Rahmenvertrags für die Druckaufträge des StMAS für die Jahre 2016 bis 2019

Menge oder Umfang

I. Allgemeine Anforderungen1. AuftragsinhaltGegenstand des Rahmenvertrags sind Druck, Verpackung und Versand von Printprodukten auf Abruf des Auftraggebers für die Jahre 2016 bis 2019.2. Beschäftigung von schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten MenschenDer Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Ausführung des Auftrags mindestens einen schwerbehinderten oder diesem gleichgestellten Menschen zu beschäftigen. Eine Schwerbehinderung in diesem Sinne liegt bei einem Grad der Behinderung von wenigstens 50 vor. Schwerbehinderten Menschen gleichgestellt werden behinderte Menschen mit einem Grad der Behinderung von weniger als 50, aber wenigstens 30, wenn sie infolge ihrer Behinderung ohne die Gleichstellung einen geeigneten Arbeitsplatz im Sinne des § 73 SGB IX nicht erlangen oder nicht behalten können. Der Auftragnehmer kann dieser Verpflichtung auch dadurch nachkommen, dass einzelne Leistungen an Nachunternehmer vergeben werden, die diese Vorgaben erfüllen. Ebenso ist der Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft möglich. Mit der Angebotsabgabe hat der Auftragnehmer die geforderte Beschäftigung eines schwerbehinderten oder diesem gleichgestellten Menschen nachzuweisen und zu beschreiben, inwieweit der schwerbehinderte oder diesem gleichgestellte Mensch bei der Auftragserfüllung beschäftigt wird. Der Nachweis der Beschäftigung kann durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheids erfolgen.3. Zu verwendendes PapierGemäß den Corporate-Design-Vorgaben des StMAS werden die Printprodukte des StMAS derzeit auf dem Papier „PlanoJet“ gedruckt (Papyrus Deutschland GmbH & Co. KG / http://www.papyrus-plano.de/plano-jet/i/). PlanoJet ist hochweiß, matt und mit 1,3-fachem Volumen. Es ist alterungsbeständig, holzfrei, mit dem EU Ecolabel ausgezeichnet und FSC-zertifiziert. PlanoJet ist in vielen Grammaturen erhältlich. Bei der Produktion aller Druckerzeugnisse ist stets das Papier PlanoJet oder gleichwertiges Papier zu verwenden (ausgenommen bei Angabe „Affichenpapier“). Dies ist bei der Kalkulation aller im Preisblatt anzu-gebenden Preise zu berücksichtigen.Soll gleichwertiges Papier verwendet werden, muss es sich ebenfalls um ein zertifiziertes Papier mit Umweltlabel handeln. Der Nachweis ist vom Bieter bei Angebotsabgabe durch Vorlage eines Zertifikates von FSC, PEFC oder eines vergleichbaren Zertifikats oder durch Einzelnachweis zu erbringen. Vergleichbare Zertifikate oder Einzelnachweise werden anerkannt, wenn vom Bieter durch ein Gutachten eines anerkannten Zertifizierungsbüros nachgewiesen wird, dass die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC erfüllt werden. Die notwendigen Prüfungen dieser Gutachten werden vom Johann Heinrich von Thünen-Institut – Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, Institut für Weltforstwirtschaft, Leuschnerstraße 91, 21031 Hamburg, auf Kosten des Bieters durchgeführt. Informationen zu FSC und PEFC können im Internet unter www.fsc-deutschland.de bzw. www.pefc.de abgerufen werden. Nachzuweisen ist allein die Verwendung von zertifiziertem Papier. Eine Zertifizierung der Druckerei ist hingegen nicht erforderlich.4. Verpackung und VersandDas gesamte Printmaterial oder ein Teil davon wird an vom Auftraggeber benannte Adressaten verschickt. Dem Auftragnehmer obliegt es, die als Excel-Tabellen zur Verfügung gestellten Verteiler zusammenzuführen, abzugleichen, auf Konsistenz zu prüfen und mailingfähig zu gestalten. Er übernimmt die Konfektionierung, Verpackung, Etikettierung und Versendung des Materials.Versand von (Brief-)Sendungen bei Sendungen mit— einem Brief— und einer zusätzlichen Anlage— je weitere Anlage (pro Blatt)— und einem Flyer— Versand in Versandtasche, C 4— Versand in Versandtasche, C 5Alternativ ist die gesamte Auflage an das zentrale Broschürenlager, Firma Rocher Direkt-marketing-Services e.K., Benzstr. 5, 82178 Puchheim, zu liefern. Die Anlieferung ist mit der Firma Rocher direkt abzustimmen (info@rocher-services.de, Tel. 089 / 89 73 63 – 0). Die Lieferbedingungen des Lagers sind zu beachten (www.stmas.bayern.de/imperia/md/content/ stmas/stmas_internet/vergabe/anlieferbed_stmas-lager.pdf). Das Material ist in handlichen Paketen auf Europaletten zu liefern. Die einzelnen Kartons müssen mit einer Artikelnummer versehen werden, die vom Auftraggeber mitgeteilt wird.5. BelegexemplareDer Auftraggeber erhält nach Abschluss der Produktion zwei Belegexemplare.6. Lieferung der Daten / AusführungsfristEs ist von einer Vorlaufzeit von grundsätzlich 15 Arbeitstagen vor dem Liefertermin der Druckerzeugnisse (eintreffend beim Empfänger) auszugehen. Die Druckdaten müssen dem Auftragnehmer somit in der Regel 15 Arbeitstage vor dem geforderten Anlieferungstermin vorliegen.II. Beschreibung der einzelnen PrintprodukteIm Folgenden werden die Printprodukte aufgeführt, die vom StMAS bisher weit überwiegend verwendet wurden. Es ist jedoch nicht ausgeschlossen, dass im Einzelfall auch andere Formate zu produzieren sind.1. Broschüre DIN A4 / DIN A 5— Papier: Umschlag 240 g/qm, Inhalt mindestens 120 g/qm.— Druck Umschlag: 4/4-farbig, alternativ 4/0-farbig— Druck Innenteil: 4/4-farbig, alternativ 2/2-farbig, alternativ 1/1-farbig— Umfang 24 Seiten (Innenteil), Preis für je 4 zusätzliche Seiten ist anzugeben— Rückenstichheftung bzw. PUR-Klebebindung (je nach Umfang)— Auflage 3.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben— Preis je Seite Microperforation ist anzugeben— Preis für das Beikleben einer CD (diese ist nicht zu produzieren) auf der U 3 ist anzu-geben2. Postkarten DIN A 6— Papier: 300 g/qm— Druck: 4/4-farbig, alternativ 4/2-farbig— Auflage 5.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben3. Einladungskarten DIN lang / DIN quer— Papier: 240 g/qm— Druck: 4/4-farbig, alternativ 4/2-farbig— Umfang: 4 Seiten oder 6 Seiten— Wickelfalz oder Leporellofalz— Auflage 1.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben4. Plakate DIN A3, A 2, A 1, A 0— Umfang: 1 Seite— Papier: 120 g/qm, alternativ 115 g/qm Affichenpapier— Druck: 5/0-farbig (Skala + Schutzlack)— Verarbeitung / Verpackung: ungefaltet auf Palette, alternativ: gefaltet und in Karton verpackt— Auflage: 1.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben5. GroßflächenplakateTechnische Daten:— Es ist der Preis für 4 motividentische Plakate (= 1 Satz) anzugeben, alternativ ist der Preis für 4 motivverschiedene Plakate anzugeben— Auflage: 1 Satz, alternativ 5 Sätze und 10 Sätze— Format: jeweils 3560 mm x 2520 mm— Umfang: jeweils 4 Teile— Papier: 115 g/qm Affichen-/Plakatpapier, gestrichen mit blauer Rückseite— Druck: 4/0-farbig, 4c Euroskala (Digitaldruck)— Verarbeitung: schneiden auf Endformat, falzen und mappenVerpackung/Anlieferung:Die vier Plakatteile sind so zu verpacken, dass der Plakatierer bei der Entnahme sofort erkennen kann, um welches Teil es sich jeweils handelt und wie dieses Teil auf der Plakatwand anzulegen ist.Dazu ist Folgendes zu beachten:— Die Plakatteile sind jeweils gut erkennbar zu beschriften.— Der Verpackung ist eine Übersicht zu den vier Plakatteilen beizulegen (siehe Beispiel in der Anlage).— Die Plakatteile sind so zu falten, dass die linke obere Ecke eines Plakatteils jeweils sichtbar hervorsteht.— Die so gefalteten Plakatteile sind in der Reihenfolge 1 bis 3 aufeinander zu legen und in das Plakatteil 4 einzuschlagen.6. Flyer DIN lang— Papier: 160 g/qm— Druck: 4/4-farbig, alternativ 4/2-farbig— Umfang 6 Seiten, alternativ 8 Seiten— Wickelfalz, alternativ Leporellofalz, bei 8 Seiten alternativ auch Altarfalz (es sind die Zusatzkosten anzugeben)— Auflage 2.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben7. Begleitbriefe— Papier: 90 g/qm— Druck: 1/1-farbig, alternativ 1/2-farbig— Umfang 2 Seiten, alternativ 4 Seiten— Individualisiert mit vom Auftraggeber zu liefernden mailingfähigen Adressdaten im Excel-Format (Individualisierung im Anschriftenfeld und der Anrede)— Versandfertig gefaltet, einem Flyer beigelegt— Auflage 1.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben8. Mappen— Die Mappe soll flexible Füllhöhen von 7mm bis 15 mm haben. Rechts sind 3 Laschen vorzusehen mit einer Höhe oben und unten von 75 mm und auf der rechten Seite einer Breite von 150 mm und zwei Schlitzen zur Aufnahme einer Visitenkarte— Endformat geschlossen: 23 cm x 31,5 cm— Papier: 400g/qm— Druck: 4/4-farbig Skala + Schutzlack außen— Verarbeitung: Rillen, stanzen, ausbrechen, plano liegend nach Sorten getrennt auf Palette absetzen— Auflage: 1.000 Stück, Preis für weitere 1.000 Stück ist zusätzlich anzugeben.670 000

Zusätzliche Informationen

Für weitere Informationen wird auf die Internetpräsenz des Auftraggebers verwiesen. Dort finden Sie unter

http://www.stmas.bayern.de/wir/vergabe.htm alle Vergabeunterlagen, insbesondere auch das auszufüllende Preisblatt (Anlage 2 zum Aufforderungsschreiben) sowie alle vorformulierten Eigenerklärungen (Anlage 3 zum Aufforderungsschreiben).

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag läuft ab dem 01.01.2016 zunächst ein Jahr. Es ist eine Verlängerungsoption von drei Jahren vorgesehen. Die Ausübung der Option ist abhängig von der Zuweisung der nötigen Haushaltsmittel, der gezeigten konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, sowie der Qualität der erbrachten Leistung durch den Auftragnehmer. Bei Ausübung der Verlängerungsoption läuft der Vertrag insgesamt vier Jahre, d.h. bis zum Ablauf des 31.12.2019.