Reinigungsleistungen bei der Gemeinde Südharz

Gemeinde Südharz

Erbringung von Unterhalt- und Glasreinigung in folgenden Objekten:
2 Verwaltungsämter;
3 Grundschulen;
8 Kindertagesstätte;
5 Turnhallen;
2 Arztpraxen;
1 Öffentliches WC.
Das bietende Unternehmen unterbreitet ein Angebot für die o. a. Objekte für die Unterhalts- und Glas- und Grundreinigung.
In den Objekten:
1.) Verwaltungsamt Roßla;
2.) Kindertagesstätte Breitenstein;
3.) Kindertagesstätte Bennungen;
4.) Kindertagesstätte Uftrungen;
5.) Kindertagesstätte Stolberg.
Erfolgt die Angebotsabgabe nach Maßgabe des Betriebsübergangs nach § 613a BGB, da hier Personal des Auftraggebers übernommen werden soll. Die bisherige Bruttovergütung ist für 2 Jahre des Betriebsübergangs zu gewähren. Strukturdaten der zu übernehmenden Mitarbeiter liegen den Ausschreibungsunterlagen bei.
In den Kalkulationsunterlagen gibt es für die Objekte, in denen Personal übernommen werden soll, jeweils 2 Kalkulationsmappen (eine für den Fall des Personalüberganges, eine für den Fall, dass die Mitarbeiter dem Personalübergang widersprechen). Zum Zeitpunkt der Angebotswertung steht noch nicht fest, welche Reinigungskräfte diesen Widerspruch führen werden. Daher fließt der Angebotspreis unter Berücksichtigung des Personalüberganges in die Angebotswertung ein. Für den Fall des Widerspruches einzelner Mitarbeiter gelten die Angebotspreise der alternativen Kalkulationsmappen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-14.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Die Leistung wird in 2 Losen abgefragt. Das erste Los bezieht sich auf die Unterhalts- und Grundreinigung. Das zweite Los bezieht sich auf die Glas- und Rahmenreinigung.Die Reinigungsfläche beläuft sich auf ca. 11 570,00 m2 in Los 1; ca. 2 300,00 m2 in Los 2.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Südharz
Postanschrift: Hüttenhof 1, OT Rottleberode
Postleitzahl: 06536
Postort: Südharz
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-suedharz.de/ 🌏
E-Mail: marcus.stein@rossla.de 📧
Telefon: +49 3465138971 📞
Fax: +49 3465138912 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 159-292640
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter II.1.5) und III.1.4) verwiesen. Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht. Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Die Kommunikation mit dem Bieter erfolgt über das Narichten-Tool des Landes Sachsen Anhalt. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in schriftlicher Form.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Erbringung von Unterhalt- und Glasreinigung in folgenden Objekten:
2 Verwaltungsämter;
3 Grundschulen;
8 Kindertagesstätte;
5 Turnhallen;
2 Arztpraxen;
1 Öffentliches WC.
Das bietende Unternehmen unterbreitet ein Angebot für die o. a. Objekte für die Unterhalts- und Glas- und Grundreinigung.
In den Objekten:
1.) Verwaltungsamt Roßla;
2.) Kindertagesstätte Breitenstein;
3.) Kindertagesstätte Bennungen;
4.) Kindertagesstätte Uftrungen;
5.) Kindertagesstätte Stolberg.
Erfolgt die Angebotsabgabe nach Maßgabe des Betriebsübergangs nach § 613a BGB, da hier Personal des Auftraggebers übernommen werden soll. Die bisherige Bruttovergütung ist für 2 Jahre des Betriebsübergangs zu gewähren. Strukturdaten der zu übernehmenden Mitarbeiter liegen den Ausschreibungsunterlagen bei.
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In den Kalkulationsunterlagen gibt es für die Objekte, in denen Personal übernommen werden soll, jeweils 2 Kalkulationsmappen (eine für den Fall des Personalüberganges, eine für den Fall, dass die Mitarbeiter dem Personalübergang widersprechen). Zum Zeitpunkt der Angebotswertung steht noch nicht fest, welche Reinigungskräfte diesen Widerspruch führen werden. Daher fließt der Angebotspreis unter Berücksichtigung des Personalüberganges in die Angebotswertung ein. Für den Fall des Widerspruches einzelner Mitarbeiter gelten die Angebotspreise der alternativen Kalkulationsmappen.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung.
Menge oder Umfang: Siehe Kalkulationsunterlage.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung.
Menge oder Umfang:
Die Leistung wird in 2 Losen abgefragt. Das erste Los bezieht sich auf die Unterhalts- und Grundreinigung. Das zweite Los bezieht sich auf die Glas- und Rahmenreinigung.
Die Reinigungsfläche beläuft sich auf ca. 11 570,00 m
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: OV/280915/21/02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Südharz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft sowie der Krankenkasse (falls nicht vorhanden: ersatzweise Eigenerklärungen). Der Bieter erklärt durch seine Unterschrift unter das Angebot, dass er der gesetzlichen Pflicht zur Zahlung der Steuern und Beiträge nachkommt und insoweit keine Rückstände bestehen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unternehmensdarstellung: mit Angabe von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter (insgesamt und für den Gegenstand der zu vergebenden Leistung) aufgeschlüsselt nach beruflicher Qualifikation, Standorten, Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, ggfls. Eigenerklärung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzen: Vorweisen von mindestens einem mit dem Auftrag des Auftraggebers vergleichbaren kommunalen Referenzauftrag (ein oder mehrere Gebäude) mit mindestens 05.000 m² zu reinigender Fläche, inklusive Flächenangabe und Anzahl der dort eingesetzten Mitarbeiter.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlung auf Nachweis; siehe Vergabeunterlagen (Reinigungsvertrag).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbar – jedenfalls mit gesamtschuldnerischer Haftung gegenüber dem Auftraggeber.
Sonstige besondere Bedingungen:
Für die seriöse Kalkulation des Angebotes hält der Auftraggeber es für dringend geboten, die zu reinigenden Objekte zu begehen.
Alle Gebäude können 17.9.2015 besichtigt werden. Die Teilnehmer müssen sich bei der Gemeindeverwaltung Südharz, Bau- und Ordnungsamt, Herrn Stein telefonisch unter der Nummer: +49 3465138971 bis zum 16.9.2015 namentlich melden. Die Begehung findet am 17.9.2015 um 8:00 UHR – statt.
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Treffpunkt: vor dem Objekt Verwaltungsamt Roßla. Vor Reinigungsbeginn findet ein gemeinsamer Termin für den Auftraggeber und Auftragnehmer statt. Diese Veranstaltung ist zwingend, um den Nutzervertretern die kommenden Veränderungen zu erläutern.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-28 📅
Öffnungsort: Gemeinde Südharz OT Rottleberode, Hüttenhof 1, OT Rottleberode, 06536 Südharz.
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Südharz OT Rottleberode, Hüttenhof 1, OT Rottleberode, 06536 Südharz.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Aufwandkalkulation (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bau- und Ordnungsamt
Herr Markus Stein
E-Mail: info@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV/280915/21/02
Zusätzliche Informationen
Es wird ausdrücklich auf die Angaben unter II.1.5) und III.1.4) verwiesen.
Die Organisationsstruktur des Auftraggebers ist, der zunehmenden Anforderung wirtschaftlicher Geschäftsprozesse geschuldet, sehr schlank aufgestellt. Daher ist es geboten, diese Ausschreibung mit minimalem Aufwand abzuwickeln. Nach geändertem Recht können bestimmte, fehlende Unterlagen nachgefordert werden, müssen es aber nicht.
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Wir weisen daher ausdrücklich darauf hin, dass fehlende Unterlagen, insbesondere zur Eignungsprüfung, nicht nachgefordert werden, sondern zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Die Kommunikation mit dem Bieter erfolgt über das Narichten-Tool des Landes Sachsen Anhalt. Sollte ein Anbieter einen Grund für eine Rüge im Ausschreibeverfahren sehen, akzeptieren wir diese ausschließlich in schriftlicher Form.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Internetadresse: http://www.sachsen-anhalt.de 🌏
Fax: +49 3455141115 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 159-292640 (2015-08-14)
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