Reinigung von Schulen und Sportfunktionsgebäuden des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf von Berlin

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Vergabe von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an Schulen und Sportfunktionsgebäuden des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf im Zeitraum 16.1.2016 bis 31.5.2017 mit der Option auf eine Verlängerung um weitere 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-16.

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Die Leistungen werden in insgesamt 4 Losen wie folgt vergeben:— Lose 1a-1c: Unterhalts- und Grundreinigung in Schulgebäuden und Sporthallen (ca. 40 032 m² Reinigungsfläche),— Los 1d: Grundreinigung in Sportfunktionsgebäuden (ca. 2 926 m² Reinigungsfläche).Bieter können sich wahlweise für ein Los oder mehrere Lose bewerben.Für die Lose 1a-1c ist aufgrund des Umfangs der Leistungen eine Loslimitierung vorgesehen, so dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal ein Los erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf
Postanschrift: Premnitzer Straße 11/13
Postleitzahl: 12681
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: ivor.ziebart@ba-mh.berlin.de 📧
Telefon: +49 30902937130 📞
Fax: +49 30902937135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 182-330231
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

1) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax ausschließlich über die delphiCon GmbH erfolgen (s. I.1)). 2) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt. 3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten,Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft. 4) Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein. 5) Für die Besichtigung der Objekte haben die Bieter eigenverantwortlich im Zeitraum 30.9.2015-13.10.2015 mit den Objektverantwortlichen (Hausmeister bzw. Bewirtschafter) einen Termin zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. 6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 22.10.2015 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief). 7. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname,Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

Zusätzliche Informationen

1) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax ausschließlich über die delphiCon GmbH erfolgen (s. I.1)).

2) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten,Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt.

Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft.

4) Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

5) Für die Besichtigung der Objekte haben die Bieter eigenverantwortlich im Zeitraum 30.9.2015-13.10.2015 mit den Objektverantwortlichen (Hausmeister bzw. Bewirtschafter) einen Termin zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 22.10.2015 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief).

7. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname,Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1a
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 2 Schulen und 1 Sporthalle.
Menge oder Umfang: Gesamtreinigungsfläche: 11 108 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1b
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 2 Schulen.
Menge oder Umfang: Gesamtreinigungsfläche: 13 079 m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1c
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 3 Schulen.
Menge oder Umfang: Gesamtreinigungsfläche: 15 845 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 1d
Kurze Beschreibung: Grundreinigungsleistungen an 9 Sportfunktionsgebäuden.
Menge oder Umfang: Gesamtreinigungsfläche: 2 856 m².

Die Leistungen werden in insgesamt 4 Losen wie folgt vergeben:

— Lose 1a-1c: Unterhalts- und Grundreinigung in Schulgebäuden und Sporthallen (ca. 40 032 m² Reinigungsfläche),

— Los 1d: Grundreinigung in Sportfunktionsgebäuden (ca. 2 926 m² Reinigungsfläche).

Bieter können sich wahlweise für ein Los oder mehrere Lose bewerben.

Für die Lose 1a-1c ist aufgrund des Umfangs der Leistungen eine Loslimitierung vorgesehen, so dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal ein Los erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2015-BAMH-FM-OM-Rei_EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Bietererklärung gem. § 7 VOL/A EG (Bieterfragebogen),

— Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG,

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen,

— Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung (FFV)

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug oder Eintrag in ein ULV/PQV,

Von der Verpflichtung kann nur im Falle nachweislicher rechtlicher Hindernisse abgesehen werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einen anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem.Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In der Bietererklärung gem § 7 EG VOL/A sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen:

1. Gesamtumsatz (netto) jeweils in den 3 Jahren (2012-2014)

2. Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den 3 Jahren (2012-2014).

Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.

Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1).

Mindeststandards:

Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 1,5-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl angestellte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre aufgeteilt nach:

— fest angestellten Reinigungskräften,

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.),

— Gesamt.

2. Angaben über 2 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen.

3. Nachweis der Objektbesichtigung.

Mindeststandards:

Vorstellung von 2 vergleichbaren Referenzen, die folgende Bedingungen erfüllen müssen:

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein

— Für die Lose 1a-1c: Von den 2 eingereichten Referenzen muss in mindestens einer Referenz ein Schulgebäude sein

— Für die Lose 1a-1c: Die Bruttoumsatze der Referenzen müssen mindestens 50 000 EUR pro Jahr und Referenz betragen

Fehlender Nachweis über die Besichtigung der Objekte führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren (näheres zur Objektbesichtigung und den Besichtigungszeiträumen s. VI.3).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 1 000 000 EUR (Los 1d: 500 000 EUR);

Sachschäden: 1 000 000 EUR (Los 1d: 500 000 EUR);

Verlust von Schlüsseln: 100 000 EUR (Los 1d: 50 000 EUR);

Abwasserschäden: 100 000 EUR (Los 1d: 50 000 EUR);

Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 100 000 EUR (Los 1d: 50 000 EUR).

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL/B, näheres s. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es sind der Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne für gewerbliche Arbeitnehmer in der Gebäudereinigung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (TV Mindestlohn) in der Fassung vom 8. Juli 2014 sowie das Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010/5.6.2012 zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist durch entsprechende Nachweise zu belegen. Für die vorgesehenen Führungskräfte ab Ebene Objektleiter sind die entsprechenden Nachweise vor Auftragserteilung zu erbringen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-15 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Reinigungsstunden im Objekt (30)
3. Qualität (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Serviceeinheit Facility Management FB Objektmanagement
Herrn Ziebart
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herrn Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-16 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-BAMH-FM-OM-Rei_EU
Zusätzliche Informationen

1) Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax ausschließlich über die delphiCon GmbH erfolgen (s. I.1)).

2) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

3) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters/der Bietergemeinschaft Unvollständigkeiten,Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter/die Bietergemeinschaft den Auftraggeber unverzüglich, spätestens 8 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote, darauf hinzuweisen.

Auskünfte werden grundsätzlich nur auf rechtzeitig eingegangene Fragen erteilt.

Auskunftsersuchen sind ausschließlich per E-Mail an die delphiCon GmbH zu stellen und werden ausschließlich per E-Mail beantwortet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der Bieter/die Bietergemeinschaft.

4) Bieter mit Sitz im Ausland: Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

5) Für die Besichtigung der Objekte haben die Bieter eigenverantwortlich im Zeitraum 30.9.2015-13.10.2015 mit den Objektverantwortlichen (Hausmeister bzw. Bewirtschafter) einen Termin zu vereinbaren, die Objektbesichtigung durchzuführen und sich die Besichtigung bestätigen zu lassen. Die Angaben hierzu sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 22.10.2015 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief).

7. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname,Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 GWB: Der Auftraggeber verweist auf die Rechtslage gem. § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Antrags-/Bieterunternehmen nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch die ausschreibende Stelle beantragt wird.

Die ausschreibende Stelle weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.

Quelle: OJS 2015/S 182-330231 (2015-09-16)

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