Reinigung einer militärischen Kaserne und einer Verpflegungsamt-Aussenstelle mit vor Vertragsbeginn abgeschlossener „Erweiterter Sicherheitsüberprüfung Ü2“ sowie eingeleiteter „Erweiterter Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung Ü3“ des künftig eingesetzten Reinigungspersonals

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Gebäude- und Fenster-Reinigung einer militärischen Kaserne und einer Verpflegungsamt-Außenstelle mit vor Vertragsbeginn abgeschlossener „Erweiterter Sicherheitsüberprüfung Ü2“ sowie eingeleiteter „Erweiterter Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlung Ü3“ des künftig eingesetzten Reinigungspersonals.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• F.J. Peterhoff Gebäudereinigungsen GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen

Wie?

Wo?

• Trier › Vulkaneifel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-30	Auftragsbekanntmachung
2015-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

a) Heinrich-Hertz-Kaserne Daun: 2 288 000 m2 Reinigungsfläche/Jahr und 2 682 m2 Fensterfläche/Jahr.b) Außenstelle Verpflegungsamt 54558 Gillenfeld (ca. 5 Km von Daun entfernt): 18 315 m2 Reinigungsfläche/Jahr und 16 m2 Fensterfläche/Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen
Postanschrift: Holler Pfad 6
Postleitzahl: 56727
Postort: Mayen
Kontakt
E-Mail: ludolfoster@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 2676717975466 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 024-040584
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

a) Heinrich-Hertz-Kaserne Daun: 2 288 000 m

b) Außenstelle Verpflegungsamt 54558 Gillenfeld (ca. 5 Km von Daun entfernt): 18 315 m

Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 8/4620/S640
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 54550 Daun.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Frist für die Sicherheitsüberprüfung: 2015-10-31 📅
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Hinweis zur Ausschreibung: Die Durchführung der Arbeiten vor Ort in der Kaserne Daun kann nur durch sicherheitsüberprüftes Reinigungspersonal mit einer vor Vertragsbeginn durchgeführten „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ durchgeführt werden. Für diesen Zweck verpflichtet sich die Firma/das Unternehmen für ihr/sein Personal zur Mitwirkung.

b) Hinweis zum Vertragsschluss: Die arbeiten sind in einem Bereich durchzuführen, der den "Sicherheitsbestimmungen für die Fernmeldeaufklärung der Bundeswehr" unterliegt. Das Tätigwerden vor Ort setzt voraus, dass das eingesetzte Personal entweder einen, aus anderem Anlass erlangten Sicherheitsüberprüfungsstatus innehat oder das hier anlassbezogene Sicherheitsüberprüfungsverfahren ohne Feststellung eines Sicherheitsrisikos abgeschlossen wurde.

c) Die Kenntnisnahme von den unter a) und b) genannten Bedingungen an das Reinigungspersonal für die Kaserne Daun sind m i t der Bewerbung ausdrücklich schriftlich zu bestätigen! Ebenfalls ist mit der Bewerbung schriftlich zu bestätigen, das durch das künftig eingesetzte Reinigungspersonal eine durchgehende 7-tägige Reinigung gewährleistet wird (auch an Sonn- und Feiertagen)! Bewerber, die die unter a) und b) aufgeführten Bedingungen nicht ausdrücklich schriftlich bestätigen können an der Ausschreibung nicht zugelassen werden.

d) Seit dem 1.7.2007 erstreckt sich das Arbeitnehmer-Entsendegesetz auf das Gebäudereiniger-Handwerk. Das bedeutet, das alle in- und ausländischen Betriebe, die in Deutschland gewerbliche Reinigungsleistungen anbieten und durchführen, zwingend die Tarifverträge des Gebäudereiniger-Handwerks einzuhalten haben. Eine Umgehung der Tarifverträge durch andere Tarifverträge (z B Haustarifverträge, Zeitarbeitsverträge, ausländische Tarifverträge) ist rechtswidrig. Vor Zuschlagserteilung behält sich die Vergabestelle vor, die Kalkulationen auf der Grundlage des von der „Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)“ veröffentlichten Schemas anzufordern um die Einhaltung von Mindestlöhnen auf Grundlage des AEntG hinsichtlich der angebotenen Stundenverrechnungssätze schlüssig nachzuvollziehen und zu überprüfen. Der Auftraggeber kann vom Vertrag zurücktreten oder den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen wenn der Auftragnehmer gegen das AEntG verstößt bzw. gem. § 6 dieses Gesetzes wegen eines Verstoßes von der Teilnahme am Wettbewerb um einen öffentlichen Auftrag im Sinne von § 98 GWB ausgeschlossen werden kann.

Siehe Wirtschaftsteilnehmer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung des Unternehmens zum Nachweis der Zuverlässigkeit gem. § 23 und § 24 VSVgV (Formblatt BAAINBw-B013c).

b) Die Bestimmungen der §§ 23-28 VSVgV gelten auch für die Teilnehmer aus den Mitgliedstaaten der EU, d. h. insbesondere, dass die Eignungsnachweise durch zuständige Behörden der Herkunftsländer bestätigt und Eigenerklärungen beglaubigt sein müssen.

c) Referenzen, die belegen, das Reinigungsleistungen der ausgeschriebenen Größenordnung ausgeführt werden können.

d) Weitere Nachweise werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt und sind mit dem Angebot vorzulegen.

Siehe beim Wirtschaftsteilnehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Eigenerklärung über den vorhandenen Fuhrpark des Unternehmens (die Liegenschaften Daun und Gillenfeld liegen ca,5 Km auseinander) b) Bescheinigung über die Teilnahme an einer Objektbesichtigung (außer Bewerber, die z Zt in den Objekten reinigen).

Siehe Wirtschaftsteilnehmer.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Kaserne in Daun fällt unter die Bedingungen der „Sicherheitsbestimmungen der Fernmelde-Aufklärung für die Bundeswehr“. Das bedeutet, das Reinigungspersonal der Zugang zu Stellen, Dienststellen und Liegenschaften nur nach Abschluss einer „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung Ü2“ gem. § 9 Sicherheits-Überprüfungs-Gesetz (SÜG) sowie einer vor Vertragsbeginn eingeleiteten „Erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen Ü3“ gem. § 10 SÜG zu gewähren ist. Diese Überprüfung wird vom Militärischen Abschirmdienst (MAD) durchgeführt. Sie ist nach Zuschlagserteilung und Unterzeichnung des Reinigungsvertrags unverzüglich durch das Reinigungsunternehmen in Zusammenarbeit mit dem/der Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Mayen in die Wege zu leiten. Ausnahme: Personal, das bereits gem. § 7 Luftsicherheitsgesetz überprüft wurde. Hinweis: Die „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen“ durch den MAD kann sich nach derzeitigen Erkenntnissen auf eine Dauer von mehr als 6 Monaten erstrecken! Die Bereitschaft des Unternehmens, an den Sicherheitsüberprüfungen für Ihr Reinigungspersonal vor Vertragsbeginn mitzuwirken ist schon im Teilnahmeantrag ausdrücklich zu bestätigen. Fehlt dieses Einverständnis im Teilnahmeantrag kann das Unternehmen nicht an der Ausschreibung beteiligt werden. Ferner muss das Unternehmen bereits im Teilnahmeantrag eine Erklärung gem. § 7 der VSVgV abgeben aus der hervorgeht, dass das Unternehmen sich damit einverstanden erklärt, das der Auftraggeber den künftigen Auftragnehmer beim Bundesministerium für Wirtschaft beantragt in die „Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft“ aufgenommen zu werden. Fehlt diese ausdrückliche schriftliche Bestätigung ist eine Teilnahme am Ausschreibungsverfahren nicht möglich. Befindet sich ein Unternehmen bereits in der Geheimschutzbetreuung ist dies im Teilnahmeantrag bereits anzugeben. b) Für die Liegenschaft Gillenfeld ist die „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung“ nicht erforderlich. c) Mehrere Gebäude in der Kaserne Daun müssen wegen Schichtdienstbetrieb an 7 Tagen in der Woche gereinigt werden! Die an der Ausschreibung interessierten Unternehmen haben bereits im Teilnahmeantrag zu bestätigen, das Reinigungskräfte an 7 Tagen in der Woche zur Verfügung stehen.

Sonstige besondere Bedingungen

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Sicherheitsüberprüfung des Reinigungspersonals durch den MAD kann erst nach der Zuschlagserteilung eingeleitet werden. Die Dauer des Überprüfungsverfahrens beträgt ca. 6 Monate. Da der Vertragsbeginn am 1.11.2015 vorgesehen ist muss ein beschleunigtes Verfahren durchgeführt werden.

Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2015-03-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ludolf Oster
Name: Bundeswehrdienstleistungszentrum Mayen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes-
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bu 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Bieter muss Vergaberechtsverstöße, die er im Vergabeverfahren erkennt, unverzüglich, d. h. ohne schuldhaftes Zögern bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe bei der unter I.1 genannten Vergabestelle gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Der Nachprüfungsantrag muss innerhalb 15 Kalendertagen bzw. innerhalb von 10 Tagen bei Übermittlung per Fax oder E-Mail nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 024-040584 (2015-01-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 723 949,12 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 117-212104
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 24-040584
ABl. S-Ausgabe: 117

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Daun.

Auftragsvergabe
Name: F.J. Peterhoff Gebäudereinigungsen GmbH
Postanschrift: Am Roßpfad 4
Postort: Merzenich
Postleitzahl: 52399
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 117-212104 (2015-06-15)

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