Reifenservice-Vertrag und Ersatzbeschaffung von Reifen (Winter – und Sommer) für die Landespolizei SH sowie weitere Landesdienststellen

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR ist die zentrale Beschaffungsstelle für alle Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Mit dieser Ausschreibung wird ein leistungsfähiger und zuverlässiger Servicepartner gesucht der die Anforderungen der Landespolizei hinsichtlich Service und Reifenversorgung flächendeckend erbringen kann.
Der derzeitige Fahrzeugbestand aller Polizeidirektionen besteht aus ca. 1350 Fahrzeugen. Im Rahmen des Vertrages sollen auch andere Landesdienststellen/ sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung mit den ausgeschriebenen Leistungen versorgt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reifen für Kraftfahrzeuge
Menge oder Umfang:
Der derzeitige Fahrzeugbestand aller Polizeidirektionen besteht aus ca. 1350 Fahrzeugen. Dieser Bestand setzt sich vornehmlich aus Ford Mondeo, VW Passat, VW Golf, MB E-Klasse und MB Vito zusammen. Aufgrund politischer und aus polizeitaktischen Erwägungen kann der Fahrzeugbestand der Landespolizei Änderungen unterworfen sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reifen für Kraftfahrzeuge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: sandra.krause@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-204405
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen: 1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239) 1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG) 1.3. Preisblatt 1.4. Ausgefülltes LV (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform 2. E-Vergabe Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e- Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 3. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 21.Juli 2015 an die GMSH, z.H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-mail: sandra.krause@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 4. Vertragsbeginn Vertragsbeginn ist der 01.10.2015. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit der Option auf Verlängerung 5. Zusätzlich wird das Formblatt Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm (§18 TTG) bei dem Bieter abgefordert, welcher den Zuschlag erhalten soll. 6.Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesministerium der Justiz anfordern. 7. Heftungen / Bindungen Bei der Erstellung des Angebotes sind KEINE Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw. zu verwenden. ES WIRD AUSDRÜCKLICH DARAUF HINGEWIESEN, DASS DIE ANGEBOTE MIT EINEM HOCHLEISTUNGSSCANNER EINGESCANNT WERDEN: DAS RISIKO, DASS ANGEBOTE BEI DER VERWENDUNG VON HEFTUNGE.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR ist die zentrale Beschaffungsstelle für alle Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Mit dieser Ausschreibung wird ein leistungsfähiger und zuverlässiger Servicepartner gesucht der die Anforderungen der Landespolizei hinsichtlich Service und Reifenversorgung flächendeckend erbringen kann.
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Der derzeitige Fahrzeugbestand aller Polizeidirektionen besteht aus ca. 1350 Fahrzeugen. Im Rahmen des Vertrages sollen auch andere Landesdienststellen/ sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung mit den ausgeschriebenen Leistungen versorgt werden.
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten oder dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 2x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus, erfolgt nicht.
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Referenznummer: ZB-GS-15-0368000-4121.2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen
oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner
Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 lit. a bis g VOL/A vorliegen
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4
DINA-4-Seiten).
3. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform,
Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und
Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
4. Eigenerklärung über den Nachweis
einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle
eines Vertragsabschlusses die
Mindestdeckungssummen entsprechend den
Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist
bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung
abgeschlossen
wurde.
Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des
Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.
5. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe
ist(Reifenservice, Reifenlieferung), jeweils
bezogen auf die letzten drei Jahre (2012-2014).
6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der
Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von
Unterauftragnehmern behält sich die GMSH
vor Zuschlagserteilung vor, die entsprechende
Verpflichtungserklärung und entsprechende
Eignungsnachweise von den Nachunternehmern
nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH
zu übersenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
7. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen
der im Wesentlichen in
den letzten 3 Jahren (2012 – 2014) erbrachten
vergleichbaren Leistungen im Bereich Reifenservice und Ersatzbeschaffung von Reifen unter
Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages,
Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit
Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls
zutreffend)
8. Entsorgungskonzept mit Nachweis, dass ein Entsorgunsfachbetrieb gem. § 52 Kreislaufwirtschafts-Abfallgesetz eingesetzt wird
9. Darstellung Servicenetz für Montagearbeiten in Schleswig-Holstein
10. Eigenerklärung über Zugehörigkeit des WdK (Wirtschaftsverband der Kautschukindustrie) oder dem AdK
(Arbeitgeberverband der Deutschen Kautschukindustrie)
Hinweis: Vor Zuschlagserteilung wird der Nachweis der Zugehörigkeit bei dem Bieter abgefordert, welcher den Zuschlag erhalten soll.
11. Datenblätter, Produktdatenblätter und/oder Umweltdatenblätter (Energieeffizienzlabel) im PDF-Format zu allen angeboten Reifen
Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden
Unterlagen:
Die o.a. Erklärungen sind dem Angebot in der o.a.
Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter
Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen
(bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiralordner, sonstige
Heftungen, Trennblätter usw.
verwenden.
ES WIRD AUSDRÜCKLICH DARAUF HINGEWIESEN,
DASS DIE ANGEBOTE MIT EINEM
HOCHLEISTUNGSSCANNER EINGESCANNT
WERDEN. DAS RISIKO, DASS ANGEBOTE
BEI DER VERWENDUNG VON HEFTUNGEN
UNBRAUCHBAR WERDEN UND NICHT GEWERTET
WERDENKÖNNEN, TRÄGT DER BIETER!!).
Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende
Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u.ä.) können diese
von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert
werden.
Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen
Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und
Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt
werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen
sind zusätzlich vorzulegen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i.v.m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien
einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit
den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Hierbei sind der Hauptauftragnehmer und der Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu
benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften. Um
Verstöße gegen den Wettbewerbsgrundsatz § 97 GWB zu verhindern, ist von Bietergemeinschaften, die
sich am Ausschreibungsverfahren beteiligen, mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung vorzulegen, die die
wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit der Bietergemeinschaft begründet.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen
auf das Konto
Deutsche Bundesbank
IBAN: DE58 2100 0000 0021 0015 18
BIC: MARKDEF1210
Empfänger: GMSH,
Verwendungszweck: ZB-GS-15-0368000-4121.2 Rahmenvertrag Reifenservice und Reifen
zu überweisen.
Der Anforderung der Unterlagen in Papierform ist eine Kopie des Überweisungsträgers beizulegen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von
36,00 EUR an (betrifft nur Bieter, die noch nicht registriert sind). Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren
entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/
Durch die Registrierung entfällt die Papierabforderung und die damit verbundenen Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-08-03 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis Service (50)
2. Preis Ersatzreifen (30)
3. Reaktionszeit und Lieferzeit (10)
4. Entfernung Servicepunkte (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Krause
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-15-0368000-4121.2
Zusätzliche Informationen
1. Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:
1.1. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue
und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.05.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)
1.2. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz
Schleswig-Holstein (TTG)
1.3. Preisblatt
1.4. Ausgefülltes LV (auf der CD der Vergabeunterlagen vorhanden) als Excel-Tabelle auf
einem Datenträger und zusätzlich ausgedruckt in Papierform
2. E-Vergabe
Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-
Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren
Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
3. Fragen zur Ausschreibung
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den
21.Juli 2015 an die GMSH, z.H. Frau Sandra Krause – Org.Z. 4122.5 (E-mail: sandra.krause@gmsh.de oder
Fax: 0431/599-1465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das
E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-
Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende
Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens
jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
4. Vertragsbeginn
Vertragsbeginn ist der 01.10.2015. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit der Option auf Verlängerung
5. Zusätzlich wird das Formblatt Beachtung der ILO-Kernarbeitsnorm (§18 TTG) bei dem Bieter abgefordert, welcher den Zuschlag erhalten soll.
6.Zur Überprüfung der Angaben aus III.2) (Teilnahmebedingungen) wird die Vergabestelle ab einen
Auftragswert von 25.000,00 Euro netto auf 4 Jahre bezogen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister
beim Bundesministerium der Justiz anfordern.
7. Heftungen / Bindungen
Bei der Erstellung des Angebotes sind KEINE Klarsichtfolien, Spiral- oder sonstige Heftungen, Trennblätter usw.
zu verwenden.
ES WIRD AUSDRÜCKLICH DARAUF HINGEWIESEN, DASS DIE ANGEBOTE MIT EINEM
HOCHLEISTUNGSSCANNER EINGESCANNT WERDEN: DAS RISIKO, DASS ANGEBOTE BEI DER
VERWENDUNG VON HEFTUNGE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrookerweg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A. Bieter, deren Angebote nicht
berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle
gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer
überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 113-204405 (2015-06-10)
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