Redaktion des Internetportals www.ganztagsschulen.org

Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)

Online-Redaktion des Internetportals www.ganztagsschulen.org des BMBF unter Fortführung der bestehenden technischen Rahmenbedingungen durch das Content Management System OpenText 11.2 Build 11.2.1.357 (oder höhere Version) mit folgenden Leistungen u. a.:
— Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftritts Rebrusch, einschl. der Anpassung und Fortführung an das aktuelle Corporate Design des Bundesministeriums für Bildung und Forschung.
— Erstellen von Fachbeiträgen (Berichten, Reportagen, Porträts, Interviews, Dossiers und Meldungen) über die bundesweite organisatorische und pädagogische Entwicklung der Ganztagsschulen bzw. schulischer Ganztagsangebote
— Erstellen monatlicher Redaktionspläne als Vorlage für BMBF
— Redaktionelle Betreuung der Einträge zur Ganztagsschulforschung
— Redaktionelle Betreuung des Ganztagsschulfinders
— Erstellen eines zweiwöchentlichen Newsletters inklusive Editieren und Versenden mittels CMS.
— Qualitätssicherung: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung aller externen Links und Emailadressen des Newsletter-Verteilers, regelmäßige Überprüfung des Portals auf technische Funktion.
— Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen
— Flankierende Maßnahmen im Bereich Online-PR wie E-Mailings (auf der Grundlage bestehender Verteiler), Online-Publikationen
— Erarbeitung eines Konzeptes in Abstimmung mit dem Auftraggeber zur Sicherung der Ergebnisse und Weiterführung des Portals nach Ende der bundesseitigen Finanzierung Ende 2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-29.

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: helga.berg@bmbf.bund.de 📧
Fax: +49 22899573601 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-152923
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über die Nichtberücksichtigung von Angeboten gem. § 22 EG VOL/A. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers sind ausgeschlossen. Dem Angebot ist ein Nachweis beizufügen zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder der Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftritts Rebrusch, einschl. der Anpassung und Fortführung an das aktuelle Corporate Design des Bundesministeriums für Bildung und Forschung.

— Erstellen von Fachbeiträgen (Berichten, Reportagen, Porträts, Interviews, Dossiers und Meldungen) über die bundesweite organisatorische und pädagogische Entwicklung der Ganztagsschulen bzw. schulischer Ganztagsangebote

— Erstellen monatlicher Redaktionspläne als Vorlage für BMBF

— Redaktionelle Betreuung der Einträge zur Ganztagsschulforschung

— Redaktionelle Betreuung des Ganztagsschulfinders

— Erstellen eines zweiwöchentlichen Newsletters inklusive Editieren und Versenden mittels CMS.

— Qualitätssicherung: Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung aller externen Links und Emailadressen des Newsletter-Verteilers, regelmäßige Überprüfung des Portals auf technische Funktion.

— Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen

— Flankierende Maßnahmen im Bereich Online-PR wie E-Mailings (auf der Grundlage bestehender Verteiler), Online-Publikationen

— Erarbeitung eines Konzeptes in Abstimmung mit dem Auftraggeber zur Sicherung der Ergebnisse und Weiterführung des Portals nach Ende der bundesseitigen Finanzierung Ende 2018.

Referenznummer: Redaktion des Internetportals www.ganztagsschulen.org
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Bewertung der Eignung wird von den Bietern die Vorlage folgender Erklärungen bzw. Dokumente erwartet. Entsprechende Formulare zu den geforderten Angaben liegen -soweit angeführt- diesen Unterlagen als Anlage bei. Die Bieter sind aufgefordert, die übersandten Formulare zu verwenden.

Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unterauftragnehmern und Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. Der Begriff des Leistungserbringers bezieht sich bei einer Bietergemeinschaft auf alle Partner der Bewerbergemeinschaft, die unter diesem Begriff bezeichneten Auskünfte sind somit für alle Partner vorzulegen:

1. Bieterbogen mit Name und Anschrift des Bieters sowie Name des Ansprechpartners (mit Telefon und Telefaxnummer sowie sonstigen Kontaktdaten - entsprechend Formular I). Dieses Dokument ist nur vom Bieter bzw. vom benannten verantwortlichen Ansprechpartner einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

2. Bei einer Bietergemeinschaft ist außerdem eine Eigenerklärung der Bieterge-meinschaft vorzulegen (entsprechend Formular III).

3. Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur (u.a. Größe, Standort). Dieses Dokument ist vom Bieter bzw. von allen Partnern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

4. Der Bieter hat seine Kompetenzschwerpunkte darzustellen. Soweit es sich um eine Bietergemeinschaft handelt oder der Bieter sich auf die Eignung von Unter-auftragnehmern beruft, hat der Bieter anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied der Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer etc.) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen. Hierüber ist eine Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein entsprechender Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt (entsprechend Formular II).

5. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für den Leistungserbringer (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.

6. Ausgefüllte und unterschriebene Bietererklärung international, abrufbar unter http://www.bmbf.de/pubRD/bietererklaerung_form_eu.pdf

7. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass keine Person, deren Verhalten sich der Leistungsbringer gemäß § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A zurechnen lassen muss, wegen einer der in § 6 EG Abs. 4 Satz 1 a) bis g) VOL/A genannten Straftaten verurteilt worden ist (entsprechend Formular VI).

8. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, keine schweren Verfehlungen begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen (entsprechend Formular VII).

9. Eigenerklärung, die darstellt, ob und auf welche Weise der Leistungserbringer mit Rechtssubjekten gesellschaftsrechtlich verflochten ist, die sich möglicherweise an künftigen Förderverfahren, die gemäß der vorliegenden Ausschreibung in den Zuständigkeitsbereich des künftigen Auftragnehmers fallen, beteiligen werden (entsprechend Formular IV).

Im Falle einer Verflechtung hat der Leistungserbringer darzustellen, wie eine mögliche Interessenkollision nach §§ 20, 21 VwVfG verhindert werden soll.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gerichtliches Verfahren eröffnet worden ist, die Eröffnung nicht beantragt worden ist und ein entsprechender Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist (entsprechend Formular V).

2. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, sich nicht in Liquidation zu befinden (entsprechend Formular V).

3. Eigenerklärung, in der der Leistungserbringer nach bestem Wissen bestätigt, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung in der Vergangenheit ordnungsgemäß nachgekommen ist (entsprechend Formular VI).

4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Leistungserbringers bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht) (entsprechend Formular IX).

5. Eigenerklärung (entsprechend Formular X) über den von dem Leistungserbringer mit vergleichbaren Projekten mit Bezügen zum Bereich Bildung erzielten Umsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (sollte ein Leistungserbringer erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunktes zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht).

6. Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstituts zum Zahlungs-verhalten des Leistungserbringers (nicht älter als drei Monate, wobei für die Berech-nung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist). Die Auskunft muss erkennen lassen, wie lange die Geschäftsverbindungen zwischen dem jeweiligen Kreditinstitut und den Leistungserbringer bestehen. Zudem muss die Auskunft darlegen, ob die Kundenbeziehungen zum Leistungserbringer ordnungsgemäß verlaufen. Die Vorlage einer Fotokopie reicht insofern aus.

7. Eigenerklärung des Leistungserbringers zur Gesamtzahl der festangestellten Mitar-beiter/innen sowie zur Anzahl der festangestellten Mitarbeite/innen, die im projektrelevanten Umfeld tätig sind, und zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen, die für das Projekt zur Verfügung stehen würden (entsprechend Formular XI).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung von Referenzaufträgen (entsprechend Formular XII); Ausführliche Darstellung von Referenzaufträgen (mindestens zwei, maximal fünf), die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, aus den letzten sechs Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) ab-geschlossenen Aufträgen bzw. seit mehreren Jahren laufenden Aufträgen. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschrei-bung des Auftragsinhalts und des zeitlichen Auftragsumfangs enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge sowie die Rolle, die der Leistungserbringer in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat. Darüber hinausgehende Anforderungen sind aus der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Hinweise:

— Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zu-lässig, aber nicht zwingend erforderlich. In jedem Fall ist die Höchstzahl der mit dem Angebot vorzulegenden Referenzen auf fünf beschränkt.

— Die Vorlage von Unternehmensreferenzen für jedes Mitglied der Bewerber-gemeinschaft ist zulässig und gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich. In jedem Fall ist die Höchstzahl der mit dem Angebot vorzulegenden Referenzen auf fünf beschränkt.

2. Berufliche/fachliche Befähigung des Personals (entsprechend Formular XIII); Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter. Die entsprechenden Darstellungen müssen auch eine Angabe über die vorgesehene Zusammensetzung des Mitarbeiterteams enthalten.

3. Angaben in Form einer Eigenerklärung über die dem Bieter zur Verfügung stehende technische Ausstattung für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen.

4. Angaben in Form einer Eigenerklärung des Bieters zur Nutzung eines Qualitäts-managements in der Einrichtung.

5. Angaben in Form einer Eigenerklärung, dass mit jedem der eingesetzten Mitarbeiter über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich ist.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Liefer- und Zahlungsbedingungen des BMBF

Bewerbungsbedingungen des BMBF (international).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Das vertretungsberechtigte Mitglied vertritt die Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft zu leisten. Das gilt auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft. Die Erklärung zur Bietergemeinschaft (Formular III) haben alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot gemeinsam abzugeben.

Bietergemeinschaften haben die geplante Arbeitsteilung zwischen den Mitgliedern der Bietergemeinschaft darzustellen und einen alleinigen Ansprechpartner zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat 313, Heinemannstraße 2, 53175
Frau H. Berg
E-Mail: wolfgang.urfell@bmbf.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Redaktion des Internetportals www.ganztagsschulen.org
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot ist ein Nachweis beizufügen zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder der Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894000 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Fax: +49 228995783601 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 22899572144 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2015/S 085-152923 (2015-04-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Öffentlichkeitsarbeit (3)