Reinigung der Liegenschaften des Landesamtes für Umwelt

Landesamt für Umwelt

Das Landesamt für Umwelt betreibt unter anderem ein Laborgebäude (Wallstraße 1, 55122 Mainz), ein Verwaltungsgebäude (Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz), 2 Wassergütemessstationen (Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz und Am Rhein 1, 67547 Worms) und ein Fuhrparkgebäude (Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz). Für die genannten Liegenschaften wird hiermit die Unterhaltsreinigung und zum Teil die Fassadenreinigung/Reinigung der Markisonettenanlage im offenen Verfahren ausgeschrieben. Der Reinigungsumfang geht aus den einzelnen Losen hervor.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Jacobi GmbH
• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Landesamt für Umwelt

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Worms, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-09	Auftragsbekanntmachung
2016-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Reinigungsfläche Gesamt Los 1:8 860,46 m².Reinigungsfläche Gesamt Los 2:601,13 m².Gesamt Los 1 und Los 2:9 461,59 m².Los 1:4 Liegenschaften.Los 2:1 Liegenschaft.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 7
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
E-Mail: haushalt@lfu.rlp.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 220-401281
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYDZZ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Liegenschaften Mainz
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Umwelt betreibt in Mainz unter anderem ein Laborgebäude (Wallstraße 1, 55122 Mainz), ein Verwaltungsgebäude (Kaiser-Friedrich-Straße 7, 55116 Mainz), eine Wassergütemessstation (Konrad-Adenauer-Ufer 10, 55116 Mainz und ein Fuhrparkgebäude (Carl-Zeiss-Straße 37, 55129 Mainz). Für die genannten Liegenschaften wird hiermit die Unterhaltsreinigung im offenen Verfahren ausgeschrieben.

Menge oder Umfang: Liegenschaften:— 55116 Mainz, Kaiser-Friedrich-Straße 7 (Verwaltungsgebäude);— 55116 Mainz, Konrad-Adenauer-Ufer 10 (Wassergütemessstation);— 55122 Mainz, Wallstraße 1 (Laborgebäude);— 55129 Mainz, Carl-Zeiss-Straße 37 (Fuhrparkgebäude).Gesamtreinigungsfläche: 8 860,46 m².

Liegenschaften:

— 55116 Mainz, Kaiser-Friedrich-Straße 7 (Verwaltungsgebäude);

— 55116 Mainz, Konrad-Adenauer-Ufer 10 (Wassergütemessstation);

— 55122 Mainz, Wallstraße 1 (Laborgebäude);

— 55129 Mainz, Carl-Zeiss-Straße 37 (Fuhrparkgebäude).

Gesamtreinigungsfläche: 8 860,46 m².

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Liegenschaft Worms
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Umwelt betreibt unter anderem in Worms eine Wassergütemessstation (Am Rhein 1, 67547 Worms). Für die genannte Liegenschaft wird hiermit die Unterhaltsreinigung und zum Teil die Fassadenreinigung/Reinigung der Markisonettenanlage im offenen Verfahren ausgeschrieben.

Menge oder Umfang: — 67547 Worms, Am Rhein 1 (Wassergütemessstation).Gesamtreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 601,13 m².

— 67547 Worms, Am Rhein 1 (Wassergütemessstation).

Gesamtreinigungsfläche Unterhaltsreinigung: 601,13 m².

Reinigungsfläche Gesamt Los 1:

8 860,46 m².

Reinigungsfläche Gesamt Los 2:

601,13 m².

Gesamt Los 1 und Los 2:

9 461,59 m².

Los 1:

4 Liegenschaften.

Los 2:

1 Liegenschaft.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: LUWG_13_36/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

55116 Mainz.

Los 1:

— 55116 Mainz, Kaiser-Friedrich-Straße 7;

— 55116 Mainz, Konrad-Adenauer-Ufer 10;

— 55122 Mainz, Wallstraße 1;

— 55129 Mainz, Carl-Zeiss-Straße 37;

Los 2:

— 67547 Worms, Am Rhein 1.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage der unterzeichneten Eigenerklärung gemäß Anlage 1.

Der Bieter erklärt, dass er:

— seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist;

— er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen habe, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

— über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist;

— bei der Ausführung seiner Leistung nur Produkte Berücksichtigung finden, die ohne ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne des IAO-Übereinkommens hergestellt oder bearbeitet wurden;

— er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben habe;

— sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

— er wegen illegaler Beschäftigung (§§ 227, 227a, 229 Abs.1 Nr.2 des Arbeitsförderungsgesetzes, §§15, 15a, 16 Abs.1 Nr.1 und 2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit) weder zu einer Freiheitsstrafe, noch zu einer Geldstrafe verurteilt, noch mit einer Geldbuße belegt wurde;

— ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Angabe der geforderten Eigenerklärung einen Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann,

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage der unterzeichneten Eigenerklärung gemäß Anlage 2.

Zur Beurteilung, ob der Bieter für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung geeignet ist, bestätigt dieser in Form einer Eigenerklärung (Anlage 2), dass:

— er in den letzten 5 Jahren in 3 gleichwertigen Objekten (gemäß der angebotenen Loseinheit) mit der Unterhaltsreinigung beauftragt war. Als „gleichwertig“ gelten Objekte, die bezgl. Größe der Gesamtfläche und der Größe der Fläche der Raumgruppe „Labor“ den hier ausgeschriebenen Liegenschaften entsprechen. Eine Unterschreitung bis zu 10 Prozent ist zulässig;

— die zur Ausübung der Tätigkeit der Objektleitung vorgesehene Person eine Ausbildung zur qualifizierten technischen oder kaufmännischen Objektleitung besitzt;

— die zur Ausübung der Tätigkeit als Vorarbeiter/in vorgesehene Person/en eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in dieser Funktion hat/haben; bzw. falls Personal noch nicht feststeht, dieses Kriterium beachtet wird.

Der Bieter legt der Eigenerklärung (Anlage 2) eine Referenzliste gemäß Anlage 15 über die geforderten Referenzprojekte mit folgenden Angaben bei:

— jeweiliger Auftraggeber;

— Ansprechpartner mit Kontaktdaten;

— Beschreibung der 3 Reinigungsobjekte mit Angaben zu Gesamtreinigungsfläche und Reinigungsfläche der Raumgruppe „Labor“;

— Auftragszeitraum.

Bei den 4 wirtschaftlichsten Bietern gemäß Ziffer 18 dieses Leistungsverzeichnisses werden die 3 benannten Referenzstellen im Rahmen der Eignungsprüfung gemäß der Anlage 12 (Fragenkatalog) seitens des Auftraggebers abgefragt.

Ein Bieter gilt als nicht geeignet, wenn:

— eine Frage je Referenzstelle mit ungenügend beantwortet wurde,

oder

— mehr als 2 Fragen je Referenzstelle mit mangelhaft beantwortet wurden,

— der Durchschnitt der 3 befragten Referenzen schlechter als Note 4,0 ist.

Die Bewertung findet nach dem Schulnotensystem statt.

Sollte ein Bieter mehr als 3 geeignete Referenzen in seinem Angebot benennen, erfolgt die Auswahl der 3 zu befragenden Referenzstellen nach der Reihenfolge von oben nach unten.

Sollte die Abfrage ergeben, dass alle 4 Bieter nicht geeignet sind, erfolgt eine Referenzprüfung des jeweils nachfolgenden wirtschaftlichsten Bieters. Dies erfolgt so lange, bis ein geeigneter Bieter ermittelt wurde.

Des Weiteren fügt er den/die Ausbildungsnachweis/e und einen Lebenslauf der für die Tätigkeit der Objektleitung vorgesehenen Person bei.

Sollte eine der geforderten Voraussetzungen nicht erfüllt sein, wird der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt monatlich nachträglich nach Vorliegen einer prüffähigen Rechnung.

Die reguläre Zahlungsfrist beträgt 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung. Mögliche SKONTO-Gewährungsfristen sind zu beachten.

Je Los und je Liegenschaft innerhalb eines Loses ist eine gesonderte Rechnungsstellung erforderlich.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vorlage der unterzeichneten Eigenerklärung gemäß Anlage 3:

Tariftreue nach §§ 3 Abs. 1, 4 Abs. 1 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz – LTTG) vom 1.12.2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13.12.2010).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-12-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform www.vergabe.rlp.de zum Download bereit
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LUWG_13_36/2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer RLP beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstrßae 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Angaben zu Kapitel VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 220-401281 (2015-11-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 060-102125
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 220-401281
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYHYDPY.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Weitere Leistungsorte:

1. 67547 Worms.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-10 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Jacobi GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
4
Quelle: OJS 2016/S 060-102125 (2016-03-23)

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