Der Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Regionalmanagements der Lokalen Aktionsgruppe SachsenKreuz + für den Zeitraum vom 7.9.2015 bis 31.12.2020. Der geschätzte Wert des Auftrages über die Gesamtlaufzeit beträgt ohne Mehrwertsteuer ca. 607 500 EUR. Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2023. Für alle operativen Aufgaben werden, vorbehaltlich der Anerkennung als LEADER-Region, während der Laufzeit des Förderprogramms bis 2020 ab dem 7.9.2015 mindestens 2 Vollzeitstellen eingerichtet. Vorgesehen ist die Gewährleistung einer regionalen Präsenz zur Betreuung/Beratung von Akteuren und Vorhabensträgern an mehreren Tagen der Woche sowie vereinzelt auch an Wochenenden im Leistungszeitraum sowie einer flexiblen Erreichbarkeit über moderne Kommunikationsmedien (Mobiltelefon, E-Mail). Wesentliche Grundlagen für das Regionalmanagement sind die Verordnung (EU)1303/2013 ESIF VO, der CLLD-Leitfaden der EU, die Verordnung (EU) Nr. 1305/2013 ELER VO, der jeweils gültige EPLR des Freistaats Sachsen 2014-2020 sowie die jeweils aktuelle Fassung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) 2014-2020 der Lokalen Aktionsgruppe SachsenKreuz +.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-07.
Auftragsbekanntmachung (2015-07-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:
Zur Umsetzung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) für das Gebiet SachsenKreuz + (Freistaat Sachsen) unter LEADER/ELER beabsichtigt die LAG für den Zeitraum 7.9.2015 bis 31.12.2020 die Aufgaben eines Regionalmanagements der Leader-Region SachsenKreuz + an einen Dienstleister (Bieter) zu vergeben.Aufgaben:— Initiierung im Rahmen der Umsetzung der LES;— Organisation des Regionalmanagements mit Administration der LAG-Geschäftsstelle;— Umsetzungsbegleitung der LES;— Prozessevaluierung;— Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit.
Zur Umsetzung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) für das Gebiet SachsenKreuz + (Freistaat Sachsen) unter LEADER/ELER beabsichtigt die LAG für den Zeitraum 7.9.2015 bis 31.12.2020 die Aufgaben eines Regionalmanagements der Leader-Region SachsenKreuz + an einen Dienstleister (Bieter) zu vergeben.Aufgaben:— Initiierung im Rahmen der Umsetzung der LES;— Organisation des Regionalmanagements mit Administration der LAG-Geschäftsstelle;— Umsetzungsbegleitung der LES;— Prozessevaluierung;— Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SachsenKreuz + e. V.
Postanschrift: Niedermarkt 1, c/o Stadtverwaltung Waldheim
Postleitzahl: 04736
Postort: Waldheim
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de📧
Fax: +49 3512802404 📠
Der Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Regionalmanagements der Lokalen Aktionsgruppe SachsenKreuz + für den Zeitraum vom 7.9.2015 bis 31.12.2020. Der geschätzte Wert des Auftrages über die Gesamtlaufzeit beträgt ohne Mehrwertsteuer ca. 607 500 EUR. Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2023. Für alle operativen Aufgaben werden, vorbehaltlich der Anerkennung als LEADER-Region, während der Laufzeit des Förderprogramms bis 2020 ab dem 7.9.2015 mindestens 2 Vollzeitstellen eingerichtet. Vorgesehen ist die Gewährleistung einer regionalen Präsenz zur Betreuung/Beratung von Akteuren und Vorhabensträgern an mehreren Tagen der Woche sowie vereinzelt auch an Wochenenden im Leistungszeitraum sowie einer flexiblen Erreichbarkeit über moderne Kommunikationsmedien (Mobiltelefon, E-Mail).
Der Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Regionalmanagements der Lokalen Aktionsgruppe SachsenKreuz + für den Zeitraum vom 7.9.2015 bis 31.12.2020. Der geschätzte Wert des Auftrages über die Gesamtlaufzeit beträgt ohne Mehrwertsteuer ca. 607 500 EUR. Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2023. Für alle operativen Aufgaben werden, vorbehaltlich der Anerkennung als LEADER-Region, während der Laufzeit des Förderprogramms bis 2020 ab dem 7.9.2015 mindestens 2 Vollzeitstellen eingerichtet. Vorgesehen ist die Gewährleistung einer regionalen Präsenz zur Betreuung/Beratung von Akteuren und Vorhabensträgern an mehreren Tagen der Woche sowie vereinzelt auch an Wochenenden im Leistungszeitraum sowie einer flexiblen Erreichbarkeit über moderne Kommunikationsmedien (Mobiltelefon, E-Mail).
Wesentliche Grundlagen für das Regionalmanagement sind die Verordnung (EU)1303/2013 ESIF VO, der CLLD-Leitfaden der EU, die Verordnung (EU) Nr. 1305/2013 ELER VO, der jeweils gültige EPLR des Freistaats Sachsen 2014-2020 sowie die jeweils aktuelle Fassung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) 2014-2020 der Lokalen Aktionsgruppe SachsenKreuz +.
Wesentliche Grundlagen für das Regionalmanagement sind die Verordnung (EU)1303/2013 ESIF VO, der CLLD-Leitfaden der EU, die Verordnung (EU) Nr. 1305/2013 ELER VO, der jeweils gültige EPLR des Freistaats Sachsen 2014-2020 sowie die jeweils aktuelle Fassung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) 2014-2020 der Lokalen Aktionsgruppe SachsenKreuz +.
Menge oder Umfang:
Zur Umsetzung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) für das Gebiet SachsenKreuz + (Freistaat Sachsen) unter LEADER/ELER beabsichtigt die LAG für den Zeitraum 7.9.2015 bis 31.12.2020 die Aufgaben eines Regionalmanagements der Leader-Region SachsenKreuz + an einen Dienstleister (Bieter) zu vergeben.
Zur Umsetzung der LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) für das Gebiet SachsenKreuz + (Freistaat Sachsen) unter LEADER/ELER beabsichtigt die LAG für den Zeitraum 7.9.2015 bis 31.12.2020 die Aufgaben eines Regionalmanagements der Leader-Region SachsenKreuz + an einen Dienstleister (Bieter) zu vergeben.
Aufgaben:
— Initiierung im Rahmen der Umsetzung der LES;
— Organisation des Regionalmanagements mit Administration der LAG-Geschäftsstelle;
— Umsetzungsbegleitung der LES;
— Prozessevaluierung;
— Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option einer Vertragsverlängerung bis zum 31.12.2023.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: VB 19/15
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ELER Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raums.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet der LAG SachsenKreuz +.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Abs.6 VOL/A, dass das Unternehmen:
a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,
b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,
c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.
d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern die Eintragung in ein Handelsregister nicht notwendig ist, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung beizufügen. Freiberuflich Tätige habe eine Eigenerklärung über Ihre freiberufliche Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer abzugeben.
2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern die Eintragung in ein Handelsregister nicht notwendig ist, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung beizufügen. Freiberuflich Tätige habe eine Eigenerklärung über Ihre freiberufliche Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer abzugeben.
3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A.
4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 250 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, die Versicherungspolice entsprechend anzupassen,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
5) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 250 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, die Versicherungspolice entsprechend anzupassen,
6) Angaben zum Gesamtnettoumsatz der zurückliegenden 3 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7) Firmenprofil.
8) Vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inkl. Kurzbeschreibung mit Angabe des Umfanges, der erbrachten Leistungen, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner). Die Mitglieder des Projektteams sind mit Angabe der Qualifikation zu benennen.
8) Vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inkl. Kurzbeschreibung mit Angabe des Umfanges, der erbrachten Leistungen, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner). Die Mitglieder des Projektteams sind mit Angabe der Qualifikation zu benennen.
9) Anforderungen an Leistungserbringer:
Die zu erfüllenden Aufgaben bedingen einen gehobenen Bildungsstand der Mitarbeiter des Leistungserbringers, verbunden mit umfassenden Praxiserfahrungen. Mit dem Angebot ist das für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehene, fachkundige und leistungsfähige Personal zu benennen.
Die zu erfüllenden Aufgaben bedingen einen gehobenen Bildungsstand der Mitarbeiter des Leistungserbringers, verbunden mit umfassenden Praxiserfahrungen. Mit dem Angebot ist das für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehene, fachkundige und leistungsfähige Personal zu benennen.
Folgende fachliche Grundqualifikationen der Mitarbeiter im Rahmen der Leistungserbringung sind idealerweise gewünscht:
— Universitäts-, Hoch- oder Fachhochschulabschluss in folgenden Studienfächern: Agrarwissenschaften, Stadt-/Regionalplanung,
Regionalentwicklung, Regional- oder Tourismusmanagement, Geografie, Landespflege oder verwandte Studienabschlüsse.
Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in mindestens zwei der folgenden Bereiche wird bei allen Mitarbeitern im Rahmen der Leistungserbringung vorausgesetzt:
Regionalmanagement;
Ländliche Entwicklung;
Projektarbeit und Projektentwicklung;
Nationales und europäisches Förderrecht;
Weitere Anforderungen an alle Mitarbeiter im Rahmen der Leistungserbringung sind.
— die Beherrschung der deutschen Sprache und gute Ausdrucksfähigkeit;
— ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von Standard – Software (wie Word, Excel, Internet, E-Mail, CMS etc.) sowie der neuen Medien;
— Beherrschung von Moderations- und Präsentationstechniken;
— ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, kompetentes und verbindliches Auftreten gegenüber verschiedensten Akteuren im LAG-Gebiet; Moderation von Prozessen, Fähigkeiten zur Vermittlung/Konfliktlösung;
— ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, kompetentes und verbindliches Auftreten gegenüber verschiedensten Akteuren im LAG-Gebiet; Moderation von Prozessen, Fähigkeiten zur Vermittlung/Konfliktlösung;
— Erfahrungen in der Vorbereitung und Umsetzung von regionsübergreifenden bzw. überregionalen Projekten;
— Erfahrungen mit internationalen Projekten bzw. Kooperationen sowie grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache;
— Führerschein B.
Die zum Einsatz vorgesehenen Personen sind mit Angabe der Qualifikation sowie mindestens 2 entsprechender Referenzen zu benennen (Die genannten Anforderungen können alle in einer Referenz aber auch aufgeteilt über mehrere Referenzen kumuliert dargestellt werden).
Die zum Einsatz vorgesehenen Personen sind mit Angabe der Qualifikation sowie mindestens 2 entsprechender Referenzen zu benennen (Die genannten Anforderungen können alle in einer Referenz aber auch aufgeteilt über mehrere Referenzen kumuliert dargestellt werden).
Die Darstellung der Referenzen muss auch beinhalten:
a) die Fähigkeit strategisch-konzeptionellen Arbeitens;
b) die ausgeprägten Managementfähigkeiten;
c) die Problemlösungs- und Beratungskompetenz;
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe VOL/B und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Nur die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften (d. h. nach Abgabe des Teilnahmeantrags) ist unzulässig.
Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich* unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich* unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.
*Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
*Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-25 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-09-07 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 19/15
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 72-127538
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.