Reinigungsleistungen DG Gera, DG W, DG R

Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf, Dezernat 1253

Los 1 Unterhalts- u. Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Gera;
Los 2 Außenglas- u. Rahmenreinigung sowie Außenjalousienreinigung DG Gera;
Los 3 Unterhalts- u. Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Wallenbergstraße;
Los 4 Glas- u. Rahmenreinigung DG Wallenbergstraße;
Los 5 Glas-, Rahmen-, u. Fassadenreinigung sowie Küchengrundreinigung DG Ruhrstraße.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-02-13 Auftragsbekanntmachung
2015-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
Los 1 Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Gera;Los 2 Außenglas- u. Rahmenreinigung sowie Außenjalousienreinigung DG Gera;Los 3 Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Wallenbergstraße;Los 4 Glas- u. Rahmenreinigung DG Wallenbergstraße;Los 5 Glas-, Rahmen-, und Fassadenreinigung sowie Küchengrundreinigung DG Ruhrstraße;Objektbesichtigungen sind mit schriftlicher Terminabsprache möglich (siehe Vergabeunterlagen - Leistungsbeschreibung).;Bieterfragen sind schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis zum 12.3.2015.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf, Dezernat 1253
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination 🌏
E-Mail: dagmar.pieprzyk@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584725 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 034-058295
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 248-438916
ABl. S-Ausgabe: 34
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: — das vollständige elektronisch ausgefüllte und signierte Leistungsverzeichnis (Los 1 bis Los 5); — vollständig ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz Los 1 und Los 3 SVS LG 1.xls; — vollständig ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechungssatz Los 2, Los 4 und Los 5 SVS LG 6 xls; — Qualitätskonzept (siehe Anlage Vergabekriterien) für Los 1 und Los 3; — Einsatzplanungskonzept (siehe Anlage Vergabekriterien) für Los 1 und Los 3. Zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen: — Eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste mit den Sozialversicherungsnummern der eingesetzten Arbeitskräfte ist der Auftraggeberin zur Einsicht und zum Verbleib zum Vertragsbeginn und bei jeder Veränderung der eingesetzten Mitarbeiter zu übergeben je Los. Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits und entsprechend den dort hinterlegten Bedingungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Papierangebote werden nicht gewertet. Elektronische Angebote, sind Angebote, die pro Los ein elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis enthalten und über das Bietercockpit der DRV-Bund eingesendet werden. Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet. Die Export- und Importfunktion ist für das Leistungsverzeichnis (Dateiformat aidf und aipdf) nicht zu verwenden. Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis pro Los enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen. Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bewerbungsbedingungen und den Vertragsunterlagen. Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene ABG).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Los 1 Unterhalts- u. Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Gera;
Los 2 Außenglas- u. Rahmenreinigung sowie Außenjalousienreinigung DG Gera;
Los 3 Unterhalts- u. Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Wallenbergstraße;
Los 4 Glas- u. Rahmenreinigung DG Wallenbergstraße;
Los 5 Glas-, Rahmen-, u. Fassadenreinigung sowie Küchengrundreinigung DG Ruhrstraße.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Gera
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Wertungskriterien:Preis 70 %;Qualitätskonzept 15 %;Einsatzplanungskonzept 15 %.
Wertungskriterien:
Preis 70 %;
Qualitätskonzept 15 %;
Einsatzplanungskonzept 15 %.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Außenglas- und Rahmenreinigung sowie Außenjalousienreinigung DG Gera
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Wertungskriterien:Preis 100 %.
Preis 100 %.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG W
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung DG Wallenbergstraße
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Glas-,Rahmen- u. Fassadenreinigung sowie Küchengrundreinigung DG Ruhrstraße
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Wertungskriterium:Preis 100 %.
Wertungskriterium:
Menge oder Umfang:
Los 1 Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Gera;
Los 2 Außenglas- u. Rahmenreinigung sowie Außenjalousienreinigung DG Gera;
Los 3 Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Schnee- und Eisbeseitigung DG Wallenbergstraße;
Los 4 Glas- u. Rahmenreinigung DG Wallenbergstraße;
Los 5 Glas-, Rahmen-, und Fassadenreinigung sowie Küchengrundreinigung DG Ruhrstraße;
Objektbesichtigungen sind mit schriftlicher Terminabsprache möglich (siehe Vergabeunterlagen - Leistungsbeschreibung).;
Bieterfragen sind schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Vergabeunterlagen bis zum 12.3.2015.
Referenznummer: FV-1253-15-0031-02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund, Los 1 Dienstgebäude in 07545 Gera, Reichsstr. 5, Los 2 Dienstgebäude in 07545 Gera, Reichsstr. 5, Los 3 Dienstgebäude Wallenbergstraße 13 in 10713 Berlin, Los 4 Dienstgebäude Wallenbergstraße 13 in 10713 Berlin, Los 5 Dienstgebäude Ruhrstraße in 10709 Berlin.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot einzureichen:
Eigenerklärung pro Los zur Zuverlässigkeit gem. §6 EG Abs. 4 VOL/A und § 6 EG Abs. 6 VOL/A (im Leistungsverzeichnis enthalten).
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Erklärungen und Nachweise einzureichen:
— Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate);
— Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind;
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate);
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate);
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate);
— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate);
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot einzureichen:
Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: Personen-, Umweltschutz- und Sachschäden: 2 000 000 EUR, Bearbeitungsschäden: 500 000 EUR, Schlüsselverlustschäden: 125 000 EUR.
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Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.
Im Falle der Zuschlagserteilung ist zum Vertragsbeginn, spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsabschluss, der Versicherungsvertrag vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichen:
— DIN Sicherheitsdatenblätter für die verwendeten Reinigungsprodukte (Los 1 bis Los 5);
— die vollständig elektronisch ausgefüllte Preiskalkulationstabelle mit
den Arbeitsblättern UHR, Innenglas und Winter (Los 1 + Los 3_Preiskalkulation_UIS.xls);
dem Arbeitsblätter, Außen Glasreinigung und Fassade (Los 2_Preiskalkulation_Glas-Außenjalousienreinig.xls, Los 4_Preiskalkulation_Glas-u.Rehmenreinig.xls, und Los 5_Preiskalk_Glas-,Fassade_u_Küchengrund.xls).
Mindeststandards:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
— Zertifizierung nach RAL – GZ 632 Nachweis für die Fassadenreinigung (Los 2 und Los 5) oder Zertifizierung (Reinigung von Metallfassaden) z. B. aus dem Ausland, welche inhaltlich nahezu identisch mit dem Zertifikat RAL – GZ 632 ist oder ein Nachweis/Bestätigung, dass durch einen unabhängigen – also öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen für die Oberflächenbehandlung von Metallfassaden – die Reinigung und Pflege von Metallfassaden in Anlehnung an die RAL Zertifizierung 632 durchgeführt wird. Dabei erfolgt eine Probereinigung, die vom Sachverständigen abgenommen wird. Während der Ausführung der Arbeiten wird die Leistung vom Sachverständigen überwacht und nach Abschluss der Arbeiten erfolgt durch diesen eine Abnahme;
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— Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im
ausgeschriebenen, vergleichbaren Umfang der Unterhaltsreinigung (vergleichbar ist eine Objektgröße von ca. 30 000 m
ausgeschriebenen Umfang (Glasflächen – Verwaltungsgebäude, mehrstöckig) für die Glas- und Rahmenreinigung, Fassadenreinigung sowie Außenjalousien (geben Sie bitte mindestens 3 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 6 Jahre) an (entsprechend den Vorgaben im Leistungsverzeichnis für Los 2, Los 4 und d Los 5);
— Einsatz von geschultem Personal für die Fassadenreinigung – Angaben zum Veranstalter der Schulungskurse und der Schulungsintervalle (siehe Leistungsverzeichnis für Los 2 und 5);
— Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Übersicht der verfügbaren und geplanten/eingesetzten Gerätschaften sowie eine Übersicht des geplanten und kalkulierten Personals zu übergeben. Los 1 und Los 3 – Winterdienst.
Hinweis:
Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eigungungprüfung berücksichtigt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
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Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Achtung: unterschiedliche Vertragslaufzeiten.
Los 1 - Los 4 = 4 Jahre;
Los 5 = 37 Monate.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-01 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Pieprzyk
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination 🌏
URL der Teilnahme: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709
URL der Dokumente: www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
2018-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-24 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-15-0031-02
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 248-438916
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
— das vollständige elektronisch ausgefüllte und signierte Leistungsverzeichnis (Los 1 bis Los 5);
— vollständig ausgefüllte Kalkulationstabelle für den
Stundenverrechnungssatz Los 1 und Los 3 SVS LG 1.xls;
Stundenverrechungssatz Los 2, Los 4 und Los 5 SVS LG 6 xls;
— Qualitätskonzept (siehe Anlage Vergabekriterien) für Los 1 und Los 3;
— Einsatzplanungskonzept (siehe Anlage Vergabekriterien) für Los 1 und Los 3.
Zum Vertragsbeginn – spätestens jedoch 2 Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen:
— Eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste mit den Sozialversicherungsnummern der eingesetzten Arbeitskräfte ist der Auftraggeberin zur Einsicht und zum Verbleib zum Vertragsbeginn und bei jeder Veränderung der eingesetzten Mitarbeiter zu übergeben je Los.
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Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits und entsprechend den dort hinterlegten Bedingungen bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Papierangebote werden nicht gewertet.
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Elektronische Angebote, sind Angebote, die pro Los ein elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis enthalten und über das Bietercockpit der DRV-Bund eingesendet werden.
Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet. Die Export- und Importfunktion ist für das Leistungsverzeichnis (Dateiformat aidf und aipdf) nicht zu verwenden. Elektronische Angebote, die ein nicht elektronisch ausgefülltes sowie signiertes Leistungsverzeichnis pro Los enthalten und nicht über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht werden, werden von der Wertung ausgeschlossen (Ausschlusskriterium).
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Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen.
Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bewerbungsbedingungen und den Vertragsunterlagen.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene ABG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 034-058295 (2015-02-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf, Dezernat 1253

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 107-194635
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 34-058295
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund.
Los 1: Dienstgebäude in 07545 Gera, Reichsstr. 5.
Los 2: Dienstgebäude in 07545 Gera, Reichsstr. 5.
Los 3: Dienstgebäude Wallenbergstraße 13 in 10713 Berlin.
Los 4: Dienstgebäude Wallenbergstraße 13 in 10713 Berlin.
Los 5: Dienstgebäude Ruhrstraße in 10709 Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Qualitätskonzept
3. Einsatzplanungskonzept

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-19 📅
Name: Veolia Umweltservice Industrie- und Gebäudedienstleistungen GmbH
Postanschrift: Dorfplatz 8
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12526
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christian.staffeld@veolia-umweltservice.de 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Gegenbauer Services GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Str. 37
Postleitzahl: 10439
E-Mail: dagmar.rasper@gegenbauer.de 📧

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1
6
4
Quelle: OJS 2015/S 107-194635 (2015-06-02)