Reinigungsdienstleistungen HWK Rheinhessen – Mainz

Handwerkskammer Rheinhessen

Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glas- und Rahmenreinigung für die Handwerkskammer Rheinhessen in den Berufsbildungszentren I + II in Mainz-Hechtsheim sowie dem Verwaltungsgebäude der HWK in der Innenstadt von Mainz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-20.

Wer?

• Handwerkskammer Rheinhessen

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Menge oder Umfang:

Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt.Los 1: Unterhaltsreinigung in den Bildungszentren 1+2, gesamt ca. 5 600 m2.Los 2: Unterhaltsreinigung in der Hauptverwaltung der HWK Rheinhessen, gesamt ca. 1 800 m2.Los 3: Glasreinigung in den Bildungszentren 1+2, gesamt ca. 2 700 m2 im Turnus 2 x jährlich.Los 4: Glasreinigung in der Hauptverwaltung der HWK Rheinhessen, gesamt ca. 725 m2 im Turnus 2 x jährlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Rheinhessen
Postanschrift: Dagobertstr. 2
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.hwk.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 207-375932
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 157-288892
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRHYD0W.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Bildungszentren
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Bildungszentren 1 + 2 (Robert-Bosch-Str. 8 und Robert-Koch-Str. 7, 55129 Mainz-Hechtsheim).

Menge oder Umfang: Verschiedene Räumlichkeiten vom KG bis zum 2. OG, gesamt ca. 5 600 m2.Details siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verschiedene Räumlichkeiten vom KG bis zum 2. OG, gesamt ca. 5 600 m

Details siehe Ausschreibungsunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in der Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in der Hauptverwaltung der HWK Rheinhessen, Dagobertstraße 2, 55116 Mainz.

Menge oder Umfang: Verschiedene Räumlichkeiten vom UG bis 3. OG, ca. 1 800 m2.Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Verschiedene Räumlichkeiten vom UG bis 3. OG, ca. 1 800 m
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in den Bildungszentren
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den Bildungszentren 1 + 2 (Robert-Bosch-Str. 8 und Robert-Koch-Str. 7, 55129 Mainz-Hechtsheim).

Menge oder Umfang: Verschiedene Glasflächen vom KG bis zum 2. OG, gesamt ca. 2 700 m2 im Turnus 2 x jährlich.Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Verschiedene Glasflächen vom KG bis zum 2. OG, gesamt ca. 2 700 m
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in der Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in der Hauptverwaltung der HWK Rheinhessen, Dagobertstraße 2, 55116 Mainz.

Menge oder Umfang: Verschiedene Glasflächen vom UG bis zum 3. OG, gesamt ca. 725 m2 im Turnus 2 x jährlich.Details siehe Ausschreibungsunterlagen.
Verschiedene Glasflächen vom UG bis zum 3. OG, gesamt ca. 725 m

Gebäudeunterhalts- und Glasreinigung wie in den Vergabeunterlagen im Einzelnen festgelegt.

Los 1: Unterhaltsreinigung in den Bildungszentren 1+2, gesamt ca. 5 600 m

Los 2: Unterhaltsreinigung in der Hauptverwaltung der HWK Rheinhessen, gesamt ca. 1 800 m

Los 3: Glasreinigung in den Bildungszentren 1+2, gesamt ca. 2 700 m

Los 4: Glasreinigung in der Hauptverwaltung der HWK Rheinhessen, gesamt ca. 725 m

Beschreibung der Optionen:

Vertragslaufzeit zunächst 3 Jahre (bis 31.12.2018) mit optionaler Verlängerung um ein Jahr bis 31.12.2019.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 1506/10
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berufsbildungszentren I + II, Robert-Bosch-Straße 8, 55129 Mainz-Hechtsheim, Berufsbildungszentrum II befindet sich in der Robert-Koch-Str. 7.

Weitere Leistungsorte:

1. HWK Rheinhessen (Verwaltung), Dagobertstr. 2, 55116 Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen.

2) Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

3) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß §150 a der Gewerbeordnung (nicht älter als 6 Monate).

4) Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft.

5) Nachweis über die ordnungsgemäße Abführung der Krankenversicherungsbeiträge (nicht älter als 6 Monate).

6) Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft; Nennung der zuständigen Berufsgenossenschaft mit Anschrift und Mitgliedsnummer des Bieters.

7) Nachweis einer berufsständischen Mitgliedschaft (Innung).

8) Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist.

9) Nachweis zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat dabei die folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen:

— Personenschäden pauschal 2 500 000 EUR;

— Sachschäden pauschal 10 000 000 EUR;

— Schlüsselverlustschäden 200 000 EUR;

— Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, verpflichtet sich der Auftragnehmer in einer Eigenerklärung, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und dies dem Auftraggeber gegenüber innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsstart nachzuweisen.

10) Mustererklärung Rheinland-Pfalz für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre und getrennt nach Konzern (Muttergesellschaft, Gruppe o. ä.) und Niederlassung, die den Auftrag durchführen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zu mindestens 3 in Größe und Art vergleichbaren Referenzen, davon mindestens eine aus dem Bildungsbereich (bevorzugt Erwachsenenbildung), mit Angabe von:

Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Mindestens 1 Referenz muss bereits abgeschlossen sein (kein aktueller Kunde, Auftragsende darf höchstens 3 Jahre zurückliegen).

Bei den restlichen Referenzen muss der Auftragsstart mindestens 1 Jahr vor dem Auftragsstart dieser Ausschreibung zurückliegen.

— Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

— Eigenerklärung zur Niederlassung, die den Auftrag durchführen soll: Anzahl der dort beschäftigten Gebäudereiniger-Meister, Gesellen des Gebäudereiniger-Handwerkes, Desinfektoren.

— Eigenerklärung zur Person und Berufserfahrung der die ausgeschriebenen Objekte betreuenden Objektleitung (mindestens Angaben zu erlerntem Beruf, Berufserfahrung in der Gebäudereinigung, Erfahrung mit der Betreuung und den besonderen Anforderungen einer beruflichen Bildungsstätte, Anzahl der zu betreuenden Objekte) sowie Angabe zu Anzahl der persönlichen Anwesenheit in den ausgeschriebenen Objekten pro Woche.

— Eigenerklärung über die Erreichbarkeit der zuständigen Objektleitung sowie zur Reaktionszeit bei Sonderreinigungen und Nacharbeiten (Mängel).

— Reinigungskonzept, in dem Sie darstellen, mit welcher Reinigungstechnik und welchen organisatorischen Maßnahmen Sie die Mindestqualität (siehe AUsschreibungsunterlagen) einhalten. Erklären Sie auch kurz, mit welchen Maßnahmen und welcher Technik Sie welche Hygienestandards einhalten und sicherstellen. Im Falle einer Zuschlagserteilung sind für die eingesetzten Reinigungsmittel Sicherheitsdatenblätter und Produktbeschreibungen unaufgefordert innerhalb von 14 Tagen einzureichen.

— Qualitätskonzept, in dem Sie darstellen, mit welchen Maßnahmen und Schulungen (Themen, Anzahl, Häufigkeit) Sie Reinigungs- und Führungskräfte qualifizieren und langfristig an Ihr Unternehmen binden; stellen Sie ebenso dar, mit welchen Hilfsmitteln,

Maßnahmen und wie oft Sie Qualitätskontrollen durchführen um das Erreichen der oben genannten Mindestqualität sowie Hygienestandards zu kontrollieren, wie und in welcher Zeitspanne Sie auf Mängel reagieren.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Angebote von Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die betreffenden Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Datenschutzerklärung ist zu unterzeichnen;

— Die Bieter haben an einem verpflichtendem Besichtigungstermin teilzunehmen, an dem eine Besichtigungsbestätigung (nach Losen unterteilt) unterzeichnet wird. Eine fehlende Besichtigungsbestätigung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-12 📅
Öffnungsort (Organisation): HWK Rheinhessen
Öffnungsort (Stadt): Mainz
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏
Name: ing4LAB GmbH
Postanschrift: Oppspring 16
Postort: Mülheim a. d. Ruhr
Postleitzahl: 45470
Kontaktperson: Frau Schmitz
Telefon: +49 208309807500 📞
E-Mail: vergabe@ing4lab.de 📧
Fax: +49 208309807509 📠
URL für weitere Informationen: http://www.ing4LAB.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.ing4LAB.de 🌏
Name: ing4LAB GmbH Büro Süd
Postanschrift: Mühlweg 8
Postort: Uettingen
Postleitzahl: 97292
Kontaktperson: Herrn Andreas Wolf
Telefon: +49 1724652619 📞
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1506/10
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 157-288892

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Geschäftsstelle
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Regelungen der §§ 107ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Quelle: OJS 2015/S 207-375932 (2015-10-20)

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