Reinigungsleistungen – Objektvergabe und Mantelvertrag

Max-Planck-Institut für Biochemie

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist:
a) die konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung der unter dieser Ziffer skizzierten und im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen.
b) die Vergabe eines Mantelvertrages je Los. Dieser jeweilige Mantelvertrag je Los ermöglicht, berechtigten Einrichtungen des Auftraggebers im Wege des Verhandlungsverfahrens mit dem, den Zuschlag erhaltenden Bieter(n) über die Beauftragung gleichartiger Leistungen nach dem Grundmuster der Einzelbeauftragung gemäß a) zu verhandeln.
Auftraggeber für die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag gleichzeitig verbindlich erteilte Einzelbeauftragung (a) ist das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPI Biochemie).
Auftraggeber für den Mantelvertrag (b) je Los ist die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., vertreten durch Geschäftsführenden Direktor des Max-Planck-Institut für Biochemie, Martinsried bei München.
Die Auftragsvergabe erfolgt unter Berücksichtigung der Empfehlungen des „Leitfadens für die nachhaltige Beschaffung von Reinigungsdienstleistungen und –mitteln“ des Umweltbundesamtes vom Oktober 2012. Daher kommt dem Einsatz von umweltschonenden Reinigungsmitteln, der Sicherung sozialer Standards und der wirtschaftlichen Existenz bei der Erbringung der Reinigungsdienstleistungen besondere Bedeutung zu. Maßgeblich für die Beauftragung ist das wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe dieser Bewerbungsbedingungen unter Ziffer 12.
Ad a) konkrete, verbindliche Einzelbeauftragung:
Primär umfasst die vorliegende Ausschreibung die Vergabe der im Leistungsverzeichnis detailliert beschriebenen Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen in 2 Losen der nachfolgenden Einrichtung:
— Max-Planck-Institut für Biochemie, 82152 Martinsried bei München
Wie bereits erwähnt ist die zu vergebende Leistung in zwei Lose unterteilt, wobei die Vergabe in der Gesamtheit beider Lose oder getrennt nach einzelnen Losen erfolgen kann:
Los 1: Unterhaltsreinigung
Los 2: Glasreinigung
Ad b) Mantelvertrag:
Je Los wird ein Mantelvertrag geschlossen, der die in dieser Vergabeunterlage aufgeführten Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. berechtigt, entsprechende Werkverträge über gleichartige Leistungen an ihren Instituten im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens an den jeweiligen Mantelvertragspartner zu vergeben.
Dabei wird exemplarisch für die zu erbringenden Leistungen die mit Zuschlag auf den Mantelvertrag zugleich zu vergebende Einzelbeauftragung gemäß a) detailliert in diesen Wettbewerb gestellt (=Grundentwurf).
Gegebenenfalls weitere Einzelbeauftragungen bestehen in der Wiederholung gleichartiger Leistungen und entsprechen diesem Grundentwurf der unter a) zu vergebenden Einzelbeauftragung.
Gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A behält sich der Auftraggeber vor, weitere Einzelbeauftragungen über gleichartige Leistungen jeweils im Wege eines Verhandlungsverfahrens für seine nachfolgend aufgeführten, rechtlich nicht selbständigen Einrichtungen zu vergeben:
1. Max-Planck-Institut für Neurobiologie (Fr. Schuhbauer)
Am Klopferspitz 18
82152 Martinsried
2. Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik (Fr. Rappel)
Amalienstraße 33
D-80799 München
3. Generalverwaltung, Max-Planck-Gesellschaft (Fr. Hartmann)
Hofgartenstraße 8
80539 München
4. Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb
Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen (Fr. Wittmann)
Marstallplatz 1
80539 München
Diese vorgenannten 4 Einrichtungen haben das Recht, mit dem durch dieses Vergabeverfahren ermittelten Auftragnehmer(n) nach Auslaufen ihrer derzeitigen Verträge während der Laufzeit des Mantelvertrages in Verhandlungen über eine entsprechende Leistungserbringung nach Maßgabe des Mantelvertrages einzutreten; korrespondierend hiermit hat der jeweilige Auftragnehmer des Loses 1 und/oder 2 die Chance, durch einen erfolgreichen Abschluss dieser Verhandlungen vergaberechtskonform entsprechende Aufträge zu generieren, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen.
Die Leistungsverzeichnisse für diese genannten, berechtigten Einrichtungen stehen ebenfalls im Rahmen dieses Wettbewerbs zur Verfügung (Dokumente 03 4 Raumbücher und LVs der berechtigten MPIs).
Für die berechtigten Einrichtungen bestehen keine entsprechenden Verpflichtungen, insbesondere besteht keine Verpflichtung, aufgenommene Verhandlungen durch Vertragsschluss zu beenden.
Mit Angebotsabgabe sichert der Bieter zu, die Konzeption des Mantelvertrages anzuerkennen. Er erklärt damit ferner, neben der Erfüllung der verbindlich zu vergeben beabsichtigten Einzel-beauftragung zu Gunsten des MPI Biochemie im Falle positiver Vertragsverhandlungen auch für die o. g. Liegenschaften der 4 Berechtigten, anforderungsgerecht bei entsprechender Beauftragung die vereinbarten Reinigungsleistungen erbringen zu können und zu wollen.
Im Rahmen einer konkret erfolgten Einzelbeauftragung (siehe a) sowie ggfls. weitere Einzel-beauftragungen unter dem Mantelvertrag behält sich der Auftraggeber vor, das konkrete Leistungsspektrum erforderlichenfalls um einschlägige weitere Leistungen, gemäß § 3 EG Abs. (4) lit. g) VOL/ A im Wege des Verhandlungsverfahrens an den Auftragnehmer zu vergeben.
Beispielhaft wäre ein solcher Fall dann gegeben, wenn der Auftraggeber seine Liegenschaft unwesentlich vergrößert und diese Ergänzung mit in den Leistungsumfang einzuschließen ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Wer?

• • Max-Planck-Institut für Biochemie

Wie?

• • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• • Oberbayern › München, Landkreis