Reinigung von Industrieanlagenteilen im Institut für Transurane (ITU)

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Das Angebot umfasst in den technischen Räumlichkeiten des ITU die Reinigung von sämtlichen Industrieanlagenteilen.
Die Aufgabe umfasst im Wesentlichen die nachstehenden Tätigkeiten:
— Reinigung von lüftungstechnischen Anlagen und Anlagenteilen,
— Reinigung von Böden, Wänden und Fluren,
— Reinigung von Kabelpritschen, E-Motoren.
Die Reinigungsarbeiten müssen zwingend während der Stillstandperiode des ITU durchgeführt werden. Diese Periode dauert ca. 6 Wochen und findet normalerweise in den Monaten August/September statt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Cosmos GmbH Service für Industrie und kerntechnische Anlagen

Wer?

• Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-20	Auftragsbekanntmachung
2015-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Industrieanlagenteilen im Institut für Transurane (ITU)
Menge oder Umfang:

Pr. år skal der stilles ca. 1 200 arbejdstimer til rådighed.Dette giver en budgetramme på mellem 30 000 EUR og 40 000 EUR pr. år (inklusive ca. 10 % til uforudsete udgifter og eventuelle prisjusteringer).120 000160 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner (ITU)
Postanschrift: postboks 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 021-033266
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Der er planlagt et besøg på stedet, så tilbudsgiverne kan danne sig et billede af de stedlige forhold på ITU. Deltagelse er dog ikke obligatorisk. Besøget finder sted den 24.2.2015 (9:30). Udbudsmaterialet og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted. Tilbudsgivere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 💰
160 000 💰
Kurze Beschreibung:

Udbuddet omfatter rengøring af samtlige industrianlægskomponenter i ITU's tekniske lokaler.

Opgaven omfatter hovedsageligt de efterfølgende aktiviteter:

— rengøring af ventilationstekniske anlæg og anlægskomponenter

— rengøring af gulve, vægge og gange

— rengøring af kabelhylder, el-motorer.

Rengøringsarbejderne skal udelukkende udføres i løbet af ITU's driftsstopperiode. Denne periode varer ca. 6 uger og finder normalt sted i august/september.

Menge oder Umfang:

Pr. år skal der stilles ca. 1 200 arbejdstimer til rådighed.

Dette giver en budgetramme på mellem 30 000 EUR og 40 000 EUR pr. år (inklusive ca. 10 % til uforudsete udgifter og eventuelle prisjusteringer).

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: JRC/KRU/2015/E.1/0003/OC.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmateriale).

Desuden skal ansøgerne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister.

Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til forud for underskrivelse af kontrakten at fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) erklæring om tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal beløbe sig til mindst 250 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) en liste over de væsentligste tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år på området for rengøring af industrianlæg og tekniske faciliteter, med angivelse af tjenesteydelsens varighed, omfanget af den pågældende kontrakt samt offentlige eller private modtagere af den udført tjenesteydelse.

Der skal fremlægges mindst 3 referencer vedrørende industriel rengøring inden for kontrolområder (f.eks. kraftværk, industrianlæg osv.)

b) dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har de nødvendige kvalifikationer til udførelse af opgaven. Der skal vedlægges afgangsbeviser for koordinatorens erhvervs-, fag- og videreuddannelse. Der kræves en afsluttet erhvervsuddannelse med en supplerende kvalifikation som dekontamineringsmedarbejder med fagarbejderprøve i henhold til IHK (industri- og handelskammer). Der tillades også tilsvarende eksamener

c) beskrivelse af erhvervserfaring for medarbejderne foreslået til ITU. Der skal indsættes 3 medarbejdere og 1 koordinator/dekontamineringsmedarbejder. Der skal fremlægges bevis for mindst 3 års erhvervserfaring som dekontamineringsmedarbejder på arbejdsområdet angivet under litra a), herunder kræves der mindst 1 års erfaring i kernetekniske anlæg. Tilhørende oplysninger og cv'er skal vedlægges som dokumentation

d) oplysninger om antallet af tilbudsgiverens ansatte og ledende medarbejdere inden for de seneste 3 regnskabsår. Virksomheden skal i gennemsnit råde over tilstrækkeligt personale i forhold til omfanget af dette udbud.

Mindeststandards:

e) bevis for ansøgerens kvalitetssikring i henhold til ISO 9001 (eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger) eller for anerkendt sikkerhedsledelse (f.eks. SCC, BS OHSAS 18001) (eller tilsvarende foranstaltninger til sikkerhedsledelse)

f) bevis for, at det anvendte personale er personer i kategori A, som, i henhold til forordningen om beskyttelse mod skader ved ioniserende stråling (Strålingsbeskyttelsesforordning »StrlSchV« af 20.7.2001), erhvervsmæssigt må udsættes for stråling og kan benytte åndedrætsbeskyttelse i medfør af G26/2 (der kræves på nuværende tidspunkt ikke dokumentation, det skal dog fremlægges ved kontraktens indgåelse)

g) kopi af tilladelse til at drive virksomhed og til beskæftigelse ved fremmede anlæg eller faciliteter i overensstemmelse med § 15 i strålingsbeskyttelsesforordningen (»StrlSchV«) eller tilsvarende i andre lande.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Såvel ansøgning om deltagelse i udbuddet som bud kan indgives af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). De krævede dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, skal indgives af alle medlemmer af sammenslutningen af tilbudsgivere. Hvis der er tale om en sammenslutning, kan de i punkt III.2.2 og III.2.3 anførte dokumenter for de forskellige medlemmer dog indgives samlet.

Hver enkelt juridiske person skal i tilfælde af meddelelse om tildeling underskrive kontrakten og påtage sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktbetingelserne.

Enhver ændring i konsortiets sammensætning i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i konsortiets sammensætning efter underskrivelse af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten.

Konsortiet udpeger en juridisk person (»ledende partner«), der er fuldt bemyndiget til at forpligte konsortiet og dets enkeltdeltagere, og som bærer ansvaret for forvaltningen af kontrakten på vegne af de øvrige deltagere (fakturering, modtagelse af betalinger mv.) og er berettiget til at indgive buddet på vegne af konsortiets deltagere.

Underentreprise er tilladt, men tilbudsgiveren bærer dog stadig ansvaret for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.

En økonomisk aktør kan, om nødvendigt og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapaciteter gældende, uanset det juridiske forhold mellem den økonomiske aktør og de pågældende enheder. I et sådant tilfælde skal vedkommende bevise over for den ordregivende myndighed, at vedkommende råder over de nødvendige midler til udførelse af kontrakten, for eksempel gennem fremlæggelse af disse enheders tilsagn om at stille midlerne til vedkommendes rådighed.

Sonstige besondere Bedingungen: Se udbudsmaterialet.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Se punkt III.2.3.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-19 📅
Öffnungsort:

ITU-indgangsbygningen, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Ort des Eröffnungstermins: ITU-indgangsbygningen, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Tjenestemænd fra Kommissionen samt 1 repræsentant for hver tilbudsgiver.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hr. A. Jimenez-Segarra
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: JRC/KRU/2015/E.1/0003/OC.
Zusätzliche Informationen

Der er planlagt et besøg på stedet, så tilbudsgiverne kan danne sig et billede af de stedlige forhold på ITU. Deltagelse er dog ikke obligatorisk. Besøget finder sted den 24.2.2015 (9:30).

Udbudsmaterialet og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/

I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted.

Tilbudsgivere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der kan rettes henvendelse til Den Europæiske Unions Ret inden for 2 måneder efter meddelelse til klageren (tidspunkt for modtagelsen) eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor den pågældende person fik kendskab til den pågældende omstændighed. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Quelle: OJS 2015/S 021-033266 (2015-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 169 184,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-195073
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 21-033266
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 153 804 EUR (eksklusive moms). På grund af arbejdernes art forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at gøre brug af det ekstraordinære beløb svarende til 10 % af prisen i tilfælde af uforudsete udgifter, hvormed den samlede værdi kan øges op til 169 184,40 EUR.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-21 📅
Name: Cosmos GmbH Service für Industrie und kerntechnische Anlagen
Postanschrift: Kommerzienrat-Wagner-Straße 1
Postort: Wachenheim
Postleitzahl: 67157
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 108-195073 (2015-05-27)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)