/Erklärungen zur Eignung“ zu verwenden. Jegliche Änderungen der Formblätter sind untersagt, – Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise: Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen bzw. fehlende oder. Unvollständige rein leistungsbezogene Unterlagen können vom Auftraggeber von allen betroffenen Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 4 VgV nachgefordert werden. – Eignungsleihe: – Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten. Unternehmen verweisen, kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Verpflichtungserklärung für dritte Unternehmen“ verwendet werden. – Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber anstelle eigener Eignungsnachweise angibt/angeben. – Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen. – Erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vor, muss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Unternehmen ersetzen. – Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie. Ausbildungs-und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 letzter Satz VgV). – Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften. Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung beizulegen, wie die gemeinsame Haftung im Auftragsfall sichergestellt wird. – Die Aufgaben Projektmanagement und Messebau müssen direkt vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bewerbergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft ausgeführt werden. – Der Bewerber muss einen Wirtschaftsteilnehmer ersetzen, wenn bei diesem ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt und eine Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nicht nachgewiesen wurde oder er das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt (vgl. § 47 Abs. 2 VgV). Die Einbeziehung des neuen Wirtschaftsteilnehmers ist mit dem AG abzustimmen und von dessen Zustimmung abhängig. – Der angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die Maximallaufzeit einschließlich optionaler Verlängerungen.

Zusätzliche Informationen

– Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.

Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag/Erklärungen zur Eignung“ zu verwenden. Jegliche Änderungen der Formblätter sind untersagt,

– Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen bzw. fehlende oder.

Unvollständige rein leistungsbezogene Unterlagen können vom Auftraggeber von allen betroffenen Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 4 VgV nachgefordert werden.

– Eignungsleihe:

– Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten.

Unternehmen verweisen, kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Verpflichtungserklärung für dritte Unternehmen“ verwendet werden.

– Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber anstelle eigener Eignungsnachweise angibt/angeben.

– Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen.

– Erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vor, muss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Unternehmen ersetzen.

– Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie.

Ausbildungs-und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 letzter Satz VgV).

– Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.

Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung beizulegen, wie die gemeinsame Haftung im Auftragsfall sichergestellt wird.

– Die Aufgaben Projektmanagement und Messebau müssen direkt vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bewerbergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft ausgeführt werden.

– Der Bewerber muss einen Wirtschaftsteilnehmer ersetzen, wenn bei diesem ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt und eine Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nicht nachgewiesen wurde oder er das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt (vgl. § 47 Abs. 2 VgV). Die Einbeziehung des neuen Wirtschaftsteilnehmers ist mit dem AG abzustimmen und von dessen Zustimmung abhängig.

– Der angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die Maximallaufzeit einschließlich optionaler Verlängerungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der Vergabemaßnahme „Multifunktionspapier für die Deutsche Rentenversicherung Hessen“ schreibt die Deutsche Rentenversicherung Hessen ca. 25 Mio. Einzelblatt Multifunktionspapier pro Jahr, auf Abruf bei Bedarf, in Form eines Rahmenvertrages aus. Die Auslieferung erfolgt hessenweit an verschiedene Dienststellen. Die zu beliefernden Standorte können Sie vorab auf unserer Homepage www.deutsche-rentenversicherung-hessen.de unter „Standorte und Kontaktadressen“ ersehen. Die Lieferung erfolgt frei Haus, innerhalb von 3 Werktagen nach Auftragseingang.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 22
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-hessen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

– Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.

Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag/Erklärungen zur Eignung“ zu verwenden. Jegliche Änderungen der Formblätter sind untersagt,

– Nachfordern fehlender/fehlerhafter Erklärungen/Nachweise:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogenen Unterlagen bzw. fehlende oder.

Unvollständige rein leistungsbezogene Unterlagen können vom Auftraggeber von allen betroffenen Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften unter Setzung einer Frist gemäß § 56 Abs. 4 VgV nachgefordert werden.

– Eignungsleihe:

– Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten.

Unternehmen verweisen, kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular „Verpflichtungserklärung für dritte Unternehmen“ verwendet werden.

– Die Eignung dieser dritten Unternehmen muss anhand derjenigen Eignungsnachweise nachgewiesen werden, die der Bewerber anstelle eigener Eignungsnachweise angibt/angeben.

– Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen.

– Erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vor, muss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft das Unternehmen ersetzen.

– Der Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie.

Ausbildungs-und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 letzter Satz VgV).

– Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften.

Dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung beizulegen, wie die gemeinsame Haftung im Auftragsfall sichergestellt wird.

– Die Aufgaben Projektmanagement und Messebau müssen direkt vom Bewerber selbst oder im Fall einer Bewerbergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bewerbergemeinschaft ausgeführt werden.

– Der Bewerber muss einen Wirtschaftsteilnehmer ersetzen, wenn bei diesem ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt und eine Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nicht nachgewiesen wurde oder er das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt (vgl. § 47 Abs. 2 VgV). Die Einbeziehung des neuen Wirtschaftsteilnehmers ist mit dem AG abzustimmen und von dessen Zustimmung abhängig.

– Der angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf die Maximallaufzeit einschließlich optionaler Verlängerungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Wilhelmninenstr. 1-3
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 109-247952 (2018-06-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln (>20)

Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör (16)

Kleinere Bürobedarfsartikel (3)

Verarbeitetes Papier und Pappe (3)

Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier (2)