Redaktion der Internetplattform „www.kulturkenner.de“

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Redaktion der Internetplattform www.kulturkenner.de Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die technische Betreuung (Weiterentwicklung, Hosting und Support) des Internetportals ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-24 Auftragsbekanntmachung
2015-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw.de 🌏
E-Mail: robert.buck@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372416 📞
Fax: +49 2118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 170-309927
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen. Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 7 EG „Angebotsschreiben“ ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. (VOL 09b EG). Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind - aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 10.9.2015 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 15.9.2015 beantwortet. Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 16.9.2015 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYBTJ.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Redaktion der Internetplattform www.kulturkenner.de Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die technische Betreuung (Weiterentwicklung, Hosting und Support) des Internetportals ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für weitere 12 Monate bis zum 31.12.2018, bzw. 31.12.2019 zu erbringen.
Der Auftraggeber wird eventuell weitere Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 lit.
g) EG-VOL/A vergeben.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 70/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Postleitzahl 40213.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Kurze Selbstdarstellung (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.),
— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen) des Teams.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Namentliche Vorstellung der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich einer kurzen Beschreibung der jeweiligen beruflichen Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen (siehe hierzu zusätzlich auch
III.1.4) dieser Bekanntmachung „Sonstige besondere Bedingungen“),
— Darstellung der Erfahrungen im Bereich der sensiblen direkten Kommunikation mit den NRW-Kultureinrichtungen,
— Darstellung der Erfahrung mit multimedialen Erzählweisen,
— Textproben der Autoren/Autorinnen (jeweils zehn persönlich verfasste Veröffentlichungen mit mindestens 3 000 Zeichen seit dem 1.7.2014 über Veranstaltungen und allgemeine Kulturthemen in Nordrhein-Westfalen (Zeitungs- bzw. Online- Artikel) unter Angabe des Mediums.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es wird auf Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Vordruck VOL 8 EG, hingewiesen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Bieter/die Bieterin sowie – falls zutreffend – seine/ihre Nachunternehmen und Verleiher/Verleiherinnen von Arbeitskräften müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:
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Grundanforderungen an die Arbeitsweise der Redaktion:
Konzeptionell ist das Portal so ausgelegt, dass semantische Verknüpfungen von Künstlern, Orten und Veranstaltungen den Nutzer/die Nutzerin inspirieren und einladen sollen, sich seinen/ihren eigenen Kulturkosmos zu erschließen. Grundaufgabe der Redaktion ist deshalb:
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— die assoziativ-vernetzende Aufbereitung von Themen und Inhalten und Anbindung an bestehende Inhalte,
— die Entwicklung von cross-/multimedialen Erzählweisen,
— die Pflege einer kulturellen Inhalten angemessenen, differenzierten Empfehlungslogik, die es ermöglicht, von der gerade aufgerufenen Seite auch verwandte Inhalte zu entdecken.
Im Kulturkenner werden Inhalte multimedial aufbereitet. Dies setzt auf redaktioneller Seite grundsätzlich voraus:
— Vertrautheit bzw. täglicher Umgang mit digitalen Medien incl. einschlägigen Videoportalen wie YouTube und Vimeo;
— fotoredaktionelle Kenntnisse: Recherche, Auswahl, Bearbeitung;
— Vertrautheit mit urheberrechtlichen Fragen;
— Aufgeschlossenheit für Fragen der technischen Umsetzung und die sich daraus ergebenden inhaltlichen Möglichkeiten;
— Aufgeschlossenheit für Fragestellungen des Kulturmarketings.
Die Redaktion arbeitet gemeinsam mit der für die technische Umsetzung der Inhalte zuständigen Agentur an der viralen Verbreitung des Kulturkenners in sozialen Netzwerken. Gefordert ist deshalb
— ein selbstverständlicher Umgang mit Social Networks (Facebook, Twitter);
— eine zielgruppenaffine Auswahl und Aufbereitung von Inhalten des Portals; die Redaktion macht die inhaltliche Vorauswahl von Angeboten für die Verbreitung in Facebook und Twitter; Kontrolle und Redigat der von Dritten eingepflegten Datensätze
Darüber hinaus werden an die ein Angebot abgebenden Redaktionen folgende personelle und organisatorische Grunderwartungen gerichtet, die bei der Angebotsabgabe nachgewiesen werden müssen.
Personalausstattung:
Für die tagesaktuelle Berichterstattung auf dem Portal muss eine Kernredaktion bestehend aus den Funktionen eines Chefs/einer Chefin vom Dienst und – auch für die Gewährleistung einer gesicherten Stellvertretung – eines weiteren Redakteurs/einer weiteren Redakteurin dauerhaft und namentlich benannt sein. Sie müssen die entsprechende Ausbildung sowie mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Journalisten/Internetredakteure mit dem Schwerpunkt Kulturthemen nachweisen. Alternativ dazu gilt die notwendige Qualifikation auch dann als nachgewiesen, wenn eine durchgängige, mehrjährige (über 5 Jahre) Berufserfahrung als Kulturjournalist/in in einem anerkannten Kulturmedium nachgewiesen wird. Alle Bewerber/innen müssen Erfahrung im Umgang mit Online-Berichterstattung besitzen und in der Lage sein, ihre Beiträge selbst ins Netz einzustellen.
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Darüber hinaus muss im Angebot namentlich dargelegt werden, mit welchen kompetenten Autoren/Autorinnen die Kunstsparten Bildende Kunst, Pop, Bühne, Film, Musiktheater, Klassik, Jazz, Tanz, Literatur, Kleinkunst und Design thematisch abgedeckt werden und zusammengearbeitet wird. Auch diese müssen in Ihren Sparten über eine mindestens zweijährige journalistische Berufserfahrung verfügen.
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Um sowohl die fachliche Qualifikation als Kulturjournalist/in als auch die Kenntnis der aktuellen nordrhein-westfälischen Kulturszene zu belegen, müssen für jede namentlich benannte Person jeweils 10 persönlich verfasste Veröffentlichungen mit mindestens 3 000 Zeichen seit dem 1.7.2014 über Veranstaltungen und allgemeine Kulturthemen in Nordrhein- Westfalen (Zeitungs- bzw. Online-Artikel) unter Angabe des Mediums vorgelegt werden. Dabei müssen sich die Arbeitsproben auf den gesamten Berichtsraum Nordrhein-Westfalen beziehen und die dem im Portal bereits erreichten qualitativen Standard hinsichtlich Informationstiefe und schriftstellerischer Qualität standhalten.
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Für die Pflege des Veranstaltungskalenders ist auch eine nicht journalistische Qualifikation möglich. Wichtig ist, dass die betreffende Person erfahren und sicher im kommunikativen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und -partnerinnen ist, da bei der Eingabe von Daten ggf. auch Rückfragen gestellt werden müssen. Für die Wahrnehmung dieser Aufgabe muss eine intensive Erfahrung mit Online-Tätigkeiten durch entsprechende Zeugnisse und Berufsqualifikationen und der bisherige kommunikative Umgang mit unterschiedlichen Institutionen nachgewiesen werden.
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Der Kulturkenner ist als Internetportal ein tagesaktuelles Medium. Bei Berichten über Premieren und Ausstellungseröffnungen muss die kurzfristige Produktion und Veröffentlichung durch die Redaktion sichergestellt werden. Um die tägliche Erreichbarkeit und Bearbeitung des Portals zu den üblichen Bürozeiten zu gewährleisten, ist die dauerhafte Vertretung zwischen Chef/Chefin vom Dienst und weiterem Redakteur/weiterer Redakteurin sicherzustellen und muss im Angebot nachgewiesen werden.
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Der Bieter/die Bieterin füllt folgende Erklärungen aus, unterschreibt sie und fügt sie seinem/ihrem Angebot bei:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG),
— Erklärung zu § 16 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),
— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Vordruck VOL 5f EG),
— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Vordruck VOL 5g EG),
— Eigenerklärung Scientology Schutzklausel (Vordruck VOL 5h EG),
— Verpflichtungserklärung Frauen/Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 5i EG).
Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen ganz oder teilweise durch Nachunternehmen und/oder Leiharbeitnehmer/innen ausführen zu lassen, geben Sie den Namen, die Rechtsform sowie die Anschrift des Nachunternehmers/des Verleihers von Arbeitskräften an.
Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen zudem folgende Erklärungen ausfüllen, unterschreiben und vorlegen:
— Besondere vertragliche Nebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 8b EG).
Nicht im Angebot benannte Nachunternehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften dürfen im Rahmen dieses Auftrags erst eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dem schriftlich zugestimmt hat. Gleiches gilt in Bezug auf Leiharbeitskräfte.
Der Auftraggeber wird zustimmen, wenn dem nicht ein wichtiger Grund entgegen steht und der Auftragnehmer ihm die Erfüllung aller nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW) und der Rechtsverordnung zum TVgG-NRW vorgeschriebenen Maßgaben nachgewiesen hat.
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Im Einzelfall behält sich der Auftraggeber die Ablehnung im Angebot nicht benannter, ungeeigneter Nachunternehmen/Leiharbeitskräfte vor.
Sämtliche Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmen eines Nachunternehmens.
Im Fall unvollständiger Erklärungen behält sich der Auftraggeber vor, den Bieter aufzufordern, diese innerhalb einer Frist von 24 Stunden nachzureichen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mfkjks.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 70/2015
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.
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Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.
Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen.
Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 7 EG „Angebotsschreiben“ ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Kennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. (VOL 09b EG).
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Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.
Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):
— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung.
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind - aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 10.9.2015 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 15.9.2015 beantwortet. Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 16.9.2015 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können.
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Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYBTJ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
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Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 170-309927 (2015-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 223-406771
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 170-309927
ABl. S-Ausgabe: 223

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 101-22.10.09; Vergabe 70/2015

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der Leistungserbringung im Ausführungskonzept gemäß III. B) 1. der Leistungsbeschreibung (50)
2. Höhe des Festpreises inklusive MwSt. gemäß III. B) 2. der Leistungsbeschreibung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-13 📅
Name: K. West Verlag GmbH
Postanschrift: Heßlerstr. 37
Postort: Essen
Postleitzahl: 45329
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Robert Buck

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1) genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2015/S 223-406771 (2015-11-13)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen
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