Rahmvertrag über Testdienstleistungen

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen

Seit einigen Jahren stellt der Freistaat Sachsen Funktionalitäten zur Umsetzung von Maßnahmen des E-Government in Form von IT-Anwendungen und IT-Diensten mit Hilfe technischer (Basis-)Komponenten zur Verfügung. Der Freistaat nutzt dazu die zentralen und dezentralen technischen Infrastrukturen seiner E-Government-Plattform und des Sächsischen Verwaltungsnetzes (SVN), die aus Kostengründen nicht mehrfach in den Verwaltungen des Freistaates Sachsen aufgebaut werden sollen. Die E-Government-Plattform wird sowohl den Beschäftigten in der Staatsverwaltung und in; den sächsischen Kommunalverwaltungen (interne Nutzer) als auch Unternehmen, Bürgern, gemeinnützigen Organisationen etc. (externe Nutzer) bereitgestellt. Das SVN steht nur internen Nutzern zur Verfügung. Nutzer sind zumeist natürliche Personen, können aber auch technische Systeme sein. Um diese zentralen und dezentralen technischen Infrastrukturen auch künftig zuverlässig zu betreiben und anforderungsgerecht weiter entwickeln zu können, ist es erforderlich, sowohl die Hardware (Netz- und Server-Komponenten, Betriebssysteme etc.) als auch die Software (IT-Anwendungen, IT-Dienste etc.) einzeln und in ihrem Zusammenwirken hinsichtlich verschiedener Qualitätsmerkmale zu testen. Alle notwendigen Änderungen an und auf der E-Government-Plattform sowie im SVN erfordern umfangreiche Tests in unterschiedlicher Weise, um dauerhaft einen möglichst störungsarmen, performanten und sicheren Betrieb entsprechend vereinbarter Service-Level zu gewährleisten sowie die gewünschten fachlichen Anforderungen zu erfüllen. Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein externer Dienstleister gefunden werden, mit dem ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Test-Dienstleistungen geschlossen werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems Multimedia Solutions GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen

Wie?

• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Softwaretests

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-30	Auftragsbekanntmachung
2015-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwaretests
Menge oder Umfang:

Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von 3 Jahren und eine einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr haben. Die notwendigen Testdienstleistungen werden nach derzeitiger Schätzung einen Umfang von etwa bis zu 1 100 Personentagen jährlich haben. Als Vertragsbeginn ist aus heutiger Sicht der 1.8.2015 vorgesehen.2 860 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 860 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwaretests 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)), FB 1.4 – Vergabestelle, Recht, Lizenzen
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351205450 📞
Fax: +49 35120545109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 091-163877
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: A.II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444. IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Papierform der Vergabeunterlagen: 11,20 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 006506A00, Vergabe-Nr. SID 2015-5 DR). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 1.4-0453/15 Vergabenummer: SID 2015-5 DR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01129 Dresden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vom Bieter ist eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG VOL/A und Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Anlage 1) oder ein gültiges Präqualifikationszertifikat der Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V. oder vergleichbarer Einrichtungen eines anderen Bundeslandes rechtsverbindlich abzugeben. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung oder dieses Präqualifikationszertifikat von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2011 bis 2013 in tabellarischer Form an.

— Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf Projekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung jeweils für die Jahre 2011 bis 2013 in tabellarischer Form an.

— Weisen Sie nach, dass Sie eine Haftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr haben oder dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird.

Mindeststandards:

— Umsatz in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden; Umsatz 2013 beträgt mindestens 1 700 000 EUR;

— Umsatz aus Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden; Umsatz in 2013 aus Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung beträgt mindestens 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Welches Leistungsspektrum bieten Sie am Markt an? Skizzieren Sie kurz Ihr Leistungsspektrum bzw. das Ihrer Bietergemeinschaft/Subunternehmen.

— Welche Kooperationen und Partnerschaften pflegen Sie im ausgeschriebenen Leistungsbereich?

— Welche Methoden, Techniken und Werkzeuge setzen Sie regelmäßig bei der der Konzeption und Durchführung von Tests komplexer IT-Systeme ein? Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht?

— Wie stellen Sie eine regelmäßige Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter im Bereich der Konzeption und Durchführung von Test komplexer IT-Systeme sicher?

— Wodurch gelingt es Ihnen regelmäßig, bei Ihren Projekten den Transfer der funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen an ein IT-System in geeignete Testfälle zu gewährleisten?

— Weisen Sie mindestens 4 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren (Projektende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen) mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach. Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal 1 Seite) mit folgenden Inhalten:

1. Auftraggeber des Projekts mit vollständiger Anschrift inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;

2. Ausgangssituation und Ziele des Projektes;

3. Inhalt und Art Ihrer Leistungen;

4. Laufzeit des Projekts;

5. Umfang Ihrer Leistung (in EUR oder PT);

6. eingesetzte Technologien.

— Können Sie sicherstellen, dass alle für das Projekt eingesetzten Mitarbeiter in ihrer Funktion als…

… Tester eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISTQB Certified Tester Foundation Level oder eine vergleichbare Zertifizierung nachweisen können?

… Testmanager und Testdesigner eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISTQB Certified Tester Advanced Level oder eine vergleichbare Zertifizierung nachweisen können?

— Geben Sie die Zahl Ihrer fest angestellten deutschsprachigen Mitarbeiter an, die im Leistungsbereich des gegenständlichen Projekts in Ihrem Unternehmen in den Jahren 2012 bis 2015 (bis Angebotsabgabe) jeweils tätig waren. Unterteilen Sie die Angaben in Mitarbeiter, die Tests durchführen und solche, die Tests konzipieren und koordinieren.

— Können Sie sicherstellen, dass ein kompetenter Projektleiter mit Entscheidungsbefugnis als fester Ansprechpartner für den Auftraggeber in der Projektlaufzeit zur Verfügung steht?

— Können Sie sicherstellen, dass bereits im August 2015 mit der Leistungserbringung begonnen werden kann?

— Wodurch gewährleisten Sie während des Projektes die „Nähe zum Kunden“? Wie stellen Sie bspw. sicher, dass Sie für etwaige, kurzfristig (innerhalb eines Werktages) einberufene Abstimmungen auch kurzfristig zur Verfügung stehen?

— Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis (Anlage 7) abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Können Sie sicherstellen, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter…

… zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Vertraulichkeitsverpflichtung (vgl. dazu Anlage 9 – Vertraulichkeitsverpflichtung) abgeben werden. Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

… durch den Auftraggeber nach dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) auf die ordnungsgemäße Wahrnehmung ihrer Obliegenheiten verpflichtet werden können? Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

— Beschreiben Sie kurz das Qualitätsmanagementsystem Ihres Unternehmens. Gehen Sie insbesondere auf die Prozesse der Qualitätssicherung ein. Welche Zertifizierungen können Sie im Bereich des Qualitätsmanagements nachweisen?

— Welche Methoden der Qualitätssicherung verwenden Sie regelmäßig bei der Konzeption und Durchführung von Test komplexer IT-Systeme? Wie sichern Sie konkret die Ergebnisse des Projektes?

Mindeststandards:

— Leistungsspektrum deckt die im Rahmen dieses Projektes zu leistenden Aufgaben (Konzeption und Durchführung von Tests komplexer IT-Systeme) ab.

— Partnernetzwerk, bestehend aus verschiedenen weiteren Organisationen, um bei etwaigen Schwierigkeiten während des Projektes (z. . fachlich, wirtschaftlich) auf Unterstützung außerhalb des Unternehmens zurück greifen zu können – mindestens 2 qualifizierte Methoden, 2 Werkzeuge sowie 3 Techniken; zu allen genannten Methoden, Techniken und Werkzeugen wurden gemachte Erfahrungen skizziert – mindestens 2 Personalentwicklungsmaßnahmen.

- Vorhandensein einer Vorgehensmethodik, die sich regelmäßig an etablierten Modellen und Methoden orientiert – mindestens 4 Referenzprojekte, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung und der verwendeten Technologien vergleichbar mit dem gegenständlichen Projekt sind – mindestens 16 entsprechende Mitarbeiter sind im Unternehmen im Jahr 2015 beschäftigt, davon mindestens 10 Mitarbeiter, die Tests durchführen und mindestens 4 Mitarbeiter, die Tests konzipieren und koordinieren – „Nähe zum Kunden“ kann bspw. durch Vorhandensein einer Geschäftsstelle im Raum Dresden oder durch eine geeignete Organisation von Mitarbeiterressourcen hergestellt werden.

— Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen erkennbar; Prozesse des Qualitätssicherung sind auch bei der Abwicklung von Projekten integriert; Zertifizierung im Bereich des Qualitätsmanagements nachweislich vorhanden oder nachweislich momentan in Vorbereitung – mindestens 2 qualifizierte Methoden werden beschrieben; die beschriebenen Methoden der Qualitätssicherung sind dem Projekt angemessen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlage, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten und mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.4-0453/15 Vergabenummer: SID 2015-5 DR
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

A.II) Die Vergabeunterlagen sind bestellbar unter www.evergabe.de

Auskünfte zur Bestellung erteilt SDV Vergabe GmbH, +49 35142031444.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Papierform der Vergabeunterlagen: 11,20 EUR zzgl. 19 % MwSt. (Bestellnummer 006506A00, Vergabe-Nr. SID 2015-5 DR). Bestellung nur im Internet unter www.evergabe.de/vu

Das Entgelt wird nicht erstattet. Die Bezahlung erfolgt durch SEPA-Lastschriftmandat, Kreditkarte (VISA, MasterCard) oder auf Rechnung. Leistungsverzeichnisse ggf. auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 0 EUR; abrufbar mit kostenpflichtigem Zugang unter www.evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419773202 📞
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Quelle: OJS 2015/S 091-163877 (2015-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 597 774,79 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Kontakt
Fax: +49 35132649909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 158-291289
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 91-163877
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1.4-0453/15

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode (Bewertungskriterien laut Vergabeunterlage) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-28 📅
Name: T-Systems Multimedia Solutions GmbH
Postanschrift: Riesaer Straße 5
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postleitzahl: 04109
Telefon: +49 3419773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Straße 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 351205450 📞
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Fax: +49 35132649909 📠
Quelle: OJS 2015/S 158-291289 (2015-08-13)

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