Reinigungsleistungen für öffentliche Liegenschaften der Stadt Bruchköbel

Magistrat der Stadt Bruchköbel

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung sowie Glasreinigung) für städtische Liegenschaften der Stadt Bruchköbel, insbesondere Bürgerhäuser Mehrzweckhallen, Kindertagesstätten und diverse sanitäre Anlagen nach folgender Maßgabe:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Adlatus Alpha Reinigungs GmbH

Wer?

• Magistrat der Stadt Bruchköbel

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-14	Auftragsbekanntmachung
2015-12-16	Ergänzende Angaben
2016-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Regelmäßige, wiederkehrende Reinigungsleistungen in Reinigungsturni nach Maßgabe der funktionalen Leistungsbeschreibung. Im Übrigen vgl. Ziffer II.1.5).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Bruchköbel
Postanschrift: Hauptstraße 32
Postleitzahl: 63486
Postort: Bruchköbel
Kontakt
E-Mail: uwe.rauschenbach@bruchkoebel.de 📧
Telefon: +49 6181975279 📞
Fax: +49 6181975205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 244-443719
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Der Aufraggeber geht davon aus, dass eine Ortsbesichtigung/Ortsbegehung durch den Bieter zwingend erforderlich ist, insbesondere um die jeweiligen Örtlichkeiten sowie die Gegebenheiten vor Ort in Augenschein zu nehmen. Für die Ortsbesichtigung hat der Auftraggeber Termine am 21.12./22.12.2015 sowie am 12.1./13.1.2016 vorgesehen. Die Bieter werden gebeten, diese Termine freizuhalten und dies schnellstmöglich, vorzugsweise per E-Mail unter der in Ziffer I.1.1) genannten Kontaktadresse gegenüber dem Auftraggeber zu bestätigen. Der Auftraggeber wird die Termine unter Berücksichtigung etwa geäußerter Wünsche abstimmen und die Bieter rechtzeitig hierüber informieren. Nachr. HAD-Ref.: 4901/28; nachr. V-Nr/AKZ: 01/2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— 5 x wöchentliche Reinigung sowie jährliche Grundreinigung von 12 städtischen Liegenschaften, davon acht Kindertagesstätten, 2 Mehrzweck- bzw. Veranstaltungshallen und eines Bürgerhauses mit einer Gesamtfläche von 5 794,21 m

— 1 x wöchentliche Reinigung sowie jährliche Grundreinigung der sanitären Anlage „Freier Platz“ sowie der Veranstaltungshalle „Dreispitzhalle“ (sonntags) mit einer Gesamtfläche von 1 354,35 m

— 2 x wöchentliche Reinigung sowie jährliche Grundreinigung des neuen Friedhofs Bruchköbel sowie der sanitären Anlage „Grillplatz Dicke Eiche“ (Mai bis September) mit einer Gesamtfläche von 139,19 m

— 2 x jährliche Glasreinigung von 25 diversen städtischen Liegenschaften, darunter Kindertagesstätten, Bürgerhäuser, Mehrzweck- und Veranstaltungshallen usw., mit einer Gesamtfläche von 3 464,55 m

Angestrebt wird der Abschluss eines Rahmenvertrages für eine sich u. U. verändernde Anzahl der Liegenschaften.

Für die Ortsbesichtigung hat der Auftraggeber Termine am 21.12./22.12.2015 sowie am 12.1./13.1.2016 vorgesehen. Die Bieter werden gebeten, diese Termine freizuhalten und dies schnellstmöglich, vorzugsweise per E-Mail unter der in Ziffer I.1.1) genannten Kontaktadresse gegenüber dem Auftraggeber zu bestätigen. Der Auftraggeber wird die Termine unter Berücksichtigung etwa geäußerter Wünsche abstimmen und die Bieter rechtzeitig hierüber informieren.

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Referenznummer: 01/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 63486 Bruchköbel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle geforderten Nachweise und Erklärungen gem. Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sind innerhalb der Angebotsfrist mit dem Angebot vorzulegen, soweit sich der Auftraggeber nicht ausdrücklich anderes vorbehalten hat. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass unvollständige Angebote von der Teilnahme am weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Ausländische Bieter haben statt der geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Soweit nicht ausdrücklich anders gefordert, können Erklärungen als Eigenerklärungen abgegeben werden.

Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung vorzulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein Bevollmächtigter bezeichnet wird, der die Gemeinschaft im Vergabeverfahren rechtsverbindlich vertritt. Weiterhin ist anzugeben, welche Teilleistungen von den Mitgliedern erbracht werden sollen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise nach Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sind – soweit einschlägig – von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu erbringen, bei den Unterlagen nach Ziffern III.2.2) und III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Hinweis: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen, z. B. als Einzelbewerber und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind unzulässig, soweit diese zu einer vergaberechtlichen Wettbewerbsverzerrung führen.

Geforderte Erklärungen und Nachweise:

1. Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.

2. Erklärung des Bieters gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis e) VOL/A, dass:

a) über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

b) sich das Unternehmen des Bieters nicht in Liquidation befindet;

c) der Bieter nachweislich keine sonstigen schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen;

d) er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;

e) er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Angaben in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

3. Erklärung nach Maßgabe des § 6 EG Abs. 4 lit. a) bis g) VOL/A, dass weder der Bieter noch eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoßes gegen §§ 129, 261, 263, 264 oder 334 des Strafgesetzbuches oder Art. 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung oder § 370 der Abgabenordnung i. V. m. § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisation und der Direktzahlung verurteilt worden ist.

4. Erklärung des Bieters gemäß § 97 Abs. 4 Satz 1 GWB, dass er sich bislang in Bezug auf die Vergabe vergleichbarer Leistungen gesetzestreu verhalten hat.

5. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen entsprechend den Vorgaben der §§ 4 und 6 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) zur Zahlung des Mindestlohns gemäß § 20 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bzw. des Tariflohns nach dem Arbeitnehmer-Endsendegesetz. Erklärungen darüber, dass der Bieter nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vorliegen.

6. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

7. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist.

8. Nachweis einer Zertifizierung des Qualitätssicherungssystems gemäß DIN ISO 9001.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012 bis 2014), soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist. Konzerngesellschaften, die von der Aufstellung eines Jahresabschlusses befreit sind, haben die Bilanzen und Bilanzauszüge des Konzerns vorzulegen.

3. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung gemäß Ziffer III.1.4) oder Erklärung darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (regelmäßige Reinigungsleistungen öffentlicher Liegenschaften für einen kommunalen Auftraggeber) vergleichbar sind (Referenzliste), unter Angabe je Projekt/Referenz eines Ansprechpartners bei dem Auftraggeber sowie der Leistungszeit, des Leistungsortes und des Auftragswertes (auch zulässig: Auftraggebererklärungen nach Maßgabe des § 7 EG Abs. 3 lit. a) VOL/A).

2. Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2012 bis 2014) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

3. Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals nebst Vorlage von Ausbildungszeugnisen (z. B. Meisterbrief).

4. Bietererklärung über den Anteil selbst zu erbringender Leistungen sowie ggf. die Anteile von Leistungen (Art und Umfang), die von Nachunternehmern erbracht werden.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Brutto-Auftragswertes, maximal 100 000 EUR. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Fall der Nichterfüllung übernommener vertraglicher Verpflichtungen nach Maßgabe des § 18 des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) ein Strafversprechen (Vertragsstrafe) zu vereinbaren. Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung über mindestens 5 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 1 000 000 EUR für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr sowie einer Schlüsselverlustversicherung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Zusendung der Vergabeunterlagen gegen Einreichung eines Verrechnungsschecks. Eine Erstattung erfolgt nicht.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-17 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (70)
2. Güte des angebotenen Reinigungskonzeptes (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Uwe Rauschenbach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01/2015
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 4901/28;

nachr. V-Nr/AKZ: 01/2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB.

Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtslage des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung von Bewerbern/Bietern nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes, zu erheben sind.

Quelle: OJS 2015/S 244-443719 (2015-12-14)

Ergänzende Angaben (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447276
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 244-443719
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2015/S 246-447276 (2015-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bruchkoebel.de/ 🌏
Telefon: +49 6181975-279 📞
Fax: +49 6181975-205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263902
ABl. S-Ausgabe: 146

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Güte des angebotenen Reinigungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §§ 107 ff. GWB i. d. F. v. 15.7.2005.

Hinweis: Der Auftraggeber weist auf die Rechtslage des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB i. d. F. v. 15.7.2005 hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung von Bewerbern/Bietern nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB i. d. F. v. 15.7.2005 unverzüglich, spätestens jedoch 14 Tage nach Erkennen des Verstoßes, zu erheben sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2016/S 146-263902 (2016-07-27)

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